Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Переход сотрудника с совместительства (вторичной занятости) на постоянную работу – важный юридический процесс, требующий корректного оформления в трудовой книжке. Правильное оформление гарантирует отсутствие проблем с пенсионным расчётом, начислением отпуска и другими социальными выплатами.

Правовая основа

В России трудовые отношения оформляются согласно Трудовому кодексу РФ и Закону РФ «О трудевых книжках». При переходе с совместительства на основную работу в трудовую книжку вносятся новые записи, а также могут корректироваться уже существующие.

Ст. 65 ТК РФ – порядок оформления труда в книжке.
Пункт 17 Порядка ведения трудовой книжки (утв. ) – требования к оформлению перехода.
Постановление Пленума ВС РФ № 2 от – вопросы оформления труда при совместительстве.

Что фиксируется в книжке?

В трудовую книжку вносятся сведения о:

Приёме на работу (дата, место, должность, основной ставка).
Переводе (из одного подразделения в другое, из совместительства в постоянную должность).
Увольнении (дата, причина, расчётные документы).
Изменении условий труда (оклад, график, место работы).

Пошаговый алгоритм внесения записей

Для корректного оформления перехода необходимо выполнить следующие действия.

Подготовка документального пакета

Трудовой договор нового основного места работы.
Приказ о переводе (или назначении) с подписью руководителя.
Согласие сотрудника (если требуется подпись в согласии на перевод).
Копия трудовой книжки сотрудника.

Оформление записи о переводе

Запись о переводе вносится в раздел «Переводы»** трудовой книжки. Формат записи обычно выглядит так:

Дата перевода: 

С кого переводятся: С совместительства (второй рабочий день) в отдел продаж.

На какую должность переводятся: Менеджер отдела продаж (оклад 45 000 руб.).

Основная ставка: 45 000 руб./мес.

Приказ № 123 от .

Удаление (или корректировка) записи о совместительстве

Если в книжке ранее была записана информация о совместительстве, её необходимо:

Отметить дату завершения совместительства.
Указать, что сотрудник переходит на основную работу.
Внести отметку о прекращении совместительства (например, «Совместительство прекращено с »).

Внесение сведений о новой основной работе

После завершения перехода в соответствующий раздел (обычно «Основные сведения о работе») вносят данные о новой должности, ставке, графике и месте работы. Пример оформления:

Дата начала работы: 


Должность: Менеджер отдела продаж

Оклад: 45 000 руб./мес.

График работы: полный рабочий день, с 09:00 до 18:00

Место работы: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 504

Приказ № 124 от .

Частые ошибки и как их избежать

Ошибки в оформлении могут привести к проблемам с расчётом пенсии и другим социальным выплатам. Рассмотрим наиболее типичные:

Неправильная дата перевода. Указывают дату начала работы, а не дату приказа.
Отсутствие указания новой ставки. Без указания оклада трудовой договор считается неполным.
Неудаление старой записи о совместительстве. Оставляют дублирующие записи, что усложняет проверку.
Омиссивное указание места работы. Требуется полное название организации и адрес.

Чтобы избежать этих ошибок, рекомендуется:

Проверять каждый пункт записи перед подписанием.
Сохранять копии всех приказов и договоров.
Консультироваться с юристом или специалистом по кадровому делу;
Регулярно сверять данные в книжке с личными документами сотрудника.

Пример полного оформления записи

Ниже приведён пример полного оформления записи о переходе сотрудника с совместительства на постоянную работу.

Трудовая книжка № 123456

ФИО: Иванов Иван Иванович

Дата рождения: 

Место рождения: г. Москва

Раздел «Переводы»
Перевод с совместительства на основную работу

Дата перевода: 

С кого переводятся: С совместительства (второй рабочий день) в отдел продаж.

На какую должность переводятся: Менеджер отдела продаж (оклад 45 000 руб.).

Основная ставка: 45 000 руб./мес.

Приказ № 123 от .

Совместительство прекращено с .


Раздел «Основные сведения о работе»
Дата начала работы: 

Должность: Менеджер отдела продаж

Оклад: 45 000 руб./мес.

График работы: полный рабочий день, с 09:00 до 18:00

Место работы: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 504

Приказ № 124 от .

Что делать, если запись уже внесена с ошибкой?

Если после внесения записи обнаружена ошибка, необходимо:

Подготовить корректирующий приказ (или дополнение к приказу).
Получить подпись сотрудника и руководителя.
Внести исправление в трудовую книжку, оставив отметку о корректировке (например, «Исправление внесено »);
Сохранить копию исправленного документа в личном деле сотрудника.

Важно, чтобы исправление было зафиксировано в журнале кадрового учёта и подписано обеими сторонами.

Оформление перехода сотрудника с совместительства на постоянную работу требует внимательного подхода к заполнению трудовой книжки. Правильная последовательность действий, соблюдение требований законодательства и тщательная проверка всех записей позволяют избежать юридических и финансовых проблем в будущем.