Термин «по соглашению сторон» часто встречается в трудовой документации, особенно в записи в трудовой книжке. Понимание его смысла помогает и работникам, и работодателям правильно трактовать трудовые отношения и избегать недоразумений.
Что подразумевается под «по соглашению сторон»
Эта фраза указывает на то, что событие, зафиксированное в трудовой книжке (например, увольнение, перевод, изменение условий труда), произошло не по инициативе одностороннего действия работодателя или сотрудника, а в результате взаимного согласия сторон.
Примеры ситуаций
- Увольнение сотрудника по взаимному согласию сторон.
- Перевод работника в другой отдел или подразделение.
- Изменение условий труда (рабочего времени, места работы) с согласия работника.
- Согласование окончания трудового договора на определенный срок.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Для корректного оформления записи следует соблюдать несколько правил:
- Точность формулировки. В записи необходимо указать, что действие произошло «по соглашению сторон».
- Дата и подписи. В конце записи ставятся подписи работодателя и работника (или их уполномоченных представителей).
- Подтверждающие документы. К записи прилагаются согласованные документы (например, соглашение об увольнении, приказ о переводе).
Пример оформления:
Запись в трудовой книжке Событие: Увольнение по соглашению сторон. Подпись работодателя: ______________________ Подпись работника: ______________________
Юридические последствия
Запись «по соглашению сторон» имеет несколько важных юридических последствий:
- Отсутствие оснований для оспаривания. Если увольнение оформлено правильно, работник не сможет оспорить его в суде, если не докажет нарушения закона.
- Права на пособия. При согласованном увольнении работник имеет право на выплату средней заработной платы за период увольнения, если это предусмотрено договором.
- Свидетельство о добровольном согласии. Такая запись подтверждает, что сотрудник добровольно согласился с условиями, что важно при расчёте трудовой инспекции.
Что делать, если запись сделана неправильно
Если в трудовой книжке указана запись, которая не отражает истинных обстоятельств, необходимо:
- Своевременно исправить ошибку. Обратиться в отдел кадров и попросить оформить корректирующую запись.
- Получить письменное подтверждение. Сотрудник должен запросить у работодателя письменное объяснение и, при необходимости, подписать новое соглашение.
- Обратиться в профсоюз или юриста. При сложных случаях лучше получить юридическую консультацию.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить увольнение «по соглашению сторон», если работник не желает? Нет. Если сотрудник не согласен, работодатель не может использовать эту форму.
- Какие документы требуются для подтверждения согласия? Обычно составляется соглашение об увольнении по взаимному согласию сторон, подписывается обеими сторонами и прилагается к записи.
- Можно ли изменить условие труда «по соглашению сторон» без письменного согласия? Нет, любые изменения условий труда должны быть оформлены письменным соглашением сторон.
Запись «по соглашению сторон» в трудовой книжке – это формальный способ фиксации событий, произошедших с сотрудником, при которых обе стороны добровольно согласились с их условиями. Правильное оформление такой записи защищает интересы работодателя и работника, упрощает юридическую проверку и исключает возможность споров в будущем.
Если вы являетесь работодателем, следуйте рекомендациям по оформлению документации. Если вы – сотрудник, не стесняйтесь запрашивать уточнения и письменные подтверждения, чтобы ваши трудовые права были надёжно зафиксированы.