Вопросы оформления трудовых отношений, особенно связанные с изменением статуса работы (с основного места на совместительство или наоборот), требуют особого внимания от кадровых служб. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись о переводе сотрудника с постоянной работы на совместительство в трудовой книжке, какие документы для этого необходимы и на что следует обратить внимание.

Правовые основы перевода на совместительство

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), а именно:

• ч. 3-4 ст. 66 – о ведении трудовых книжек;
• ст. 72 – о переводе на другую постоянную работу;
• ч. 1 ст. 72.1 – о временном переводе;
• п.п. 2, 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225).

Когда необходимо вносить запись в трудовую книжку

Запись о переводе на совместительство вносится в трудовую книжку в следующих случаях:

1. Если сотрудник переводится с основного места работы на работу по совместительству у того же работодателя (внутреннее совместительство);
2. Если сотрудник переводится на работу по совместительству к другому работодателю (внешнее совместительство).

Особенности внутреннего совместительства

При внутреннем совместительстве:

• Сотрудник продолжает работать в той же организации;
• Запись о переводе вносится в его трудовую книжку;
• Необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• Издается приказ о переводе.

Особенности внешнего совместительства

При внешнем совместительстве:

• Сотрудник принимается на работу к другому работодателю;
• Запись о приеме на работу по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы;
• На новом месте работы трудовая книжка не ведется (если это первое место работы по совместительству).

Документы, необходимые для оформления перевода

Для оформления перевода с постоянной работы на совместительство необходимо подготовить следующий пакет документов:

Соглашение о переводе

Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются:

• Основание для перевода (ст. 72.1 ТК РФ);
• Новая должность или профессия;
• Условия работы (например, режим работы, оплата труда);
• Дата начала работы по совместительству;
• Срок действия (если это временный перевод).

Приказ о переводе

Приказ по форме Т-5 или произвольной форме, содержащий:

• ФИО сотрудника;
• Должность до и после перевода;
• Основание для перевода;
• Дата начала работы по совместительству;
• Подпись руководителя и сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Запись вносится на основании приказа о переводе не позднее 5 рабочих дней со дня перевода.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Запись о переводе на совместительство вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Формат записи зависит от того, является ли совместительство внутренним или внешним.

Образец записи при внутреннем совместительстве

Образец записи при внешнем совместительстве

Важно! При внесении записи о внешнем совместительстве необходимо указать наименование организации, в которую сотрудник переводится.

Сроки внесения записи

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ, запись о переводе должна быть внесена в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о переводе.

Отчетность в СФР

Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) должны быть представлены в СФР (Социалфонд России) не позднее 25-го числа следующего месяца после перевода сотрудника.

В отчете необходимо указать:

• Код мероприятия «ПЕРЕВОД»;
• Дата начала работы по совместительству;
• Новая должность;
• Основание для перевода.

Частые ошибки и как их избежать

При оформлении перевода на совместительство кадровики часто допускают следующие ошибки:

Отсутствие соглашения о переводе

Последствие: Трудовой договор считается неизмененным, что может привести к спорам с сотрудником.

Решение: Обязательно оформляйте дополнительное соглашение к трудовому договору.

Неправильное указание основания перевода

Последствие: Запись в трудовой книжке может быть признана недействительной.

Решение: Указывайте статью ТК РФ, на основании которой производится перевод (например, ст. 72.1 ТК РФ).

Несвоевременное внесение записи

Последствие: Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Решение: Вносите запись в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней.

Отсутствие информации об организации при внешнем совместительстве

Последствие: Запись может быть признана неполной.

Решение: Указывайте полное наименование организации, в которую сотрудник переводится.

Перевод с совместительства на основное место работы

Если сотрудник, работавший по совместительству, переводится на основное место работы, процедура аналогична:

1. Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору;
2. Издается приказ о переводе;
3. Вносится запись в трудовую книжку;
4. Сведения о трудовой деятельности направляются в СФР.

Электронная трудовая книжка

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка. В ней также фиксируются сведения о переводе на совместительство. Основные моменты:

• Сведения вносятся работодателем в личном кабинете на портале Госуслуги;
• Сотрудник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке через личный кабинет;
• Отчетность в СФР осуществляется в электронном виде.

Оформление перевода с постоянной работы на совместительство требует тщательного соблюдения трудового законодательства. Основные шаги:

1. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору;
2. Издание приказа о переводе;
3. Внесение записи в трудовую книжку (в случае ведения бумажной трудовой книжки);
4. Представление сведений о трудовой деятельности в СФР;
5. Соблюдение сроков внесения записи (не позднее 5 рабочих дней).

Несоблюдение процедуры может привести к административной ответственности и спорам с сотрудниками. Поэтому важно тщательно документировать все этапы перевода и своевременно вносить записи в трудовую книжку.