Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника․ В этой статье мы расскажем, как правильно оформить трудовую книжку, какие существуют правила заполнения и как получить дубликат в случае потери․

Общие правила ведения и хранения трудовых книжек

Трудовая книжка может быть оформлена в бумажном или электронном виде․ С 1 января 2023 года введена новая форма трудовой книжки․ Приказом Минтруда 320Н от принята новая форма не только трудовой, но и вкладыша․

Трудовая книжка должна быть оформлена работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу․ В случае когда сотрудник на предыдущем месте работы уже отказался от ведения бумажной трудовой книжки и запись об этом внесена в документ, то при приеме сотрудника на работу нельзя продолжать вести бумажную трудовую книжку․

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна быть сделана в соответствии с правилами, установленными Минтрудом России․ Образец заполнения трудовой книжки можно найти на сайте Актион Кадры и HR․

При оформлении трудовой книжки необходимо указать следующую информацию:

• Фамилия, имя, отчество работника
• Дата рождения
• Адрес места жительства
• Сведения о образовании
• Сведения о трудовом стаже

Оформление дубликата трудовой книжки

В случае потери или утери трудовой книжки можно оформить дубликат․ Для этого необходимо подать заявление в работодателя или в Службу федерального государственного статистического учета (СФР)․

При оформлении дубликата трудовой книжки необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление на получение дубликата
• Паспорт
• Свидетельство о рождении
• Сведения о трудовом стаже

Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка․ Электронная трудовая книжка — это электронный документ, который содержит информацию о трудовом стаже и опыте работы сотрудника;

Электронная трудовая книжка может быть оформлена на сайте СФР или через работодателя․ Для этого необходимо подать заявление и предоставить необходимые документы․

Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника․ Правильное оформление трудовой книжки имеет большое значение для работодателя и сотрудника․ В случае потери или утери трудовой книжки можно оформить дубликат․ Электронная трудовая книжка, это удобный и современный способ хранения информации о трудовом стаже и опыте работы․