Перевод работника с временного или дистанционного места работы на постоянное место работы – это важный этап в его трудовой карьере. Он требует соблюдения ряда юридических и организационных требований, в т.ч. правильной записи в трудовой книжке. Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить перевод и записать его в трудовой книжке.
Что такое трудовая книжка и почему она важна?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, стаж, причины увольнения и перевода. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж и все записи о переводах будут храниться в электронном виде, но при этом печатная копия остаётся обязательной до полного перехода.
Правовые основы перевода работника
- Трудовой кодекс РФ – основной нормативный акт, регулирующий порядок перевода работника.
- Постановление Правительства РФ о порядке перевода работников в рамках перехода на ЭТК.
- Коллективный договор (если он существует) – может содержать дополнительные условия перевода.
Письменное согласие работника
Перевод работника возможен только после получения его письменного согласия. В согласии должно быть указано:
- Дата и место перевода.
- Новая должность и подразделение.
- Условия работы (зарплата, график, льготы).
- Подпись работника и дата.
Перевод дистанционного работника
Перевод дистанционного работника оформляется по общим правилам, но с учётом особенностей удалённого формата. Важно:
- Убедиться, что работник согласен на перевод в офис.
- Провести видеоконференцию для подписания согласия.
- Записать перевод в трудовой книжке с указанием даты начала работы в новом месте.
Как оформить перевод в трудовой книжке
Подготовка документов
- Письменное согласие работника.
- Приказ о переводе (отдел кадров).
- Сведения о новой должности и подразделении.
- Сведения о стаже (если перевод осуществляется в рамках одного работодателя).
Запись в трудовой книжке
Для записи перевода в трудовой книжке необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть раздел «Переводы» (обычно на 2-3 страницах после раздела «Увольнения»).
- Записать дату перевода, новую должность, подразделение и причины перевода.
- Указать, что перевод осуществляется по согласованию с работником.
- Подписать запись руководителем подразделения, а также работником (если это предусмотрено внутренними правилами).
- Сохранить копию записи в электронном формате (если работодатель использует ЭТК).
Пример записи в трудовой книжке
Дата перевода:
Новая должность: Менеджер по работе с клиентами
Подразделение: Отдел продаж
Причина перевода: Перевод по внутреннему приказу № 123 от
Согласие работника: Подписано
Подпись руководителя: ____________________
Что делать после записи в трудовой книжке?
- Обновить данные в системе электронных кадровых записей (если применимо).
- Уведомить работника о новых условиях работы (заработная плата, график, льготы).
- Провести вводный инструктаж по новой должности.
- Обновить внутренние справочники и базы данных.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли перевести работника без письменного согласия? Нет, в соответствии с Трудовым кодексом РФ письменное согласие обязательно.
- Какой срок действия записи в трудовой книжке? Запись сохраняется на протяжении всего трудового стажа работника.
- Что делать, если работник не согласен с переводом? Необходимо провести переговоры и, при необходимости, рассмотреть альтернативные варианты (переобучение, перевод в другую должность).
- Можно ли перевести работника в другую компанию? В этом случае запись в трудовой книжке будет оформлена как «Увольнение» и «Новый трудовой договор» в новой компании.
Перевод работника на постоянное место работы – это процесс, требующий точного соблюдения юридических норм и правильного оформления записей в трудовой книжке. Важно:
- Получать письменное согласие работника.
- Соблюдать сроки и порядок оформления документов.
- Записывать все сведения в трудовой книжке в соответствии с установленными формами.
- Обновлять электронные записи после завершения переходного периода.
Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите законность и прозрачность процесса перевода, а также сохраните корректность трудовой истории работника.