Оформление на работу иностранных граждан имеет ряд нюансов, и один из самых частых вопросов у кадровиков и самих приезжих работников касается трудовых книжек․ Как быть, если у иностранца есть национальная трудовая книжка? Что делать, если ее нет вообще? В этой статье мы подробно разберем все сценарии получения и оформления трудовой книжки для иностранных граждан в соответствии с действующим законодательством РФ․
Общие правила и действующие образцы
На территории Российской Федерации в настоящее время действительны только трудовые книжки установленных уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти образцов․ Согласно российскому законодательству, трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней․
Самое главное правило, о котором нужно помнить: если у иностранца есть трудовая книжка советского образца (1938, 1974 годов) или российского образца 2004 года, проблем не возникает․ Работодатель просто принимает сотрудника с этой книжкой и продолжает ее вести․ Работник-иностранец зачисляется в штат на общих основаниях․
Если иностранец предъявляет национальную трудовую книжку
Сегодня такое явление, как бумажная трудовая книжка, сохранилось лишь в РФ и в странах бывшего СССР․ Если на работу в российскую компанию устраивается гражданин государства, где трудовые книжки не ведутся в принципе (или ведутся в ином формате), и он предъявляет документ на иностранном языке, работодатель не имеет права продолжать его ведение․
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и разъяснениями Минтруда России, если иностранный работник предъявляет трудовую книжку на иностранном языке, работодатель должен завести ему новую российскую трудовую книжку․ Национальная книжка иностранного государства может храниться у работника как памятный документ, но записи в нее российский работодатель не вносит․
Если трудовой книжки нет вообще
Если у иностранного гражданина нет на российской территории трудовой книжки (он приехал из страны, где их не выдают, или устраивается на работу впервые), работодатель обязан оформить документ самостоятельно и внести запись о приеме на работу․
Однако здесь крайне важно учитывать изменения в законодательстве, касающиеся электронных трудовых книжек (ЭТК):
- До 1 января 2021 года действовало правило: если у работника не было трудовой книжки российского образца, работодатель заводил ему новую бумажную трудовую книжку как лицу, поступающему на работу впервые․
- После 1 января 2021 года ситуация изменилась․ По мнению Роструда, если иностранный гражданин трудоустраивается в России впервые, бумажную трудовую книжку ему не оформляют․ Теперь она формируется только в электронном виде․
Таким образом, если иностранец ранее в России не работал, у него не будет ни СНИЛС, ни бумажной трудовой книжки․ В этом случае алгоритм действий работодателя таков:
- Оформить сотруднику СНИЛС (если его нет)․
- Не заводить бумажный бланк трудовой книжки․
- Оформить сведения о трудовой деятельности в электронном виде․
Особенности для граждан стран постсоветского пространства
У иностранцев с постсоветского пространства часто имеются в обращении трудовые книжки образца 1938 и 1974 годов․ Как уже упоминалось выше, при предъявлении таких документов работодателю необходимо внести в них запись о трудоустройстве в России, то есть продолжить их вести на общих основаниях․
Пошаговый алгоритм оформления иностранца
Чтобы процесс оформления прошел без нарушений, специалисты кадровой службы должны соблюдать строгую последовательность действий:
- Проверка документов, разрешающих работу․ Убедитесь, что у приезжего есть документы, позволяющие работать в России: разрешение на работу, патент, РВП (разрешение на временное проживание), вид на жительство и др․ Также обязательно наличие полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) на три, шесть, девять или двенадцать месяцев (особенно важно для получения патента);
- Определение статуса трудовой книжки․ Выясните, есть ли у кандидата трудовая книжка образца РФ/СССР, национальная книжка или она отсутствует вовсе․
- Оформление трудовой книжки или ЭТК․ В зависимости от ситуации: продолжить ведение старой книжки, завести новую бумажную (если это не первый трудовой договор в РФ после 2020 года) или оформить только электронную версию (если иностранец устраивается на работу в РФ впервые)․
- Внесение записей․ После оформления нужно внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (если она ведется на бумаге) и оформить личную карточку работника (форма Т-2)․
- Уведомление МВД․ Это критически важный этап! После подписания трудового договора работодатель обязан направить письменное уведомление в МВД о приеме иностранца на работу в течение трех дней с даты подписания договора․
Налоги, взносы и увольнение
Важно отметить, что после успешного оформления налоги и страховые взносы для иностранных граждан рассчитываются точно так же, как и для россиян (с учетом статуса налогового резидента/нерезидента и основания пребывания)․
При увольнении иностранного работника работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку (бумажную, если она велась) в день увольнения․
- Выдать справки о получении заработной платы за весь период его работы․
- В установленный срок уведомить МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином․
Резюме
Получение и оформление трудовой книжки иностранцу, процесс, который требует внимательности к деталям․ Ключевые факторы: образец предъявленного документа и то, трудоустраивается ли работник в России впервые․ Помните, что с 2021 года для новых работников бумажные бланки более не заводятся, а электронная трудовая книжка стала основным форматом для тех, кто начинает свой трудовой путь в РФ․