В современной практике кадрового делопроизводства часто возникают ситуации, когда сотрудник, работающий по совместительству, переходит на основную работу в той же организации или меняет статус занятости. Правильное оформление записей в трудовой книжке в этом случае критически важно, так как от этого зависит стаж, пенсионные права и юридическая чистота документов. В данной статье мы подробно разберем, как корректно внести запись, если работа по совместительству становится основной.
Основные принципы ведения трудовой книжки
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим факт работы и ее продолжительность. Ключевыми правилами, которые необходимо помнить при работе с записями о совместительстве, являются:
- Место хранения: Оригинал трудовой книжки хранится у работодателя по основному месту работы.
- Добровольность: Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника.
- Кто вносит запись: Запись о работе по совместительству вносит работодатель по основному месту работы на основании документов, подтверждающих работу по совместительству (копия приказа, справка с места работы).
- Хронология: Записи должны вноситься строго в хронологическом порядке.
Ситуация: Переход с совместительства на основную работу
Наиболее сложный и часто встречающийся вопрос: как оформить переход, если сотрудник сначала работал у вас как внешний или внутренний совместитель, а затем эта должность стала для него основной?
Важно понимать: нельзя просто «переделать» или исправить уже внесенную запись о приеме на работу по совместительству. Юридически это два разных события: прекращение одних трудовых отношений (или изменение их характера) и начало новых.
Алгоритм действий работодателя
- Прекращение договора по совместительству. Необходимо оформить увольнение с должности совместителя. Это может быть сделано по соглашению сторон или по собственному желанию работника. В трудовую книжку вносится запись об увольнении с работы по совместительству.
- Прием на основную работу. Сразу после этого (или той же датой, если позволяет логика документооборота и фактическое положение дел) издается приказ о приеме сотрудника на эту же должность, но уже как на основное место работы.
- Внесение записи о приеме. В трудовую книжку вносится новая запись о приеме на работу. Именно в этой записи будет указано, что работа является основной.
Образцы записей в трудовой книжке
Рассмотрим конкретные примеры того, как должны выглядеть записи в графах трудовой книжки.
Шаг 1. Запись об увольнении с совместительства
Если запись о приеме на совместительство ранее была внесена в трудовую книжку (по желанию работника), то сначала делается запись об увольнении:
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Дата увольнения с работы по совместительству.
- Графа 3: Трудовой договор по работе по совместительству в должности [Название должности] прекращен, уволен по [Основание, например: соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ].
- Графа 4: Реквизиты приказа об увольнении.
Шаг 2. Запись о приеме на основную работу
Следующей строкой вносится запись о новом приеме:
- Графа 1: Следующий порядковый номер.
- Графа 2: Дата приема на основную работу.
- Графа 3: Принят на работу в [Название отдела/структурного подразделения] на должность [Название должности] на основное место работы.
- Графа 4: Реквизиты приказа о приеме на основную работу.
Важно: Фраза «Работа по должности ________ стала основной» в чистом виде без процедуры увольнения и нового приема используется редко и может быть применена только в специфических случаях перевода внутри одной организации при наличии соответствующих локальных актов, однако safest practice (наиболее безопасная практика) и требование Роструда — это оформление прекращения договора совместительства и заключения нового договора об основной работе.
Частые вопросы и нюансы 2026 года
Нужно ли вносить запись о совместительстве, если работник не просил?
Нет. Согласно актуальному законодательству, если работник не изъявил желания внести запись о совместительстве в трудовую книжку, работодатель по основному месту работы не имеет права делать это самостоятельно. В таком случае при переходе на основную работу в книжке сразу появится запись о приеме на основную должность, и предыстория работы по совместительству в этом документе отражена не будет (хотя в архивах работодателя и в системе Социального фонда России сведения о периодах работы сохраняются).
Можно ли внести запись задним числом?
Внесение записей задним числом запрещено, за исключением случаев, когда запись не была внесена вовремя по вине работодателя. Тогда вносится дополнительная запись с указанием документов-оснований. Однако при переходе с совместительства на основную работу мы говорим о новых кадровых процедурах (увольнение/прием), которые должны датироваться текущей датой оформления документов.
Что если совместительство было внутренним?
При внутреннем совместительстве (когда человек работает в одной компании и по основной должности, и по дополнительной) процедура упрощается документально, но принцип остается тем же. Издается приказ о прекращении работы по совместительству и приказ о переводе или приеме на освободившуюся основную должность (если основная должность менялась). Если же дополнительная нагрузка становится основной, а прежняя основная упраздняется, оформляется перевод.
Правильное оформление перехода от совместительства к основной работе требует четкого соблюдения последовательности: сначала фиксация окончания работы по совместительству, затем — прием на основную работу. Это гарантирует работнику непрерывность стажа (при правильном оформлении) и защищает работодателя от претензий проверяющих органов. Помните, что трудовая книжка — это документ строгой отчетности, и каждая запись в ней должна иметь под собой соответствующий приказ.
Информация актуальна на май 2026 года. При оформлении документов всегда руководствуйтесь актуальной редакцией Трудового кодекса РФ и инструкциями по заполнению трудовых книжек.