Перевод сотрудника в другую организацию оформляется как увольнение по соглашению сторон (или по инициативе работодателя) с последующим приёмом на работу в порядке перевода у нового работодателя. В трудовой книжке делаются две записи:

1. Запись о прекращении трудового договора у прежнего работодателя (увольнение).
2. Запись о приёме на работу у нового работодателя в порядке перевода.

Ниже приведён пошаговый алгоритм и примеры заполнения каждой из записей в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ, ст. 66, ст. 72.1, Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»);

Подготовка документов перед переводом

• Согласие работника на перевод (письменное).
• Согласие нового работодателя на приём работника в порядке перевода.
• Приказ (распоряжение) прежнего работодателя об увольнении в связи с переводом к другому работодателю (форма Т‑8 или аналогичная внутренняя форма).
• Приказ нового работодателя о приёме на работу в порядке перевода (форма Т‑1).
• Трудовая книжка сотрудника (для внесения записей).

Запись о прекращении трудового договора (увольнение)

Заполняется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки бывшего работодателя.

Важно: в графе 3 указывается формулировка, предусмотренная пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек: «Уволен в связи с переводом к другому работодателю».

Запись о приёме на работу в порядке перевода (новый работодатель)

Заполняется в том же разделе «Сведения о работе» трудовой книжки нового работодателя сразу после записи об увольнении (или в следующей свободной строке).

Ключевые моменты записи:

• В графе 3 обязательно указывается наименование прежнего работодателя (полное наименование, ИНН или ОГРН – по желанию, но рекомендуется для однозначной идентификации).
• Указывается должность, которую работник будет занимать у нового работодателя.
• Если перевод сопровождается изменением места работы (например, перевод в другой филиал в другом городе), в графе 3 можно добавить уточнение: «перевод в филиал в г. Казань».
• Дата в графе 2 должна совпадать с датой, указанной в приказе о приёме.

Пример полного фрагмента трудовой книжки

Ниже показан фрагмент, где сначала запись об увольнении у прежнего работодателя, затем запись о приёме у нового работодателя.

Сведения о работе
-----------------------------------------------------------------
| № | Дата | Сведения о работе | Дата и № приказа |
-----------------------------------------------------------------
| 11 | | Принят на работу инженера‑конструктора 2‑й категории. | Приказ № 78 от |
| 12 | | Уволен в связи с переводом к другому работодателю. | Приказ № 45 от |
| 13 | | Принят на работу в порядке перевода от ООО «Альфа» (ИНН 7701234567). Должность – инженер‑конструктор 1‑й категории. | Приказ № 12 от |
-----------------------------------------------------------------

Особенности оформления при временном переводе, который позже становится постоянным

Если работник сначала переведён временно (например, на 3 месяца), а затем перевод признан постоянным, в трудовой книжке делается одна запись о приёме в порядке перевода с указанием фактической даты начала постоянной работы. В графе 3 можно добавить примечание: «Перевод initially временный с , с признан постоянным».

Ответственность за неправильное заполнение

Нарушение порядка ведения трудовых книжек (отсутствие записи о переводе, неверные данные, отсутствие ссылки на приказ) может повлечь:

• административный штраф для организации (ст. 5.27 КоАП РФ);
• возможные споры с работником в суде (например, при восстановлении трудового стажа).

Поэтому рекомендуется:

1. Дважды проверять соответствие данных в приказе и записи в трудовой книжке.
2. Хранить копии приказов и согласий работника в личном деле сотрудника не менее 50 лет.
3. При переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) обеспечивать синхронность данных между бумажным и электронным вариантами.

Полезные ссылки и нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – ведение трудовых книжек.
• Трудовой кодекс РФ, ст. 72.1 – определение перевода.
• Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения».
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 697н от ).
• КонсультантПлюс: образцы записей о переводе в другую организацию (2025‑2026 гг.).

---