Переименование должности – это изменение наименования занимаемой позиции без изменения её трудовой функции․ Такое действие часто связано с обновлением профессиональных стандартов, реорганизацией компании или внутренними инициативами руководства․ Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ прямо не указано обязательное отражение переименования в трудовой книжке, практика и нормативные акты (Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022 года, рекомендации Минтруда) требуют фиксировать такие изменения, чтобы трудовая книжка оставалась достоверным документом о трудовой деятельности работника․

Когда требуется оформлять переименование должности

• Изменение названия в соответствии с обновлённым профессиональным стандартом или справочником профессий․
• Внесение изменений в штатное расписание организации (например, «менеджер по продажам» → «специалист по работе с клиентами»)․
• Инициатива руководства по унификации наименований должностей (требуется согласие работника)․
• Слияние, поглощение или реорганизация компании, приводящие к унификации должностных названий․

Правовая база и рекомендации

Основные источники, регулирующие оформление:

1. Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждён приказом Минтруда России от № 697н)․ В пункте 3․2 указано, что в трудовой книжке отражаются все изменения, связанные с трудовой функцией, включая переименование должности․
2. Трудовой кодекс РФ – хотя прямо не требует записи о переименовании, ст․ 66 ТК РФ обязывает работодателя вести трудовую книжку в соответствии с установленным порядком․
3. Рекомендации КонсультантПлюс и Минтруда (письма от 2023‑2025 гг․) подтверждают необходимость внесения записи о переименовании на основании приказа работодателя․

Алгоритм действий работодателя

1. Подготовка приказа о переименовании должности (включая изменение штатного расписания, если требуется)․ В приказе указываются:
   • наименование организации;
   • дата и номер приказа;
   • ФИО сотрудника;
   • прежнее наименование должности;
   • новое наименование должности;
   • основание (изменение профстандарта, реорганизация и т․д․)․
2. Согласие работника (если переименование инициировано руководством без изменений в профстандарте)․ Согласие оформляеться отдельным письменным документом․
3. Внесение записи в трудовую книжку на основании приказа․ Запись делаеться в разделе «Сведения о работе» (раздел 2)․
4. Отчётность в ПФР – после внесения изменений необходимо подать обновлённый формуляр ЕФС‑1 (раздел 1․1) с отражением нового наименования должности․
5. Хранение документов – приказ, согласие работника (если есть) и копия записи в трудовой книжке хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет․

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись о переименовании должности оформляется по аналогии с записью о переводе на другую должность, но без изменения трудовой функции․ В трудовой книжке заполняются следующие графы:

Пример записи:

2026‑05‑22 – Наименование должности изменено на «Специалист по работе с клиентами» (было «Менеджер по продажам») в соответствии с приказом № 123 от ООО «Ромашка»․

Образцы записей за разные годы

Образец 2026 года (актуальный)

• Графа 3: Наименование должности изменено на «Ведущий инженер‑программист» (было «Инженер‑программист»)․
• Графа 4: Приказ № 45 от , ООО «ТехноСервис»․

Образец 2025 года (для справки)

• Графа 3: Наименование должности изменено на «Аналитик данных» (было «Специалист по обработке информации»)․
• Графа 4: Приказ № 77 от , ПАО «ИнфоГрупп»․

Что делать, если трудовая функция изменилась

Если помимо переименования изменились и должностные обязанности (например, добавлены новые функции или убраны некоторые), то оформляется запись о переводе на другую должность (или о изменении трудовой функции)․ В этом случае в графе 3 указывается новое наименование должности вместе с кратким описанием изменённых обязанностей, а в графе 4 – реквизиты приказа о переводе․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать согласие работника при переименовании, если изменение связано с обновлением профстандарта?

Нет․ Если переименование вызвано обязательными изменениями в профессиональном стандарте или справочнике профессий, согласие работника не требуется․

Можно ли оформить переименование задним числом?

Запись в трудовой книжке делается только на основании действующего приказа․ Обратное dated‑записи не допускается, иначе трудовая книжка будет считаться недостоверной․

Нужно ли вносить изменения в электронную трудовую книжку (СЗВ‑ТД)?

Да․ При переименовании должности необходимо подать обновлённый сведения о работе (форма СЗВ‑ТД) с новым наименованием должности и датой изменения․

Что делать, если работник отказывается подписывать согласие на переименование?

Если переименование не связано с обязательными изменениями профстандарта и требует согласия работника, отказ означает, что должность остаётся прежней․ Работодатель может либо оставить должность без изменений, либо рассмотреть вариант перевода работника на другую позицию с его согласием․

Полезные ссылки и шаблоны

• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда № 697н)
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ
• Шаблон приказа о переименовании должности (Word) – скачать
• Образец записи в трудовой книжке (PDF) – скачать

Переименование должности – распространённое кадровое действие, которое необходимо правильно отражать в трудовой книжке, чтобы документ оставался юридически значимым и соответствовал требованиям законодательства․ Следуя представленному алгоритму, используя актуальные приказы и сохраняя всю сопутствующую документацию, работодатель избежит возможных претензий со стороны инспекции труда и обеспечит прозрачность трудовой истории своих сотрудников․