Вопросы, связанные с ведением трудовых книжек работников, всегда требуют особого внимания и строгого соблюдения норм трудового законодательства․ Одной из частых ситуаций, вызывающих затруднения у кадровиков, является оформление перехода работника с совместительства на основное место работы, а также внесение соответствующих записей․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить перевод по совместительству и какие записи должны быть сделаны в трудовой книжке․
Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения?
Прежде чем говорить о записях, важно четко понимать терминологию․ Согласно Трудовому кодексу РФ:
- Совместительство — это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая в свободное от основной работы время․ Работа по совместительству всегда оформляется отдельным трудовым договором․
- Совмещение, это выполнение дополнительной работы по другой или той же профессии в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой․
Записи в трудовую книжку вносятся именно при работе по совместительству, а не при совмещении профессий (должностей)․
Общие правила ведения трудовой книжки совместителя
Согласно действующему законодательству, трудовая книжка совместителя ведется исключительно по его основному месту работы․ Это означает, что работодатель, у которого сотрудник трудится по совместительству, не имеет права заводить на него новую трудовую книжку или забирать оригинал имеющейся․
Однако, по желанию самого работника, в его трудовую книжку могут быть внесены сведения о работе по совместительству․ Для этого сотруднику необходимо предоставить по основному месту работы подтверждающие документы с работы по совместительству (справку, копию приказа или трудового договора, заверенные надлежащим образом)․
Ситуация 1: Внесение записи о приеме на работу по совместительству
Если работник трудоустроился по совместительству и хочет отразить этот факт в трудовой книжке, он должен обратиться к работодателю по основному месту работы․ Порядок внесения записи следующий:
- В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации-работодателя по совместительству․
- Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи․
- В графе 2 указывается дата приема на работу по совместительству․
- В графе 3 делается запись о принятии или назначении в конкретное структурное подразделение с указанием должности, специальности, профессии с обязательным указанием слова «по совместительству»․
- В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись (обычно это приказ работодателя по совместительству), его дата и номер․
Ситуация 2: Перевод работника с совместительства на основное место работы
На практике часто встречается ситуация, когда работник увольняется с основного места работы и хочет сделать работу по совместительству своей основной․ Как разъяснял Роструд, просто «перевести» совместителя на основную работу одной записью нельзя, так как трудовая функция остается прежней, но меняется характер договора․
Правильная процедура оформления выглядит следующим образом:
Шаг 1․ Увольнение с основного места работы
Работник увольняется со своего прежнего основного места работы․ В трудовую книжку вносится запись об увольнении․
Шаг 2․ Расторжение договора по совместительству и заключение нового договора
Чтобы работа стала основной, необходимо прекратить действие трудового договора по совместительству и заключить новый трудовой договор уже как с основным работником․ На практике это часто оформляется одним днем: увольнение по совместительству и прием на основную работу․
Шаг 3․ Внесение записей в трудовую книжку
Именно здесь возникает больше всего ошибок․ Как внести запись на перевод по совместительству так, чтобы не было путаницы?
Как рассказал Роструд, после записи об увольнении с основного места работы (из предыдущей организации), в виде заголовка указывается наименование организации, где работник трудился по совместительству и где теперь будет работать как основной сотрудник․
Далее возможны два варианта внесения записей:
- Вариант А (пропорциональный): Сначала вносится запись об увольнении с работы по совместительству (например: «Уволена с работы по совместительству в связи с․․․»), а затем — запись о приеме на работу по основному месту работы («Принята на должность ․․․»)․
- Вариант Б (через перевод): Если стороны договорились о оформлении именно переводом (хотя юридически это требует расторжения старого договора), в трудовой книжке после заголовка организации делается запись: «Переведена на основное место работы с должности такой-то на должность такую-то» или «Переведена с работы по совместительству на основную работу»․ В графе 4 при этом указываются реквизиты приказа (распоряжения) о переводе/приеме․
Важные нюансы и частые ошибки
- Ошибка с заголовком организации: Если работник продолжил работу в той же организации, где был совместителем, не нужно писать с названием организации заново перед записью о переводе на основную работу, если предыдущая запись (о приеме по совместительству) уже содержала этот ․ Но если после записи об увольнении из другой компании (основного места) идет новая запись, организации обязателен․
- Заверение записей: Все записи, внесенные по месту работы по совместительству, должны быть заверены подписью работодателя (по основному месту) и печатью организации (при наличии)․
- Использование слова «перевод»: Следует помнить, что переход с совместительства на основную работу не является классическим переводом в понимании ст․ 72․1 ТК РФ (перемещение к другому работодателю или изменение трудовой функции)․ Это смена статуса работника, поэтому формулировка «Переведен на основную работу» допустима в трудовой книжке для отражения сути изменений, но юридически должна подкрепляться приказом о приеме на основную работу после увольнения по совместительству․
Оформление перехода с совместительства на основное место работы требует внимательности․ Главное правило — трудовая книжка совместителя ведется по основному месту работы, и любые изменения статуса должны сопровождаться правильным документальным оформлением (дополнительными соглашениями, приказами) и соответствующими записями в трудовой книжке․ При возникновении сомнений всегда лучше ориентироваться на разъяснения Роструда и актуальные нормы Трудового кодекса РФ․