Дата публикации: 23 мая 2026 г․

В данной статье мы подробно рассмотрим оформление и ведение учета трудовых книжек, актуальные на сегодняшний день․ Мы разберем основные правила, изменения в законодательстве, а также ответим на часто задаваемые вопросы․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника․ Она является важным подтверждением стажа работы, квалификации и других важных данных․ Трудовая книжка ведется работодателем и является обязательным документом для каждого работника, занятого на определенной работе․

Нормативная база

Основными документами, регулирующими порядок ведения трудовых книжек, являются:

• Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06․09․73 № 656 (основополагающий документ)․
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утверждена вышеуказанным постановлением)․
• Законодательство РФ, регулирующее трудовые отношения․
• Письма и разъяснения Министерства труда и социальной защиты РФ (Минтруд)․

Оформление трудовой книжки

Получение трудовой книжки

Работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику в день приема на работу․ В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• ФИО работника․
• Дата и место рождения․
• Данные об образовании․
• Сведения о предыдущих местах работы (если есть)․
• Дата и основание приема на работу․
• Сведения о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях․

Форма трудовой книжки

В настоящее время используется новая форма трудовой книжки, утвержденная постановлением Правительства РФ․ Важно использовать только утвержденную форму․

Заполнение трудовой книжки

Заполняется трудовая книжка работодателем․ Записи в трудовую книжку делаются на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника (например, приказов о приеме, переводе, увольнении)․

Ведение учета трудовых книжек

Ведение учета трудовых книжек – важная обязанность работодателя․ Это необходимо для контроля за движением трудовых книжек и бланков, а также для обеспечения сохранности документов․

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Работодатель обязан вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей․ Эта книга ведется на бумажном носителе․ В книгу учета вносятся следующие сведения:

• Номер трудовой книжки․
• ФИО работника․
• Дата выдачи трудовой книжки․
• Основание выдачи трудовой книжки (например, при приеме на работу)․
• Дата сдачи трудовой книжки (при увольнении)․

Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей

Работодатель обязан вести книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей․ Эта книга также ведется на бумажном носителе․ В книгу учета вносятся следующие сведения:

• Номер бланка․
• Дата получения бланка․
• Дата использования бланка․
• Основание использования бланка (например, при приеме на работу)․

Хранение трудовых книжек

Трудовые книжки хранятся работодателем в течение 50 лет после увольнения работника․ Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовых книжек и защиту их от повреждений․

Изменения в законодательстве

В настоящее время законодательство о трудовых книжках претерпевает изменения․ В частности, рассматривается возможность ведения трудовых книжек в электронном виде; Однако, на данный момент, бумажный вариант остается обязательным․

Дистанционная работа и трудовая книжка

Для работников, осуществляющих трудовую функцию дистанционно, правила оформления и ведения учета трудовых книжек остаются теми же․ Работодатель обязан оформить трудовую книжку дистанционному работнику в день приема на работу и вносить в нее сведения о его трудовой деятельности․

Увольнение работника

При увольнении работника работодатель обязан:

• Внести в трудовую книжку запись об основании увольнения․
• Заверить запись в трудовой книжке подписью работодателя и печатью организации (если предусмотрено)․
• Вернуть трудовую книжку работнику в день увольнения․

Ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек

За нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством РФ․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли вести трудовую книжку в электронном виде? На данный момент, нет․ Законодательство не допускает ведение трудовых книжек в электронном виде․
• Что делать, если трудовая книжка работника утеряна? Необходимо обратиться к работодателю для получения дубликата трудовой книжки․
• Кто вносит записи в трудовую книжку? Записи в трудовую книжку вносит работодатель на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника․

Оформление и ведение учета трудовых книжек – важный процесс, который требует внимательности и соблюдения законодательства․ Соблюдение правил ведения трудовых книжек обеспечивает защиту прав работников и позволяет им подтверждать свой трудовой стаж․ Регулярно следите за изменениями в законодательстве, чтобы быть в курсе последних требований․