Перевод сотрудника с работы по совместительству (внешнему или внутреннему) на основное место работы — процедура, требующая внимательного оформления. Особенно важна корректная запись в трудовую книжку, так как именно эта запись юридически фиксирует смену статуса работника. Неправильное оформление может привести к ошибкам в отчётности (СЗВ-ТД) и проблемам при расчёте стажа, отпусков и других гарантий.

Ключевой принцип: запись в трудовую книжку должна точно отражать реальный характер трудовых отношений на текущий момент. Если работа, которая изначально была совместительством, становится основным местом работы, это должно быть отражено в документе;

Два основных сценария и как их оформлять

Существует два основных варианта, и порядок действий зависит от того, была ли ранее внесена запись о совместительстве в эту же трудовую книжку.

Вариант 1: Запись о совместительстве в трудовую книжку уже была внесена ранее

Это наиболее распространённая и правильная практика. Если работник изначально устраивался на основное место работы, а потом оформил совместительство в той же организации (внутреннее совместительство), запись о второй должности вносилась в его трудовую книжку.

При переводе этой второй должности на основной статус действует следующее правило:

• Не нужно делать новую запись о приёме на работу. Договор не расторгается и не заключается заново.
• Необходимо внести одну запись о том, что работа по совместительству с определённой даты признана основной.

Образец записи:

«С работа по совместительству в должности инженера признана основной.»

В графе «Наименование организации» указывается та же организация, что и в предыдущих записях. В графе «Основание» — номер и дата приказа о переводе.

Вариант 2: Записи о совместительстве в трудовой книжке не было

Эта ситуация характерна для внешнего совместительства, когда работник трудился по совместительству в другой организации, не имея основного места работы в ней. При переводе на основное место работы в этой организации его трудовые отношения с ней начинаются фактически с нуля.

Однако, если у работника уже есть основное место работы в другой компании, ситуация усложняется. Согласно разъяснениям Роструда, если основное место работы утрачивается до перевода, то новая организация, принимая его на основную работу, должна оформить приём как на новое место работы.

Порядок действий:

1. Издается приказ о приёме на работу (основное место) и одновременно об увольнении с предыдущего основного места (если оно ещё есть).
2. В трудовую книжку вносится стандартная запись о приёме на работу на основную должность с указанием даты начала (дата перевода).
3. При этом в приказе и записи указывается, что работник переводится с работы по совместительству (можно сослаться на приказ о совместительстве).

Образец записи (если совместительство было в этой же организации):

«Принят на работу в качестве основного места работы с на должность инженера (перевод с работы по совместительству).»

Ключевые документы и последовательность действий

Правильное оформление перевода — это комплекс мер:

1. Приказ о переводе. Издается в произвольной форме, но с обязательными реквизитами: номер, дата, основание (например, заявление работника), ФИО работника, новая должность (основная), дата вступления перевода в силу. При совместительстве в той же организации приказ может называться «О переводе с работы по совместительству на основную».
2. Запись в трудовую книжку. Оформляется на основании того же приказа. Запись делается рукописно (если ведётся бумажная книжка) чётко, без исправлений, с подписью ответственного лица и печатью организации.
3. Изменение трудового договора. Если совместительство было в той же организации, достаточно дополнительного соглашения к трудовому договору, где указывается изменение условий: с даты X должность становится основной, меняется режим труда и отдыха, оплата и т.д. Заключать новый договор не требуется.
4. Отчётность в СЗВ-ТД. Это критически важный шаг. Кадровое мероприятие «Перевод с работы по совместительству на основную работу» должно быть отражено в отчёте. Сведения в СЗВ-ТД нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором издан приказ о переводе (п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
5. Личная карточка (форма Т-2). Вносится соответствующая запись в раздел 4 «Переводы» с указанием новой основной должности.

Важные нюансы и частые ошибки

• Нельзя делать две параллельные записи о работе в одной организации (основная и совместительство) на одну и ту же дату. Это противоречит сути перевода.
• Нельзя вносить запись «Уволен с работы по совместительству» и потом «Принят на основную работу», если перевод происходит без разрыва трудовых отношений. Это будет считаться увольнением и повторным приёмом, что неверно.
• Дата перевода в приказе, записи в книжке и дополнительном соглашении должна быть одинаковой.
• Если у работника уже было основное место работы в другой компании, и он переходит на основное в новой, то новая компания оформляет его как нового работника (приём на работу), а не как перевод. Запись о совместительстве в его книжке от предыдущего работодателя остаётся без изменений.

Определите, была ли запись о совместительстве в этой трудовой книжке. От этого зависит тип записи («признана основной» или «принят на основную работу»).

Оформите приказ о переводе с чёткой датой вступления изменений в силу.

Внесите одну корректную запись в трудовую книжку на основании приказа.

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (если совместительство было в той же организации).

Своевременно отчитайтесь в СЗВ-ТД (до 25-го числа следующего месяца).

Обновите данные в личной карточке (Т-2).

При малейших сомнениях сверяйтесь с кадровыми документами работника (трудовой договор, приказы о совместительстве) и действуйте в соответствии с принципом: запись в книжке должна отражать текущий, а не исторический статус работы.