Вопрос о том, как оформить на работу гражданина Украины с украинской трудовой книжкой, остаётся актуальным для многих российских работодателей. Особенно это касается тех случаев, когда сотрудник переезжает в Россию и устраивается на новое место работы. В статье рассмотрим все нюансы оформления таких сотрудников, требования законодательства и практические рекомендации.

Почему украинская трудовая книжка не подходит для России

Трудовая книжка украинского образца, утверждённая нормативными актами Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории Российской Федерации. Это связано с тем, что:

• Форма трудовой книжки в России утверждена Постановлением Правительства РФ от N 225;
• Украинские трудовые книжки не содержат необходимых реквизитов, предусмотренных российским законодательством;
• Документ на украинском языке требует перевода и нотариального заверения для использования в России.

Что делать, если у сотрудника только украинская трудовая книжка

Оформление новой трудовой книжки российского образца

При приёме на работу гражданина Украины с украинской трудовой книжкой работодатель должен:

1. Завести новую трудовую книжку российского образца;
2. Указать в ней только те сведения, которые относятся к работе в России;
3. Не переносить записи из украинской трудовой книжки (кроме реквизитов старого документа);

Подтверждение трудового стажа

Для подтверждения трудового стажа до переезда в Россию сотрудник должен предоставить:

• Справки с предыдущих мест работы;
• Выписки из приказов;
• Иные документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Эти документы могут понадобиться для начисления пенсии или других социальных выплат.

Особенности для граждан Украины с российским гражданством

Если гражданин Украины получил российское гражданство, то с момента получения гражданства на него распространяются все нормы российского трудового законодательства. Это означает, что:

• Нужно оформить трудовую книжку российского образца;
• Украинская трудовая книжка сохраняется как подтверждающий документ, но не используется для ведения записей;
• Все записи о трудовой деятельности должны вестись в российской трудовой книжке.

Что делать, если у сотрудника нет трудовой книжки

Если гражданин Украины при устройстве на работу не имеет трудовой книжки (например, потерял или никогда не оформлял), то работодатель может:

1. Определить уровень подготовки и опыт работы по специальности со слов кандидата;
2. Установить испытательный срок (если это предусмотрено трудовым договором);
3. Оформить электронную трудовую книжку (ЭТК) при первом трудоустройстве.

Электронная трудовая книжка: что нужно знать

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). При трудоустройстве в 2026 году:

• Если сотрудник впервые устраивается на работу, оформляется ЭТК;
• Если у сотрудника уже есть бумажная трудовая книжка, он может выбрать, перейти на ЭТК или оставить бумажную;
• При увольнении с ЭТК работодатель предоставляет данные о трудовой деятельности в форме СТД-Р.

Для работы с ЭТК работодателю необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе СФР (Страховой фонд России);
2. Вести учёт трудовой деятельности сотрудников в электронном формате;
3. При увольнении предоставить сотруднику сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).

Какие документы нужны украинцу для работы в России в 2026 году

Для трудоустройства в России гражданину Украины необходимо предоставить:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта);
• Трудовую книжку (если есть) или сведения о трудовой деятельности (если оформлена ЭТК);
• Документы об образовании и квалификации;
• Иные документы, предусмотренные трудовым законодательством.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оставить украинскую трудовую книжку и не оформлять новую?

Нет. Украинская трудовая книжка не соответствует российским нормам, поэтому при трудоустройстве в России необходимо оформить новую трудовую книжку российского образца.

Нужно ли переводить украинскую трудовую книжку?

Нет. Перевод украинской трудовой книжки не требуется, так как она не будет использоваться для ведения записей. Однако для подтверждения стажа могут понадобиться переводы справок с предыдущих мест работы.

Что делать, если сотрудник отказывается от бумажной трудовой книжки?

Если сотрудник отказывается от ведения бумажной трудовой книжки, оформляется электронная трудовая книжка (ЭТК). При этом работодатель обязан:

• Вести учёт трудовой деятельности в электронном формате;
• Предоставлять сотруднику сведения о трудовой деятельности при увольнении;
• Соблюдать все требования законодательства при работе с ЭТК.

Практические рекомендации для работодателей

Проверка документов при приёме на работу

При приёме на работу гражданина Украины с украинской трудовой книжкой необходимо:

• Убедиться, что трудовая книжка не соответствует российским нормам;
• Оформить новую трудовую книжку российского образца;
• Запросить у сотрудника документы, подтверждающие трудовой стаж до переезда в Россию;
• Соблюдать все требования трудового законодательства.

Ведение учёта и отчётности

Работодатель должен:

• Вести учёт сотрудников в соответствии с российским законодательством;
• Своевременно предоставлять отчётность в налоговые органы и фонды;
• Соблюдать требования по ведению трудовой книжки или ЭТК.

Консультация с юристом

В сложных случаях рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву, чтобы избежать ошибок и нарушений законодательства.

Трудоустройство граждан Украины с украинскими трудовыми книжками в России требует особого внимания к оформлению документов. Работодатель должен:

• Оформить новую трудовую книжку российского образца;
• Запросить у сотрудника документы, подтверждающие трудовой стаж;
• Соблюдать все требования трудового законодательства;
• Своевременно предоставлять отчётность в государственные органы.

Соблюдение этих правил позволит избежать проблем с проверяющими органами и обеспечить законное оформление сотрудника на работу.