Ситуация‚ когда сотрудник‚ работающий в организации по внешнему совместительству‚ переходит на основную работу в эту же компанию‚ встречается довольно часто. Для кадровика и самого работника важно правильно оформить этот переход‚ чтобы трудовой стаж не прерывался‚ а запись в трудовой книжке соответствовала законодательным требованиям. Главное‚ что нужно помнить: трудовая книжка хранится у основного работодателя‚ и именно он вносит в нее все записи‚ включая сведения о работе по совместительству.
В данной статье мы подробно разберем алгоритм действий‚ правила оформления приказов и образцы записей‚ актуальные на 2026 год.
Кто вносит запись и на каком основании?
Согласно действующему законодательству и разъяснениям Минтруда‚ запись о работе по совместительству (как о приеме‚ так и об увольнении или переводе на основную работу) вносит только работодатель по основному месту работы.
Работодатель‚ у которого сотрудник числился совместителем‚ не имеет права делать какие-либо записи в его трудовой книжке‚ так как оригинал документа хранится не у него.
Основанием для внесения изменений служат:
- Заявление работника о внесении записи (или о переходе на основную работу).
- Документы‚ подтверждающие работу по совместительству (копии приказов о приеме и увольнении с должности совместителя‚ заверенные надлежащим образом).
- Приказ о признании работы основной.
Алгоритм оформления перехода
Процесс перевода сотрудника с должности внешнего совместителя на основного работника внутри одной организации состоит из нескольких этапов:
- Получение заявления. Работник пишет заявление с просьбой считать его работу в данной организации основной с определенной даты. Также может потребоваться заявление о внесении записей в трудовую книжку.
- Издание приказа. Руководство издает приказ‚ в котором указывается‚ что работник‚ занимавший должность на условиях совместительства с такой-то даты‚ признается занимающим эту должность в качестве основного работника с новой даты.
- Подготовка документов для трудовой. Сотрудник предоставляет в отдел кадров оригинал трудовой книжки (если она велась в бумажном виде и находилась у другого работодателя) или подтверждает ведение электронной трудовой. Для бумажного варианта необходимы заверенные копии приказов о приеме на работу как совместителя и о переходе на основную работу.
- Внесение записи. Кадровик основного работодателя (которым теперь является данная организация) вносит соответствующие записи в трудовую книжку.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
При переходе с совместительства на основную работу важно соблюсти хронологию и логику записей. Поскольку работа становится основной‚ необходимо зафиксировать окончание периода работы по совместительству и начало работы на основных условиях.
Вариант оформления записей
В разделе «Сведения о работе» в графе 3 («Запись о приеме‚ переводе на другую работу‚ квалификации‚ увольнении…») вносятся следующие сведения:
Запись об увольнении с работы по совместительству:
В графе 1 указывается порядковый номер записи.
В графе 2 — дата увольнения с должности совместителя (дата‚ предшествующая дате перехода на основную работу‚ или та же дата‚ если переход оформлен одним днем‚ но обычно указывают дату окончания договора совместительства).
В графе 3 пишется: «Уволена с работы по совместительству в должности [должность]».
В графе 4 указывается номер и дата приказа об увольнении с совместительства.
Запись о приеме на основную работу:
В графе 1, следующий порядковый номер.
В графе 2 — дата приема на основную работу.
В графе 3 пишется: «Принята на должность [должность]».
В графе 4 — номер и дата приказа о приеме на основную работу (или о признании работы основной).
Важно: В графе 4 следует указывать номера и даты приказов как о приеме на работу в качестве совместителя (если запись о приеме на совместительство ранее не вносилась и вносится ретроспективно)‚ так и о признании указанного места работы основным. Однако‚ если запись о приеме на совместительство уже была внесена ранее по желанию работника‚ то вносится только запись об увольнении с совместительства и новый прием как основного работника.
Частые ошибки и важные нюансы
- Нарушение хронологии. Нельзя вносить запись о приеме на основную работу раньше‚ чем запись об увольнении с совместительства‚ если даты совпадают или идут вразрез. Записи должны идти строго последовательно.
- Отсутствие оснований. Запись вносится только на основании документов. Без приказа и заявления работника вносить изменения запрещено.
- Печать. На текущий момент применение печати организации в трудовых книжках не является обязательным требованием‚ если это не установлено внутренними правилами организации‚ но подпись ответственного лица обязательна.
- Электронная трудовая. Если работник ведет электронную трудовую книжку (ЭТК)‚ работодатель обязан передать сведения о переходе на основную работу в Социальный фонд России (СФР) в установленные сроки (не позднее следующего рабочего дня после издания приказа).
Правильное оформление перехода с совместительства на основное место работы гарантирует работнику непрерывность стажа и корректность пенсионных накоплений. Ключевым моментом является то‚ что запись вносит новый основной работодатель на основании предоставленных сотрудником документов о предыдущей работе в этой же организации в статусе совместителя; Соблюдение порядка записей «увольнение с совместительства — прием на основную работу» позволит избежать вопросов со стороны проверяющих органов и самого сотрудника в будущем.