Перевод сотрудника с работы по совместительству на основное место работы в той же организации, распространённая кадровая процедура․ Однако её правильное оформление, особенно в части внесения записей в трудовую книжку, часто вызывает вопросы у бухгалтеров и кадровиков․ Неправильная запись может привести к ошибкам в отчётности, проблемам при расчёте пенсии или увольнении․
Ключевой принцип: Порядок внесения записи зависит от того, была ли ранее в трудовой книжке уже сделана запись о работе по совместительству в этой организации․ Рассмотрим оба сценария․
Сценарий 1: Запись о совместительстве в трудовой книжке ОТСУТСТВОВАЛА
Это наиболее простой и частый случай․ Если работник трудился по совместительству, но его основное место работы было в другой организации, то в его трудовой книжке (если она ведётся) запись о совместительстве могла быть не внесена․
В этом случае при переводе на основное место работы в текущей организации делается ЕДИНСТВЕННАЯ запись о приёме на основную работу, но с обязательным указанием периода предшествующего совместительства․
Как должна выглядеть запись (образец):
Принят на работу (должность, например, инженер) с по настоящее время․
Работа по совместительству с по ․
Основание: приказ (распоряжение) № ___ от ___ ․
Дата внесения записи: ___ ․
Подпись ответственного лица: _______________
Важно: В графе 3 (Сведения о работе) указывается и период работы по совместительству, и период работы по основному месту․ Это подтверждает непрерывность трудового стажа с даты начала совместительства․
Сценарий 2: Запись о совместительстве в трудовой книжке УЖЕ БЫЛА ВНЕСЕНА
Если работодатель ранее (по желанию работника) уже вносил запись о совместительстве в трудовую книжку, то при переводе на основное место работы требуется двойная запись․
- Первая запись: О прекращении работы по совместительству (увольнении с этой должности)․ Основание — приказ о переводе, который одновременно является основанием для увольнения с должности совместителя․
- Вторая запись: О приёме на основное место работы (в ту же должность, но уже как основную)․
Как должны выглядеть записи (образцы):
Запись 1 (об увольнении):
Уволен с работы по совместительству (должность) в связи с переводом на основное место работы с ․
Основание: приказ (распоряжение) № ___ от ___ ․
Запись 2 (о приёме):
Принят на работу (та же должность) в качестве основного работника с ․
Основание: приказ (распоряжение) № ___ от ___ ․
Важно: Обе записи вносятся на основании одного и того же приказа о переводе․ Дата начала основной работы в записи 2 должна совпадать с датой окончания работы по совместительству в записи 1․
Порядок действий и документы
Процедура перевода включает несколько обязательных шагов:
- Издание приказа (распоряжения) о переводе․ Форма — Т-1 или собственная, но с обязательными реквизитами: номер, дата, основание (например, заявление работника или инициатива работодателя), новые условия труда (должность, оплата, режим работы)․
- Внесение записи(ей) в трудовую книжку․ Выполняется не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о переводе (п․ 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек)․
- Оформление документов для отчётности․
- На следующий день после перевода, сдача отчётности по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности)․ В разделе 3 указывается кадровое мероприятие: «Перевод с работы по совместительству на основную работу» (согласно разъяснениям Минтруда)․
- Выдача работнику документа, подтверждающего трудовую деятельность (СТД-Р или бумажная трудовая книжка)․
- Только после этого можно приступать к оформлению приёма на работу (если это требуется по внутренним правилам) или просто продолжить работу в новом статусе․
Важные нюансы и частые ошибки
Согласие работника на внесение первой записи
Если запись о совместительстве ранее не вносилась, работодатель не вправе внести её в одностороннем порядке․ Это можно сделать только по письменному заявлению работника (ч․ 5 ст․ 66․1 ТК РФ)․ При переводе на основное место это заявление обычно не требуется, так как делается запись о приёме на основную работу;
Внутреннее совместительство
Если совместительство было внутренним (в той же организации, но на другую должность), то запись о переводе на основное место работы вносится тем же работодателем․ Порядок (одна или две записи) определяется аналогично: смотрит, была ли ранее внесена запись о совместительстве․
Нельзя «исправлять» старую запись
Запрещено зачёркивать или исправлять уже существующую запись о совместительстве, заменяя её на запись об основной работе․ Нужно действовать по описанным выше схемам (добавить запись об увольнении или сделать новую общую)․
Период стажа
При правильном оформлении (сценарий 1) весь период, начиная с даты начала совместительства, считается как непрерывный стаж на основном месте работы․ Это важно для отпусков, пенсии и других гарантий․
Типичные ошибки
- Одна запись без указания периода совместительства (если оно было)․ Это разрывает стаж․
- Внесение записи об увольнении с совместительства без последующей записи о приёме․ Работник формально остаётся без работы․
- Нарушение сроков — внесение записи позднее 5 рабочих дней․
- Отсутствие ссылки на приказ в тексте записи․
- Неправильное заполнение СЗВ-ТД (не указано кадровое мероприятие «Перевод с совместительства»)․
Правильное оформление перевода совместителя на основное место работы — это:
- Чёткий приказ с указанием всех условий․
- Дополнительное соглашение к трудовому договору․
- Правильная запись в трудовой книжке:
- Если записи о совместительстве не было — одна запись с указанием периода совместительства․
- Если запись о совместительстве была — две последовательные записи: об увольнении с совместительства и о приёме на основную работу․
- Своевременная отчётность (СЗВ-ТД) с правильным кодом кадрового мероприятия․
Соблюдение этих правил гарантирует юридическую чистоту кадрового документа и защищает интересы как работника, так и работодателя․