Оформление и прием на работу нового сотрудника

Разбираемся, как оформить прием на работу нового сотрудника без ошибок. Список всех документов для подписания и пошаговая инструкция для HR и босса!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Прием на работу нового сотрудника ⎻ это важный процесс, который требует внимания к деталям и соблюдения всех необходимых процедур. В этой статье мы расскажем, какие документы должен подписать каждый новый сотрудник, и куда обращаться для оформления работника.

Документы для подписания нового сотрудника

До заключения трудового договора работник должен изучить и подписать следующие документы:

  • Трудовой договор
  • Коллективный договор (если он есть)
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение об охране труда
  • Должностная инструкция
  • Личная карточка по форме Т-2 (необязательно, но рекомендуется)

Пошаговая инструкция для работодателя

Чтобы оформить нового сотрудника, работодатель должен выполнить следующие шаги:

  1. Изучить и подписать трудовой договор с работником
  2. Ознакомить работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об охране труда и другими документами
  3. Выдать работнику личную карточку по форме Т-2 (если она ведется)
  4. Зарегистрировать работника в системе ЕФС-1
  5. Выдать работнику выписку из трудовой книжки

Куда обращаться для оформления работника

Для оформления работника можно обратиться в следующие органы:

  • Кадровый отдел организации
  • Государственная служба занятости
  • Федеральная налоговая служба
  • Пенсионный фонд

Оформление работника ⎯ это важный процесс, который требует внимания к деталям и соблюдения всех необходимых процедур. Работодатель должен изучить и подписать с работником все необходимые документы, ознакомить его с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими документами, а также зарегистрировать его в системе ЕФС-1. Для оформления работника можно обратиться в кадровый отдел организации, государственную службу занятости, федеральную налоговую службу или пенсионный фонд.