Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий все изменения в трудовой деятельности сотрудника. Для директоров, как и для обычных работников, в ней необходимо правильно оформить все трудовые отношения: приём на работу, переводы, повышения, отпуска, увольнения и т.д. Ниже представлены подробные образцы заполнения трудовых книжек для директоров, а также рекомендации по оформлению.

Общие требования к оформлению

• Формат записи: дата (дд.мм.гггг), подпись руководителя, расшифровка записи.
• Последовательность записей: сначала сведения о приёме, затем изменения (переводы, повышения, отпуска и т.п.).
• Сохранность: оригиналы трудовых книжек хранятся у работодателя не менее 50 лет.
• Согласованность с ТК РФ: все записи должны соответствовать Трудовому кодексу РФ.

Образец первой записи (приём на должность директора)

Запись №1
Место работы: ООО «Пример» (Юридический адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва)
Должность: Директор
Основание: Устав ООО «Пример», решение Совета директоров от № 12
Подпись руководителя: ______________________

Образец перевода (перевод в другую организацию)

Запись №5
Место работы: ООО «Новая компания» (Юридический адрес: пр. Ленина, д. 5, г. Санкт‑Петербург)
Должность: Директор
Основание: Договор о переходе в новую организацию, подписанный сторонами 
Подпись руководителя: ______________________

Образец повышения (повышение до звания «Генеральный директор»)

Запись №9
Место работы: ООО «Пример»
Должность: Генеральный директор
Основание: Утверждение нового должностного звания, решение Совета директоров от № 34
Подпись руководителя: ______________________

Образец отпуска

Запись №12
Место работы: ООО «Пример»
Должность: Директор
Основание: Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, приказ № 27 от 
Подпись руководителя: ______________________

Образец увольнения

Запись №15
Место работы: — (отказ от работы)
Должность: Директор
Основание: Увольнение по собственному желанию, соглашение сторон от № 8
Подпись руководителя: ______________________

Пример оформления вкладыша (дополнительного листа)

Если в книжке не хватает места для всех записей, вкладыш оформляется так же, как и основной лист. Главное – указать номер вкладыша и дату начала его использования.

Вкладыш №1
Начало использования: 
Запись №18
Место работы: ООО «Новая компания»
Должность: Совет директоров
Основание: Утверждение нового поста, протокол заседания от № 5
Подпись руководителя: ______________________

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли оформить запись от руки? – Да, но подпись должна быть оригинальной, а дата – ясной.
2. Нужно ли указывать место работы полностью? – Да, указываются и юридический адрес, и название организации.
3. Как оформить перевод в дочернее предприятие? – Указываются обе организации, дата перехода и основание (договор, приказ).
4. Сколько записей может быть в книжке? – Ограничений нет, главное – сохранять хронологию и полноту сведений.

Правильное заполнение трудовых книжек директоров – важный элемент корпоративного документооборота. Образцы, приведённые выше, помогут обеспечить соответствие требованиям Трудового кодекса РФ и облегчат процесс аудита персональных данных руководителей. При оформлении каждой записи следует соблюдать:

• точность даты;
• полные сведения о месте работы;
• обоснование изменения (приказ, договор, решение);
• подпись ответственного лица.

Соблюдая эти простые правила, вы сможете вести учёт трудовых отношений директора качественно и без нарушений законодательства.