Потеря трудовой книжки – неприятная ситуация, но не критичная. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан выдать работнику новую трудовую книжку в связи с утерей предыдущей. В этой статье мы подробно рассмотрим, как составить заявление на оформление новой трудовой книжки, какие документы могут потребоваться и какие шаги необходимо предпринять.

Когда нужно подавать заявление?

Заявление на оформление новой трудовой книжки необходимо подавать работодателю сразу после обнаружения утери. Это позволит избежать возможных проблем в будущем, например, при оформлении нового места работы или при необходимости восстановления трудового стажа.

Кто составляет заявление?

Заявление составляет сам работник, у которого была утеряна трудовая книжка.

Куда подавать заявление?

Заявление подается на имя руководителя организации или иного уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

Образец заявления

Ниже представлен образец заявления на оформление новой трудовой книжки в связи с утерей. Вы можете скопировать его и заполнить, указав свои данные.

Кому: [Должность руководителя организации]

[ФИО руководителя организации]

От кого: [Ваша должность]

[Ваша Фамилия Имя Отчество]

Заявление

Прошу выдать мне новую трудовую книжку в связи с утерей предыдущей.

Трудовая книжка была утеряна [дата утери].

Подпись:
[Ваша подпись]

Расшифровка подписи: [Ваша Фамилия Имя Отчество]

Какие документы могут потребоваться?

В большинстве случаев для оформления новой трудовой книжки не требуется никаких дополнительных документов. Однако, в некоторых ситуациях работодатель может запросить подтверждение стажа работы. В качестве подтверждающих документов могут выступать:

• Справки о работе, выданные предыдущими работодателями.
• Копии трудовых книжек (если они сохранились).
• Другие документы, подтверждающие стаж работы (например, выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).

Порядок действий

Составьте заявление: Заполните образец заявления, указав свои данные и причину утери трудовой книжки.
Подайте заявление работодателю: Передайте заявление руководителю организации или в отдел кадров.
Дождитесь выдачи новой трудовой книжки: Работодатель обязан выдать вам новую трудовую книжку в течение 14 календарных дней со дня получения заявления;
Заполните новую трудовую книжку: В новой трудовой книжке работодатель внесет записи о вашем приеме на работу. Обязательно проверьте правильность заполнения всех данных.

Важные моменты

• Сроки: Работодатель обязан выдать новую трудовую книжку в течение 14 календарных дней с момента получения заявления.
• Бесплатно: Оформление новой трудовой книжки в связи с утерей является бесплатным.
• Заполнение: Работодатель обязан правильно заполнить новую трудовую книжку, указав все необходимые сведения.
• Сохранение: Трудовую книжку необходимо хранить в надлежащем состоянии.

Что делать, если утеряна трудовая книжка до трудоустройства?

Если трудовая книжка была утеряна до трудоустройства, необходимо обратиться к работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки. В этом случае работодатель также обязан выдать новую трудовую книжку в течение 14 календарных дней.

Полезные ссылки

• [Оформление новой трудовой книжки взамен утерянной](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_50458/)
• [Как восстановить трудовую книжку при утере: инструкция](https://www.banki.ru/life/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere-instruktsiya/)
• [Заявление на новую трудовую книжку: как оформить](https://www.nalog.ru/rn77/spravki/zayavleniya/zayavlenie-na-novuyu-trudovuyu-knizhku/)

Потеря трудовой книжки – это не повод для паники. Следуя простым инструкциям, вы сможете быстро оформить новую трудовую книжку и продолжить работать. Не забудьте обратиться к работодателю как можно скорее после обнаружения утери.