Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое медицинская книжка и кому она необходима

Личная медицинская книжка (ЛМК) — это официальный документ, который подтверждает:

• прохождение медицинских осмотров;
• наличие санитарного минимума;
• отсутствие противопоказаний к выполнению профессиональной деятельности;
• годность к работе в определенных условиях.

Согласно Приказу Минздрава России от № 90н, медицинская книжка обязательна для следующих категорий медицинских работников:

1. Сотрудники, занятые в производстве, хранении и реализации лекарственных средств;
2. Работники пищевых производств (в т.ч. фармацевтических);
3. Медицинский персонал, контактирующий с пациентами;
4. Сотрудники детских медицинских учреждений;
5. Работники коммунальных и бытовых служб, связанные с обслуживанием медицинских учреждений.

Какие документы нужны для оформления медицинской книжки

Для получения медицинской книжки медицинскому работнику необходимо предоставить:

• Паспорт гражданина РФ;
• Фотографии 3×4 см (обычно 2-3 штуки);
• СНИЛС;
• Документы о предыдущих медицинских осмотрах (если имеются);
• Справку о прохождении флюорографии (действительна 1 год);
• Результаты анализов (в зависимости от специальности).

Какие анализы и обследования требуются

Перечень обязательных медицинских обследований зависит от профиля работы медицинского сотрудника. В общем случае это:

• Общий анализ крови;
• Анализ мочи;
• Анализ на ВИЧ, сифилис, гепатиты B и C;
• Электрокардиограмма (ЭКГ);
• Флюорография;
• Анализ на яйца глист;
• Мазок на флору (для женщин);
• Дополнительные анализы по показаниям (например, аллергопробы для медсестер).

Формы медицинских справок для медицинских работников

При устройстве на работу медицинскому персоналу могут потребоваться следующие формы медицинских справок:

Форма 086/у

Это стандартная форма медицинского заключения о состоянии здоровья, которая оформляется:

• Для всех медицинских работников при приеме на работу;
• Для прохождения периодических медицинских осмотров;
• При продлении трудового договора.

Форма 001-ГС/у

Эта форма требуется для медицинских работников, занятых:

• В инфекционных отделениях;
• В лабораториях, работающих с биоматериалом;
• В пищевых производствах;
• В детских медицинских учреждениях.

Срок действия справки зависит от специфики работы и составляет обычно от 6 месяцев до 2 лет.

Как правильно оформить записи в медицинской книжке

Все записи в медицинской книжке должны быть:

• Четкими и разборчивыми;
• Подписаны уполномоченным медицинским работником;
• Заверены печатью медицинской организации;
• Датированы;
• Содержать информацию о проведенных обследованиях и их результатах.

Типичные записи, которые должны быть в медицинской книжке

1. Первичный медицинский осмотр: Дата, ФИО врача, заключение о допуске к работе;
2. Результаты анализов: Дата сдачи, перечень анализов, заключение;
3. Санитарный минимум: Дата прохождения, оценка, подпись;
4. Периодические осмотры: Дата, заключение, подпись врача;
5. Дополнительные обследования: Например, прививки, флюорография;

Сроки действия и периодичность обновления записей

Срок действия медицинской книжки зависит от специфики работы медицинского сотрудника:

Что делать, если срок действия истек?

Если истек срок действия медицинской книжки, работодатель обязан:

• Направить работника на повторный медицинский осмотр;
• Оплатить все расходы на прохождение осмотров и анализов (согласно ст. 214, 220 ТК РФ);
• Не допускать сотрудника к работе до получения новой книжки;
• В случае нарушения — привлечь к административной ответственности.

Электронная медицинская книжка: что изменилось с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года в России вводится электронная медицинская книжка (ЭЛМК), которая будет храниться в ФГИС «Меркурий».

Основные изменения:

• Все записи будут вноситься в электронную базу;
• Работодатель сможет проверять подлинность книжки через ФГИС;
• Бумажные книжки будут постепенно выводиться из оборота;
• Срок действия записей будет автоматически отслеживаться системой;
• Штрафы за отсутствие или неверное ведение ЭЛМК составят от 10 000 до 50 000 рублей.

Как оформить ЭЛМК через Госуслуги:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
2. Выбрать услугу «Оформление электронной медицинской книжки»;
3. Заполнить анкету;
4. Пройти медицинский осмотр в аккредитованной клинике;
5. Получить электронную книжку в личном кабинете.

Ответственность за нарушения в ведении медицинской книжки

За нарушения в оформлении или ведении медицинской книжки предусмотрены следующие виды ответственности:

Для работодателя:

• Штраф от 10 000 до 50 000 рублей (ст. 6.3 КоАП РФ);
• Приостановление деятельности организации;
• Административное приостановление полномочий должностных лиц;
• В случае причинения вреда здоровью — уголовная ответственность.

Для медицинского работника:

• Отказ в приеме на работу;
• Расторжение трудового договора;
• Штраф до 5 000 рублей;
• В случае предоставления поддельных документов, уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ.

Часто задаваемые вопросы

Кто оплачивает медицинскую книжку: работодатель или работник?

Согласно трудовому законодательству, все расходы на прохождение обязательных медицинских осмотров и оформление медицинской книжки несет работодатель (ст. 214, 220 ТК РФ).

Можно ли работать без медицинской книжки?

Нет, медицинская книжка — обязательный документ для определенных категорий медицинских работников. Работа без нее является нарушением и может повлечь административную ответственность.

Что делать, если медицинская книжка утеряна?

Необходимо:

1. Обратиться в медицинскую организацию, где она была оформлена;
2. Получить дубликат;
3. При необходимости пройти повторные обследования;
4. Сообщить работодателю о потере для внесения изменений в кадровые документы.

Можно ли оформить медицинскую книжку задним числом?

Нет, медицинская книжка оформляется только после прохождения всех необходимых медицинских осмотров и обследований. Заполнение задним числом является подделкой документов и влечет уголовную ответственность.

Как часто нужно проходить санминимум?

Санминимум (гигиеническая аттестация) необходимо проходить:

• При приеме на работу;
• Ежегодно (если иное не установлено законодательством);
• При смене места работы;
• При изменении профиля деятельности.

Пошаговая инструкция по оформлению медицинской книжки для медицинских работников

1. Определение необходимости: Уточнить у работодателя, требуется ли медицинская книжка для конкретной должности;
2. Подготовка документов: Собрать паспорт, фотографии, СНИЛС, справку о флюорографии;
3. Прохождение медицинского осмотра: Записаться в аккредитованную клинику или пройти осмотр на предприятии (если организован выездной осмотр);
4. Сдача анализов: Пройти все необходимые лабораторные исследования;
5. Прохождение санминимума: Сдать тест по гигиеническим требованиям;
6. Получение медицинской книжки: После прохождения всех этапов получить книжку в медицинской организации;
7. Предоставление работодателю: Передать медицинскую книжку в отдел кадров;
8. Ведение записей: Следить за сроками действия и своевременно проходить повторные осмотры.

Рекомендации для медицинских работников

• Следите за сроками: Заранее планируйте прохождение медицинских осмотров, чтобы не допустить истечения срока действия книжки;
• Храните копии: Сделайте копии медицинской книжки и храните их в надежном месте;
• Своевременно обновляйте: Не откладывайте прохождение повторных осмотров;
• Проверяйте записи: Убедитесь, что все результаты внесены правильно и заверены;
• Соблюдайте гигиенические нормы: Это не только требование закона, но и залог вашей профессиональной безопасности;
• Используйте электронную книжку: С 2025 года она становится обязательной, поэтому освойте работу с ЭЛМК заранее.

Записи в трудовую книжку медицинского работника, это не просто формальность, а важный элемент обеспечения безопасности пациентов и сотрудников медицинских учреждений. Правильное оформление медицинской книжки, своевременное прохождение осмотров и обновление записей — залог успешной и безопасной работы в медицинской сфере.

С введением электронной медицинской книжки процесс контроля за состоянием здоровья медицинских работников станет еще более прозрачным и эффективным. Работодатели и сотрудники должны быть готовы к этим изменениям и соблюдать все требования законодательства.

Полезные ресурсы:

• Официальный сайт Минздрава России
• Портал Госуслуги
• ФГИС «Меркурий»
• Официальный сайт Роструда