Дата подготовки материала: 11:43:26 ()․

В современных условиях трудового законодательства всё чаще возникает ситуация, когда работа, ранее оформленная как совместительство, переходит в статус основной занятости сотрудника․ Это может касаться как рядовых специалистов, так и руководителей, в т․ч․ генеральных директоров․ Корректное оформление такого перехода в трудовой книжке имеет важное значение как для работника (подтверждение стажа, прав на отпуск, пенсионные начисления), так и для работодателя (соблюдение требований Трудового кодекса РФ и избежание штрафов)․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 60․1 (совместительство), ст․ 66 (перевод на другую работу), ст․ 84․1 (запись в трудовой книжке)․
• Письмо Минтруда России от N 14-2/В-308 – разъясняет необходимость издания приказа о переводе совместителя на основное место работы и последующего внесения записи в трудовую книжку․
• Постановление ПФР от N 145п – порядок отражения изменений в форме СЗВ-ТД при переводе с совместительства на основную работу․
• КонсультантПлюс – готовые решения, образцы приказов, актов и форм записи в трудовой книжке (2023‑2026 гг․)․

Порядок оформления перехода с совместительства на основное место работы

1. Подготовка документов
   • Заявление работника о желании перевести работу по совместительству в основную занятость (можно оформить в свободной форме)․
   • Трудовой договор о совместительстве (для подтверждения факта работы)․
   • Приказ о переводе работника с совместительства на основное место работы (форма Т‑1 или аналогичная)․
2. Издание приказа
   • Приказ должен содержать:
   • наименование организации;
   • номер и дата приказа;
   • ФИО сотрудника, его должность (совместитель);
   • указание о переводе с совместительства на основное место работы с указанием новой должности (если она меняется) и даты вступления в силу;
   • ссылка на заявление сотрудника и трудовой договор․
   • Приказ подписывается руководителем организации и утверждается кадровой службой․
3. Внесение записи в трудовую книжку
   • Сначала вносится запись об увольнении с основного места работы (если совместитель одновременно работал по основному месту)․
   • Затем – запись о том, что работа по совместительству стала основной․
   • Запись делается в соответствии с образцом, утверждённым Постановлением Минтруда РФ от N 69․
4. Отражение в отчётности
   • Сдача формы СЗВ-ТД в ПФР не позднее следующего дня после внесения записи в трудовую книжку․
   • При необходимости – выдача справки о трудовой деятельности (СТД‑Р) или бумажной трудовой книжки․

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовой вариант записи, который можно использовать при переходе совместителя на основное место работы․ Все выделения сделаны жирным шрифтом (…) для наглядности․

2026 01 Февраля Запись о переводе с совместительства на основное место работы
2026 01 Февраля Работа по совместительству (должность: главный бухгалтер) стала основной с г․

Если перед этим была запись об увольнении с основного места работы, она выглядит так:

2026 31 Января Уволен по собственному желанию (ст․ 77 ТК РФ) -026 31 Января Основное место работы: ООО «Альфа», должность: ведущий инженер

Особенности оформления для генерального директора

Перевод генерального директора с совместительства на основное место работы имеет свои нюансы:

• Необходимо учитывать уставные документы общества – решение о назначении генерального директора обычно принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров․
• Приказ о переводе должен быть согласован с органом управления общества и, при необходимости, зарегистрирован в ЕГРЮЛ․
• Запись в трудовой книжке генерального директора делается по тем же правилам, что и для обычных сотрудников, но в поле «должность» указывается именно «Генеральный директор»․
• Важно сохранить непрерывность стажа: период работы по совместительству засчитывается в общий трудовой стаж, если не было перерыва в работе․

Ответственность и риски при неправильном оформлении

• Штрафы со стороны государственных инспекций труда – за нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
• Оспаривание записи в суде – работник может потребовать признания записи недействительной и восстановления прежнего статуса работы․
• Проблемы с начислением пенсии и социальных выплат – если период работы не будет отражён корректно․
• Ошибки в отчётности СЗВ-ТД – могут привести к штрафам со стороны ПФР․

Практический чек‑лист для кадровой службы

1. Получить заявление сотрудника о переводе совместительства в основную работу․
2. Проверить наличие трудового договора о совместительстве․
3. Подготовить проект приказа о переводе (согласовать с юристом и руководством)․
4. Издать приказ и ознакомить с ним сотрудника под роспись․
5. Внести запись об увольнении с основного места работы (если требуется)․
6. Внести запись о том, что работа по совместительству стала основной․
7. Выдать сотруднику копию приказа и, при необходимости, справку СТД‑Р․
8. Сдать форму СЗВ-ТД в ПФР в установленный срок․
9. Архивировать все документы (заявление, приказ, трудовой договор, копия записи в трудовой книжке) в личном деле сотрудника․

Переход с совместительства на основное место работы – распространённая кадровая процедура, требующая строгого соблюдения нормативных требований․ Правильное оформление приказа и внесение точной записи в трудовую книжку гарантируют защиту прав работника, соблюдение интересов работодателя и минимизацию рисков административной ответственности․ Используя представленные выше рекомендации, образцы и чек‑лист, кадровые службы смогут оперативно и корректно проводить данную процедуру в любой организации, включая те, где руководителем является генеральный директор․

Материал подготовлен на основе информации из открытых источников (КонсультантПлюс, Письма Минтруда, Постановлений ПФР) и актуален на ․