Важное изменение с 1 января 2021 года: для граждан РФ, устраивающихся на работу впервые (без имеющегося трудового стажа), бумажная трудовая книжка не заводится. Работодатель обязан оформить работнику электронную трудовую книжку (ЭТК) и передать ему на руки только справку с трудовой деятельностью (форма СТД-Р или СТД-СФР).
🔍 Ключевой вывод:
Если вы никогда ранее не работали официально (не было ни одной трудовой книжки, даже утерянной), то с 2021 года вы получите только электронный формат. Письменное заявление от вас всё равно требуется для оформления ЭТК.
📋 Порядок оформления трудовой книжки при первом трудоустройстве
Процедура регламентирована Трудовым кодексом РФ (ст. 65, 67) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Вот пошаговая инструкция:
- Прием на работу. Гражданин, никогда не состоявший в трудовых отношениях, заключает с работодателем трудовой договор.
- Получение заявления. Работодатель обязан в течение 3-х рабочих дней после приема на работы получить от нового сотрудника письменное заявление об оформлении трудовой книжки (в данном случае — электронной) с указанием причины: «в связи с первым трудоустройством».
- Оформление ЭТК. На основании заявления и сведений из трудового договора работодатель в присутствии работника вносит первую запись в его электронную трудовую книжку. Срок — не позднее 7 (семи) календарных дней со дня приема на работу.
- Передача документов. Работодатель обязан:
- Направить сведения о приеме на работу в Социальный фонд России (СФР) для открытия ЭТК.
- Выдать работнику на руки справку СТД-Р (если данные уже есть в СФР) или справку СТД-СФР (если данные еще не поступили). Эта справка подтверждает наличие электронной трудовой книжки и содержит первую запись.
- Уведомление работника. Сотрудник должен быть проинформирован о том, что его трудовая книжка ведется в электронном виде, и о порядке получения справок.
📝 Образец заявления об оформлении новой (электронной) трудовой книжки
Заявление составляется в простой письменной форме на имя руководителя организации. Вот примерный шаблон:
Директору ООО «Пример»
(ФИО руководителя полностью)
от сотрудника: Иванова Ивана Ивановича
(ФИО полностью, паспортные данные)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с первым трудоустройством в данной организации.
С правилами ведения электронной трудовой книжки ознакомлен(а).
Подпись: _________________ / Иванов И.И. /
📌 Что важно указать в заявлении:
- Полные ФИО заявителя.
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
- Четкую причину: «в связи с первым трудоустройством» или «в связи с отсутствием трудовой книжки».
- Дату и подпись.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я отказаться от электронной трудовой книжки и получить бумажную?
Нет. С 1 января 2021 года для лиц, устраивающихся на работу впервые, бумажная трудовая книжка не заводится. Выбор формата не предоставляется. Электронная книжка — единственный законный вариант.
Что такое справка СТД-Р и СТД-СФР?
Это не трудовой стаж, а лишь документ-подтверждение, что ваша ЭТК создана и первая запись внесена.
- СТД-Р, выдается, если сведения о вас уже есть в базе СФР (обычно через 5-10 дней после сдачи отчета ЕФС-1).
- СТД-СФР — выдается сразу, если данных еще нет в СФР. Позже она заменяется на СТД-Р.
Для подтверждения стажа в будущем (например, для пенсии) нужны именно данные из электронной трудовой книжки в СФР, а не эти справки.
А если у меня была бумажная книжка, но она утеряна?
Ситуация иная. Если вы ранее работали и имели бумажную книжку (даже утраченную), то при новом трудоустройстве вы имеете право:
- Оформить дубликат бумажной книжки через МФТР (МФЦ) или архив.
- Перевести стаж из бумажной книжки в электронную (через заявление в СФР).
В этом случае заявление будет на оформление дубликата или перевод стажа, а не на первую книжку;
Что делать, если работодатель отказывается оформлять ЭТК или не требует заявление?
Это прямое нарушение ТК РФ (ст. 65, 67). Вы можете:
- Написать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- Обратиться в Социальный фонд России (СФР) с заявлением о включении сведений о работе в ЭТК.
- Потребовать от работодателя выдать справку о трудовой деятельности (СТД-Р/СТД-СФР).
⚠️ Важно помнить:
- Заявление — обязательный документ. Без него работодатель не имеет права оформить ЭТК.
- Срок — 7 дней. Работодатель должен уложиться в этот срок.
- ЭТК — в СФР. Все записи хранятся в федеральной системе. Ваша задача, контролировать их корректность через личный кабинет на «Госуслугах» или сайте СФР.
- Иностранцы и лица без гражданства, устраивающиеся впервые, также получают ЭТК. Порядок аналогичен.
Оформление трудовой книжки при первом трудоустройстве в 2026 году — это, по сути, оформление электронной трудовой книжки на основании письменного заявления работника. Ключевые действия:
- Написать заявление с указанием причины «первое трудоустройство».
- Передать его работодателю вместе с паспортом и СНИЛС.
- Дождаться, пока работодатель внесет запись в ЭТК и направит данные в СФР.
- Получить справку СТД-Р или СТД-СФР как подтверждение.
- Проверить запись в своей электронной книжке через «Госуслуги» или сайт СФР.
Запомните: бумажная трудовая книжка при первом устройстве на работу в 2026 году не выдается. Все ваши трудовые записи будут храниться в защищенной государственной системе.
Материал подготовлен на основе действующего законодательства РФ и практики применения Правил ведения трудовых книжек. Рекомендуется уточнять детали в местном отделении Социального фонда или у юриста.