В 2026 году оформление копий трудовой книжки остаётся важным вопросом как для работодателей, так и для сотрудников․ Правильная запись о текущем месте работы позволяет избежать недоразумений при оформлении трудовых отношений, при оформлении документов в отделе кадров и при предоставлении копий в сторонние организации․

Что означает «работает по настоящему»

Фраза «Работает по настоящему» указывает, что сотрудник продолжает выполнять свои функции на текущий момент․ Эта запись размещается только в копии трудовой книжки, а не в оригинальном документе․ В оригинале в конце последней страницы обычно ставится надпись «Работает по настоящему», но в копии она оформляется отдельно․

1․1 Где размещается запись

• В последнем листе копии трудовой книжки․
• На обороте прошивания (если копия прошита) – указывается «Копия верна, прошивка: N листов, дата»․
• Последний отсканированный/прошитый разворот копии․

Как правильно оформить копию трудовой книжки

Ниже перечислены основные требования, вытекающие из ТК РФ, ГОСТ и практики крупных организаций․

2․1 Требования к оформлению

1. Копируются все заполненные страницы, начиная с титульного листа и заканчивая последним, где есть записи о работе․
2. После последней записи в копии ставится надпись «Работает по настоящему»․
3. Под надписью указываются:
   • ФИО и должность уполномоченного лица, заверяющего копию;
   • Подпись ответственного лица;
   • Дата заверения;
   • Печать организации (если используется)․
4. Если копия прошита, на обороте прошивки указывается количество листов и дата․

2․2 Пример оформления

Работает по настоящему
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Бухгалтер
Подпись: ______________________
Печать: [ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ]

Кто отвечает за заверение копии

В зависимости от организации может быть назначено ответственное лицо:

• Секретарь;
• Бухгалтер;
• Кадровик (при наличии штатного кадрвого подразделения)․

В крупных предприятиях обычно назначают специалиста из кадрового отдела, который и ставит подпись, дату и печать․

Как получить копию трудовой книжки

Сотрудник может запросить копию следующим образом:

1. Подать письменное заявление в отдел кадров․
2. Организация обязана выдать копию в течение трёх рабочих дней с даты получения заявления (ст․ 62 ТК РФ)․
3. В случае отсутствия возможности выдачи копии в установленный срок работодатель обязан предоставить объяснение․

Частые ошибки при заверении копий

По материалам консалтинговой компании «КонсультантПлюс» и практике ГОСТ, часто допускаются следующие недочёты:

• Отсутствие подписи и печати – без подписи ответственного лица копия считается недействительной․
• Неуказание даты заверения – дата должна быть явно указана рядом с подписью․
• Запись «Работает по настоящему» в оригинальном документе – эта запись допускается только в копии․
• Неуказание количества листов при прошивке – если копия прошита, необходимо указать количество прошитых листов․
• Неправильное расположение подписи – подпись должна стоять под надписью «Работает по настоящему», а не над ней․

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Сделайте копию всех заполненных страниц трудовой книжки․
2. На последнем листе копии напишите: «Работает по настоящему»․
3. Под этой надписью укажите ФИО, должность и подпись ответственного лица․
4. Укажите дату заверения․
5. При наличии печати поставьте её рядом с подписью․
6. Если копия прошита, на обороте прошивки укажите «Копия верна, листов: N, дата»․
7. Дайте копию сотруднику под его личную подпись․

Юридическая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ, статья 62, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника выдать копию трудовой книжки в течение трёх рабочих дней․ Копия должна быть заверена подписью и печатью организации, а также содержать отметку о текущем месте работы․

Правильная запись «Работает по настоящему» в копии трудовой книжки – это не просто формальность, а важный элемент, подтверждающий текущий статус сотрудника․ Соблюдение перечисленных требований позволяет избежать спорных ситуаций, ускорить процесс выдачи копий и обеспечить соответствие законодательству․

Если у вас возникнут сомнения в оформлении копии, рекомендуется обратиться в кадровый отдел или к специалисту по трудовому праву, чтобы убедиться, что все детали оформлены в полном соответствии с требованиями 2026 года․