Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий факт трудоустройства‚ стаж работы и права работника․ В ней фиксируются все изменения в трудовом статусе: приём на работу‚ перевод‚ увольнение‚ повышение квалификации и т․д․ Вопрос о том‚ когда именно в трудовой книжке делается запись о приёме‚ волнует как работодателей‚ так и самих сотрудников․ Ниже разберём ключевые моменты‚ которые помогут понять порядок оформления записи․

Что такое трудовая книжка?

• Бумажная трудовая книжка – традиционный документ‚ который выдаётся работнику при первом приёме на работу․
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог бумажной‚ введённый в России с 1 января 2020 года․ В 2026 году она уже стала обязательной для всех работающих по трудовым договорам․

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка имеет установленную форму и обязательна для всех работающих․ В 2024 году в законодательстве уточнено‚ что работник может выбрать способ ведения трудовой книжки – бумажную или электронную․

Когда именно делается запись о приёме?

Запись о приёме в трудовой книжке делается в момент подписания трудового договора и оформления всех сопутствующих документов․ Точный порядок выглядит так:

1. Подписание трудового договора (или заключение договора о работе)․
2. Подача заявлений и справок‚ необходимых для оформления трудовой книжки (паспорт‚ справка о предыдущем месте работы‚ медицинская справка и т․д․)․
3. Выдача сотруднику бумажной трудовой книжки (если выбран бумажный формат) либо создание записи в системе электронного документооборота (если выбран электронный формат)․
4. Фиксация даты приёма в соответствующей строке трудовой книжки․

Таким образом‚ запись о приёме делается сразу после подписания договора и оформления всех необходимых документов․ В случае электронной трудовой книжки это происходит автоматически в системе‚ но при этом работодатель обязан подтвердить факт приёма в реестре․

Как выглядит запись о приёме в бумажной трудовой книжке?

В бумажной трудовой книжке запись о приёме выглядит следующим образом:

• Дата приёма (день‚ месяц‚ год)․
• ФИО работника․
• Наименование работодателя․
• Должность и должностные обязанности․
• Условия труда (срок работы‚ вид занятости)․
• Подпись работодателя и печать․

Все сведения должны быть точными и соответствовать действительности‚ иначе запись может быть признана недействительной․

Как выглядит запись о приёме в электронной трудовой книжке?

В системе электронного документооборота запись о приёме создаётся автоматически после регистрации нового сотрудника․ В интерфейсе обычно отображаются:

• Дата приёма․
• ФИО сотрудника․
• Должность и подразделение․
• Сведения о трудовом договоре (тип‚ срок‚ условия)․
• Подпись работодателя (электронная подпись)․

Эта запись хранится в базе данных‚ доступна как работодателю‚ так и сотруднику через портал госуслуг․

Ключевые даты и сроки

Что делать‚ если запись не сделана?

Если работодатель не внес запись о приёме в трудовую книжку‚ работник имеет право потребовать её оформления․ В случае отказа работодателя работник может обратиться в органы труда и занятости для проверки и принудительного внесения записи․

Практические советы

• Проверяйте‚ что все сведения в трудовой книжке совпадают с вашими документами (паспорт‚ договор‚ справки)․
• Если вы работаете в нескольких местах‚ убедитесь‚ что каждая запись корректно отражает дату начала работы․
• Сохраняйте копию электронного отчёта о приёме‚ если это возможно‚ для личных нужд․
• При переходе на новый формат (бумажный → электронный) уточните у работодателя‚ как будет осуществляться миграция данных․

Запись о приёме в трудовой книжке – это первый и самый важный шаг‚ подтверждающий факт трудоустройства․ В 2026 году она оформляется сразу после подписания трудового договора и оформления всех сопутствующих документов‚ как в бумажном‚ так и в электронном формате․ Соблюдение правильного порядка оформления гарантирует работнику надёжное подтверждение стажа‚ прав и льгот‚ а работодателю – законность трудовых отношений․