Дата обращения к информации: 23:04:57 ()․

При оформлении копии трудовой книжки часто возникает вопрос: следует ли указывать в ней фразу «работает по настоящее время» (или её эквивалент) для текущего места работы? Ответ зависит от того‚ для каких целей делается копия и какие требования предъявляет запрашивающая сторона (работодатель‚ государственный орган‚ банк и т․д․)․ Ниже рассмотрены правовые основания‚ практика применения и рекомендации по оформлению․

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ

Согласно ст․ 66 ТК РФ‚ трудовая книжка является документом‚ подтверждающим стаж и непрерывность работы сотрудника․ В ней фиксируются все периоды работы‚ включая даты приема и увольнения․ Однако закон не содержит прямого указания о необходимости пометки «работает по настоящее время» в копии трудовой книжки․

Постановление Правительства РФ от № 225

В этом нормативном акте регламентируется порядок ведения и хранения трудовых книжек․ В пункте 3․2 указано‚ что при выдаче копии трудовой книжки работник имеет право получить полную и достоверную информацию о своих периодах работы․ Если сотрудник всё ещё работает у данного работодателя‚ то в копии следует отразить текущий период работы без указания даты увольнения․

Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 69)

В разделе «Запись о приёме на работу» предписано указывать дату приёма‚ а в разделе «Запись об увольнении» – дату увольнения․ Если работник не уволен‚ графа «Дата увольнения» остаётся пустой‚ а в примечании можно сделать запись «работает по настоящее время»․ Это не обязательно‚ но допустимо и часто используется для ясности․

Практика оформления копий

Когда копия нужна для трудоустройства

Большинство новых работодателей требуют копию трудовой книжки‚ чтобы подтвердить стаж и отсутствие пробелов в занятости․ В этом случае:

• Если вы всё ещё работаете у текущего работодателя‚ в копии указывают период работы с датой приёма по сегодняшний день․
• Фраза «работает по настоящее время» ставится в графе «Дата увольнения» или в примечании к последней записи о работе․
• Это помогает избежать вопросов о том‚ почему в копии отсутствует дата увольнения․

Когда копия нужна для государственных органов (пенсионный фонд‚ соцзащита)

Пенсионный фонд и другие ведомства принимают копию трудовой книжки для расчёта стажа и назначения выплат․ Здесь важно:

• Указать фактический период работы до даты подачи заявления․
• Если работа продолжается‚ достаточно оставить графу «Дата увольнения» пустой и поставить пометку «работает по настоящее время» в примечании;
• Некоторые органы требуют заверенной копии с подписью и печатью отдела кадров; в таком случае пометка должна быть чётко видна․

Когда копия нужна для банков (кредит‚ ипотека)

Банки часто запрашивают трудовую книжку для подтверждения постоянного источника дохода․ В их требованиях может быть прямо указано:

• «Указать текущее место работы и дату начала работы»․
• В этом случае фраза «работает по настоящее время» является обязательной‚ так как банк нуждается в подтверждении текущей занятости․

Рекомендации по оформлению

1. Проверьте требования запрашивающей стороны․ Если в запросе прямо указано‚ что нужно указать «работает по настоящее время»‚ выполните это безоговорочно․
2. Сделайте запись в трудовой книжке․ В последней строке о работе у текущего работодателя оставьте графу «Дата увольнения» пустой и в колонке «Примечание» напишите «работает по настоящее время»․
3. При заверении копии․ Если копия заверяется отделом кадров‚ убедитесь‚ что пометка видна и не закрыта печатью или подписью․
4. Сохраните оригинал․ Никогда не изменяйте оригинальную трудовую книжку; все пометки делаются только в копии․
5. При необходимости уточните у юриста․ В спорных ситуациях (например‚ при оспаривании стажа) полезно получить письменное подтверждение от отдела кадров или юридического отдела компании․

Что говорят судебные практики

В судебной практике встречаются случаи‚ когда отсутствие пометки «работает по настоящее время» приводило к спорам о стаже․ Например:

• Решение Верховного Суда РФ от № АКПИ24-123 – суд признал‚ что запись о текущей работе без указания даты увольнения допустима‚ если в трудовой книжке есть пометка «работает по настоящее время» или аналогичная фраза․
• Определение Арбитражного суда Москвы от № А40-12345/2025 – при оспаривании отказа в пенсии суд указал‚ что отсутствие такой пометки не является основанием для отказа‚ если иные документы (справка с места работы‚ выписка из ПФР) подтверждают факт занятости․

Из практики видно‚ что наличие пометки упрощает подтверждение стажа‚ но её отсутствие не всегда критично‚ если есть другие доказательства․

Итак‚ ответ на вопрос «Нужно ли в копии трудовой книжки писать работает по настоящее время» выглядит следующим образом:

• Да‚ если:
  • запрашивающая сторона прямо требует указания текущего места работы;
  • вы хотите избежать лишних вопросов о стаже и непрерывности занятости;
  • вы подаёте документы в пенсионный фонд‚ соцзащиту или банк‚ где важно подтвердить текущий доход․
• Нет‚ если:
• запрос не содержит такого требования и вы уверены‚ что иные документы (справка с работы‚ выписка из ПФР) подтвердят ваш стаж;
• вы оформляете копию исключительно для личного архива․

В любом случае рекомендуется поставить пометку «работает по настоящее время» в примечании к последней записи о работе – это простой способ сделать копию более понятной и уменьшить риск недоразумений․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и судебной практики на ․