Оформление и замена заграничного паспорта — процесс, который периодически проходит каждый гражданин, планирующий поездки за рубеж. Одним из самых частых вопросов, который возникает у заявителей, является необходимость предоставления трудовой книжки. Еще несколько лет назад этот документ был обязательным атрибутом пакета бумаг для УФМС (ныне МВД), но законодательство не стоит на месте. В этой статье мы подробно разберем, требуется ли трудовая книжка при замене загранпаспорта в 2026 году, и как правильно указать сведения о работе.
История вопроса: почему возникали сомнения?
Долгое время при обращении за заграничным паспортом граждане обязаны были предоставить:
- Работающим официально: заверенную отделом кадров копию трудовой книжки;
- Безработным и работающим неофициально: оригинал трудовой книжки.
Однако с 2015 года правила начали меняться. Закон, обязывающий приносить физическую трудовую книжку или её копию в отделение МВД, был отменен. С этого момента и по сегодняшний день предоставление данного документа напрямую в ведомство не является обязательным.
Текущие правила: нужен ли оригинал или копия в МВД?
Отвечая на главный вопрос кратко: нет, не нужен. В настоящее время для оформления или замены загранпаспорта (как старого, так и нового образца) не требуется предоставлять в отделение МВД ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров.
При личном визите в МФЦ или подразделение по вопросам миграции вам понадобится только:
- Паспорт гражданина РФ;
- Старый загранпаспорт (если производится замена, а не первичное получение);
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Военный билет (для мужчин призывного возраста);
- Фотографии (в некоторых случаях делаются на месте).
Если документ не нужен, то как МВД узнает о работе?
Отсутствие необходимости нести трудовую книжку в ведомство не означает, что информация о вашей трудовой деятельности не нужна государству. Заявитель обязан предоставить сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет. Как это делается?
Заполнение анкеты-заявления
Вы вписываете данные о местах работы, должностях и датах приема/увольнения прямо в заявление. Именно для корректного заполнения этих граф рекомендуется иметь трудовую книжку под рукой во время оформления документа.
Оформление через портал Госуслуг
При подаче заявления в электронном формате через портал Госуслуг в 2026 году, трудовая книжка и дипломы вам не нужны для загрузки сканов. Однако эксперты настоятельно рекомендуют: лучше взять их с собой или сделать фотографии экрана с записями, чтобы не допустить ошибок при ручном вводе дат и наименований компаний в электронную форму.
Кому все же стоит захватить трудовую книжку с собой?
Хотя закон един для всех, на практике существуют категории граждан, которым оригинал трудовой книжки может пригодиться при визите в МФЦ или МВД:
- Безработные граждане: если вы в данный момент нигде не трудоустроены, оригинал трудовой книжки поможет подтвердить ваш статус и точные даты увольнения с прошлых мест работы.
- Работающие неофициально: если вы работаете без записи в трудовой, оригинал документа на руках поможет корректно заполнить анкету.
- Индивидуальные предприниматели (ИП): ранее для них требовались особые справки, сейчас в силу упрощения правил трудовые книжки для загранпаспортов не требуются, но ИП должен указать данные о своей предпринимательской деятельности и ИНН.
Важно понимать: даже если вы возьмете трудовую книжку с собой, сотрудник МВД или МФЦ не имеет права требовать её как обязательный документ. Она нужна исключительно вам как шпаргалка для безошибочного заполнения заявления.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С переходом многих граждан на электронные трудовые книжки вопрос предоставления бумажного варианта стал еще менее актуальным. Сведения из ЭТК хранятся в системе Социального фонда России, и при необходимости миграционная служба может сделать межведомственный запрос. Однако заявителю все равно придется самостоятельно перенести эти данные в анкету, так как автоматической подгрузки всего 10-летнего стажа в заявление на загранпаспорт пока не происходит.