Оформление на работу традиционно ассоциируется с обязательным внесением записи в трудовую книжку․ Однако современное законодательство и практика рынка труда предлагают немало ситуаций‚ когда сотрудник может работать на законных основаниях без оформления такой записи․ В каких случаях это правомерно и какие именно договоры при этом заключаются? Разберемся во всем подробно․
Законно ли работать без трудовой книжки?
По общему правилу‚ принимая нового сотрудника‚ работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) обязан надлежащим образом оформлять его бумажную трудовую книжку и вносить запись о трудоустройстве в раздел «Сведения о работе»․ Однако отсутствие трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора․
Если у кандидата нет трудовой книжки (он устраивается на работу впервые или документ утерян)‚ работодатель по заявлению работника обязан оформить ему новую․ Кроме того‚ с согласия сотрудника работодатель может формировать сведения о нем в электронном виде‚ то есть вести электронную трудовую книжку (ЭТК)․ При этом непредоставление работником трудовой книжки при приеме на работу не является основанием для аннулирования уже заключенного трудового договора․
Виды договоров без внесения записи в трудовую книжку
Существует несколько основных вариантов оформления рабочих отношений без классической записи в бумажной трудовой книжке․ Их можно разделить на две большие группы: трудовые договоры (с особенностями) и гражданско-правовые договоры․
Трудовой договор по совместительству
Оформление по трудовому договору без трудовой книжки абсолютно законно в случае работы по совместительству․ Согласно Трудовому кодексу РФ‚ при приеме на работу по совместительству работодатель не вносит запись в трудовую книжку․
Однако это не лишает сотрудника гарантий: такой работник обеспечивается абсолютно всеми гарантиями‚ предусмотренными ТК РФ (отпуск‚ оплата больничных и т․д․)․ По желанию работника запись о работе по совместительству может быть внесена по основному месту работы на основании справки с дополнительного места работы․
Трудовой договор о дистанционной (удаленной) работе
Законодательство позволяет не вести трудовую книжку в отношении сотрудников‚ с которыми заключено соглашение о дистанционной работе (ч․ 6 ст․ 312․2 ТК РФ)․
- Для такого оформления не нужны трудовая книжка и медосмотр․
- Достаточно предоставить паспорт‚ ИНН и СНИЛС‚ а также приложить реквизиты банковского счета для перечисления зарплаты․
- В договоре обязательно должен быть прописан пункт‚ содержащий соглашение о том‚ что трудовой договор заключается без трудовой книжки․
- Как правило‚ в таком договоре не прописан строгий график‚ работать можно удаленно и в удобное время‚ главное — выполнять трудовую функцию․
Гражданско-правовой договор (ГПХ)
Часто‚ когда говорят о работе без трудовой книжки‚ имеют в виду именно договоры гражданско-правового характера․ Важно понимать: это не трудовой договор․ Его регулирует Гражданский кодекс РФ‚ а не Трудовой․ Никакой договор подряда или оказания услуг записи в трудовой книжке не предполагает․
К основным видам ГПХ относятся:
- Договор подряда — заключается для выполнения определенной работы и сдачи ее результата․
- Договор оказания услуг — заключается на выполнение определенных услуг (например‚ консультационных‚ юридических‚ бухгалтерских)․
- Договор авторского заказа — для создания произведения науки‚ литературы или искусства․
Ключевые отличия ГПХ от трудового договора:
- Предмет договора: по ГПХ выполняется определенная работа или задание с конкретным результатом‚ тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию и занимает должность в компании․
- Дисциплина: исполнитель по ГПХ не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка‚ ему не положен отпуск‚ и на него не распространяются гарантии ТК РФ․
- Оплата: вознаграждение выплачивается за факт выполнения работы/услуги‚ а не за отработанное время․
Договор с физическим лицом (не ИП)
Если работодатель — обычное физическое лицо (не зарегистрированное как ИП и не являющееся юридическим лицом)‚ например‚ вы нанимаете няню‚ домработницу или садовника для личных нужд‚ то он не имеет права вносить записи в трудовую книжку․ В этом случае заключается трудовой договор‚ но без внесения записи в трудовую книжку․ Работодатель обязан лишь зарегистрировать такой договор в органах местного самоуправления по месту своего жительства․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и отказ от бумажной
С развитием цифровизации все чаще встречается ситуация‚ когда при трудоустройстве работник отказывается предоставлять бумажную трудовую книжку‚ но предоставляет электронные сведения о трудовой деятельности․
Если сотрудник подал заявление о переходе на ЭТК или впервые устраивается на работу‚ работодатель просто не заводит ему бумажный бланк․ Сведения о стаже и работе направляются работодателем в Социальный фонд России (ранее ПФР) в электронном виде․ В этом случае заключается стандартный трудовой договор‚ но без отметок в бумажной трудовой книжке․
Подводные камни и на что обратить внимание
Принимая решение о работе без записи в трудовую книжку‚ крайне важно обращать внимание на детали:
- Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми: если договор назван ГПХ‚ но фактически вы ходите на работу каждый день с 9 до 18‚ подчиняетесь графику‚ получаете зарплату два раза в месяц и выполняете не разовое задание‚ а постоянную трудовую функцию — это незаконно․ Работодатель специально заключает ГПХ‚ чтобы не платить взносы и не предоставлять гарантии․ Суд может признать такой договор трудовым․
- Сотрудник без ИНН: сотруднику без ИНН можно начислять и выплачивать зарплату‚ но это усложнит нанимателю работу по отчетам․ Поэтому для оформления по ГПХ или на удаленку ИНН обычно просят предоставить․
- Хранение документов: все ваши документы (паспорт‚ СНИЛС и др․) возвращают владельцу сразу после подписания договора и снятия копий․ Исключение составляет только бумажная трудовая книжка — если вы ее предоставили и работаете по основному месту работы‚ она остается у работодателя на весь срок действия договора․
Работа без трудовой книжки — это абсолютно законная практика‚ если она правильно оформлена․ Это может быть работа по совместительству‚ удаленка‚ договор с физлицом или гражданско-правовой договор․ Главное, внимательно читать то‚ что вы подписываете‚ понимать разницу между трудовыми гарантиями и свободой ГПХ‚ а также следить за тем‚ чтобы ваши пенсионные накопления и стаж корректно отражались в электронных системах государства․