Перевод сотрудника на другую должность – это не просто изменение в должностном описании. Это юридически значимое действие, которое должно быть отражено в трудовой книжке. Неправильная запись может привести к конфликтам при проверке, а также к проблемам при расчёте пенсионных и трудовых прав.
Что такое перевод?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, перевод – это временное или постоянное изменение трудовых функций сотрудника (должности, структурного подразделения, местности работы). Перевод возможен только при добровольном согласии работника, подтверждённом заявлением работодателя.
Кратко о случаях перевода
- Перевод на новую должность в том же подразделении.
- Перевод в другое подразделение того же работодателя.
- Перевод к другому работодателю.
Когда нужно вносить запись в трудовую книжку?
Запись в трудовой книжке делается каждый раз, когда сотрудник переводится на новую должность на постоянной основе. Временные должности (например, временный заместитель) не отражаются.
Что должно быть в приказе о переводе?
Приказ должен содержать:
- Наименование организации.
- Номер и дата приказа.
- ФИО сотрудника, его должность и подразделение.
- Новая должность и подразделение.
- Дата вступления в силу перевода.
- Подпись руководителя и печать организации.
Приказ оформляется в соответствии с формой № 1 (для переводов внутри организации) или № 2 (для переводов к другому работодателю).
Как выглядит запись в трудовой книжке?
Запись делается в графе 3 раздела «Сведения о работе». Формат:
Перевод на должность ФИО сотрудника в подразделение название подразделения с дата начала по дата окончания (если перевод временный). Новая должность.
Если перевод является постоянным, в конце записи ставится слово «постоянно».
Пример записи
«Перевод на должность менеджер по продажам в подразделение Отдел продаж с по (постоянно).»
Что делать, если перевод к другому работодателю?
- Сотрудник подает заявление об увольнении в связи с переводом.
- Работодатель-источник оформляет приказ об увольнении по статье 77 ТК РФ.
- Новый работодатель выдает приказ о приёме на работу.
- В трудовой книжке нового работодателя делается запись о приёме.
- В трудовой книжке старого работодателя делается запись об увольнении.
Важно, чтобы в трудовой книжке был промежуточный документ – запись о переводе, если перевод осуществляется в рамках одного работодателя, а не в другой.
Как оформить перевод в случае переезда?
Если перевод подразумевает переезд в другую местность, работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее чем за два месяца. При отказе сотрудника работодатель может оформить увольнение и выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).
Что делать, если перевод не оформлен в срок?
Если запись в трудовой книжке не внесена в течение пяти дней после принятия приказа, работодатель нарушает закон. В таком случае работник вправе потребовать исправления записи в течение 30 дней с момента обнаружения нарушения.
Шаг за шагом: как заполнить перевод в трудовой книжке
- Получить приказ о переводе. Убедитесь, что в приказе указаны все необходимые реквизиты.
- Открыть раздел «Сведения о работе». Найдите графу 3.
- Заполнить поля. Введите ФИО, прежнюю и новую должность, подразделение, даты.
- Указать тип перевода. Если перевод постоянный – добавьте слово «постоянно».
- Подписать запись. Подпишите запись, укажите дату.
- Печать. Добавьте печать работодателя.
- Сохранить копию. Сделайте копию приказа и сохраните в личном деле сотрудника.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильный формат даты – используйте формат dd.mm.yyyy.
- Отсутствие указания «постоянно» при постоянном переводе.
- Запись в неверной графе – всегда используйте графу 3.
- Неучтённый перевод к другому работодателю – в этом случае запись делается в новой трудовой книжке.
Перевод на другую должность – это важный процесс, требующий точного соблюдения юридических требований. Следуя приведённой инструкции, вы сможете правильно оформить перевод, избежать конфликтов и обеспечить сотруднику надёжную защиту его трудовых прав.
Если у вас возникли вопросы, обратитесь в отдел кадров вашей организации или к специалисту по трудовому праву.