Перевод сотрудника на другую постоянную работу или к другому работодателю — это процедура, которая требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Одним из ключевых условий такого перевода является добровольное согласие работника. В статье 66 ТК РФ четко указано, что в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Как правильно оформить документы и какую формулировку внести в трудовую книжку, читайте в нашем подробном материале.

Виды переводов и роль согласия сотрудника

Согласно статье 72 ТК РФ, перевод на постоянную работу к другому работодателю допускается исключительно с письменного согласия сотрудника. На практике перевод к другому работодателю оформляется через увольнение, и здесь критически важно, кто именно стал инициатором этого процесса:

• Перевод по просьбе работника: Если инициатива исходила от самого сотрудника (например, он нашел новую работу и просит текущего работодателя уволить его в порядке перевода), в трудовой книжке делается уточнение: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника…».
• Перевод с согласия работника: Если инициатива исходила от работодателя (например, компании реорганизуются, или руководитель текущего места договорился с руководителем нового), в записи фиксируется: «Уволен в связи с переводом с согласия работника…».

Осуществить перевод можно только при наличии добровольного согласия, изложенного в заявлении работника или оформленного в соответствующем соглашении.

Постоянный и временный перевод: в чем разница для трудовой книжки?

Кадровикам крайне важно различать характер перевода, так как от этого зависит необходимость внесения записи:

1. Постоянный перевод: Запись в трудовую книжку вносится обязательно. Это касается как перевода на другую должность у того же работодателя, так и перевода в другую местность вместе с организацией.
2. Временный перевод: Согласно ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства, запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно. Неважно, переведен ли сотрудник на другую должность или замещает временно отсутствующего коллегу — эти сведения остаются только в личной карточке и приказе.

Важный нюанс: Если по истечении срока временного перевода (по соглашению сторон, ч.1 ст. 72.2 ТК РФ) ни одна из сторон не потребовала возврата сотрудника на прежнюю работу, и он продолжает работать на новой должности, временный перевод становится постоянным. В этом случае запись в трудовую книжку необходимо внести.

Как правильно сделать запись при увольнении в порядке перевода

При переводе к другому работодателю текущий работодатель увольняет сотрудника, а новый — принимает его в порядке перевода. Рассмотрим алгоритм оформления записей.

Шаг 1. Увольнение у текущего работодателя

В графе «Сведения о приеме на работу, переводе…» трудовой книжки необходимо внести точную формулировку, которая зависит от инициатора перевода. Основанием для увольнения выступает пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Примеры записей:

• Если инициатор — работодатель: «Уволен в порядке перевода в ООО «Бета» с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Если инициатор — работник: «Уволен в порядке перевода по просьбе работника в ООО «Бета», пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Шаг 2. Прием на новое место работы

На новом месте работы издается приказ о приеме сотрудника в порядке перевода. В трудовой книжке делается запись, аналогичная стандартной записи о приеме на работу, но с обязательным уточнением порядка перевода.

Пример записи в графе 3 раздела «Сведения о работе»:

«Принят в отдел продаж на должность старшего менеджера в порядке перевода из ООО «Альфа»».

Перевод вместе с работодателем в другую местность

Если организация переезжает в другую местность, и работник, получив письменное уведомление, согласен на продолжение трудовых отношений, процедура выглядит иначе:

1. Сотрудником составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
2. Издается приказ о переводе.
3. В трудовую книжку и в раздел III личной карточки вносится запись о переводе на работу в другую местность вместе с организацией.

В этом случае увольнение не производится, и запись будет выглядеть так:

«Переведен на работу в другую местность вместе с работодателем».

Оформление согласия на перевод: на что обратить внимание

Процедура перевода требует документального подтверждения волеизъявления работника. Как правило, процесс запускается письменно:

1. Письменное предложение работодателя: Текущий работодатель направляет сотруднику уведомление с просьбой дать согласие на увольнение в порядке перевода. Например: «Просим дать письменное согласие на увольнение в порядке перевода в ООО «Гамма» в срок до г.» с указанием должности и подписью руководителя.
2. Письменное согласие работника: Сотрудник расписывается на уведомлении (например: «Предложение получил. Согласен. Сидоров И.П., г.») либо пишет отдельное заявление.

Важное исключение: Оформлять отдельное согласие на перевод на другую должность у того же работодателя нужно только в том случае, если в трудовом договоре сотрудника оговорено конкретное рабочее место (например, конкретный филиал или цех). Если в договоре указана только должность, а сотрудник просто перемещается на другое рабочее место у того же работодателя, согласие не требуется, и такой перемещение не является переводом — следовательно, запись в трудовую книжку не вносится.

Краткий чек-лист для кадровика

• Вносить запись только о постоянном переводе.
• При временном переводе запись не вносить (но следить, не стал ли он постоянным).
• При увольнении в порядке перевода обязательно указывать, по чьей инициативе он происходит (по просьбе или с согласия работника).
• Делать ссылку на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ при увольнении в порядке перевода к другому работодателю.
• При приеме на новое место указать: «в порядке перевода из (наименование прежнего работодателя)».

Соблюдение этих правил гарантирует, что трудовая книжка будет заполнена корректно, а права работника и работодателя будут надежно защищены с точки зрения трудового законодательства.