Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Внесение в неё корректных записей является обязанностью работодателя и правом работника. Особое внимание требует оформление записи о внешнем совместительстве, так как это работа по основному месту работы на условиях неполного времени или на другом предприятии.
В этой статье вы найдете подробное объяснение, зачем нужно заявление, как правильно его составить, а также готовый образец, который можно адаптировать под свою ситуацию.
Что такое внешнее совместительство и почему нужен отдельный документ?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 282), совместительство, это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях внутреннего (у того же работодателя) или внешнего (у другого работодателя) совместительства.
Внешнее совместительство — это работа по основному месту работы (где у вас уже есть запись в трудовой) и одновременная работа на другом предприятии. Запись о такой работе вносится в ту же трудовую книжку, но отдельной строкой, с указанием, что работа велась по совместительству.
Почему важно правильно оформить запись?
- Для стажа: Время работы по совместительству включается в общий трудовый стаж, если оно было постоянной (ст. 13 ТК РФ).
- Для пенсии: Неправильная запись может привести к занижению стажа и, как следствие, к снижению будущей пенсии.
- Для подтверждения занятости: При смене работы или оформлении кредита может потребоваться полная история занятости.
Кто и когда должен вносить запись?
Работодатель (тот, где вы работали по совместительству) обязан внести запись в вашу трудовую книжку в день приема на работу или в день увольнения с этого места. Если запись не была сделана, вы имеете полное право потребовать её внесения.
Для этого и подается заявление — это ваш официальный запрос, который служит основанием для внесения записи и подтверждает ваше согласие с её содержанием.
Структура и правила составления заявления
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Его лучше оформить на стандартном листе А4.
Обязательные элементы заявления:
- Шапка: В правом верхнем углу — полное наименование организации-работодателя (где вы совмещали) и ФИО руководителя (или в отдел кадров).
- Центром строки пишется «Заявление».
- Текст: Четко и без ошибок излагается суть просьбы.
- Подпись и дата: Внизу слева, ваша личная подпись, расшифровка (ФИО) и дата составления.
Образец заявления (шаблон для заполнения)
Ниже представлен универсальный образец. Замените данные в квадратных скобках [ ] на свои.
[Полное наименование организации] [Должность руководителя, ФИО руководителя] [Или: Начальнику отдела кадров] [ФИО руководителя/название отдела кадров] От: [Ваша должность] [Ваше ФИО полностью] Заявление Я, [Ваше ФИО полностью], работавший(ая) по совместительству на должности [Ваша должность по совместительству] в период с [Дата начала] по [Дата окончания] (или «до настоящего времени»), прошу внести сведения об указанном периоде работы в мою трудовую книжку. Сведения для записи: Принят(а) на работу по совместительству [Дата приема] на должность [Должность]. Уволен(а) с работы по совместительству [Дата увольнения] на основании [Основание увольнения, например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, соглашение сторон]. При этом прошу сделать запись в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, указав, что работа осуществлялась по внешнему совместительству. Прилагаю: копию трудовой книжки (при необходимости) / трудовой договор (при необходимости). [Дата] [Ваша подпись] / [Ваше ФИО]
Куда подавать заявление и какие сроки?
- Куда: Заявление подается в отдел кадров (ОК) или бухгалтерию организации, где вы работали по совместительству.
- Сроки: По закону запись должна быть внесена в день приема или увольнения. Если этого не сделали, вы можете подать заявление в любой момент. Работодатель обязан внести запись в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления (ст. 229 ТК РФ).
- Копия: Рекомендуется взять копию заявления для себя и поставить на ней отметку о принятии (дата, подпись, печать) в отделе кадров.
Важные нюансы и частые ошибки
Указание «по совместительству»
В записи обязательно должно быть указано, что работа была по совместительству (внешнему или внутреннему). Без этой формулировки запись может быть истолкована как основное место работы, что создаст проблемы при учете стажа.
Основание увольнения
В заявлении укажите точное основание увольнения (например, «по собственному желанию», «соглашение сторон»). Это важно для корректного оформления записи об увольнении.
Отсутствие записи о совместительстве
Если в вашей трудовой книжке уже есть запись об этом месте работы, но без указания «совместительство», подайте заявление о внесении дополнительной записи или о исправлении существующей. Формулировка будет аналогичной.
Работа по гражданско-правовому договору
Если вы работали по договору ГПХ (подряда, оказания услуг), такая работа не отражается в трудовой книжке. Заявление в этом случае не нужно.
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
- Направьте письменное заявление (лучше заказным письмом с уведомлением) с просьбой внести запись.
- Если ответа нет или он отрицательный, обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- Как крайняя мера — подайте исковое заявление в суд о восстановлении в трудовой книжке записи о работе. Суд, как правило, встает на сторону работника при наличии доказательств (договор, приказы, расчетные листки, свидетельские показания).
Правильное оформление записи о внешнем совместительстве — это забота о вашем трудовом стаже и будущей пенсии. Используйте предоставленный образец заявления, уточните в отделе кадров своей организации точные даты и основания, и не стесняйтесь требовать исполнения обязанностей со стороны работодателя. Трудовая книжка — ваш главный трудовой документ, и за его содержание отвечают в первую очередь те, кто её ведет.
Примечание: Данный образец является рекомендательным. В сложных случаях или при наличии споров рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву.
Ключевые теги для поиска: заявление о внесении записи в трудовую книжку, совместительство внешнее, образец заявления, трудовой стаж, ТК РФ, отдел кадров, исправление записи в трудовой.