Ситуация‚ когда сотрудник‚ работающий в организации по совместительству‚ решает сделать это место своим основным‚ встречается в кадровой практике достаточно часто․ Несмотря на то‚ что работник уже числится в штате‚ смена статуса с «совместителя» на «основного работника» требует правильного документального оформления‚ особенно в части ведения трудовой книжки․
Правовые основы и суть процедуры
Важно понимать‚ что совместительство — это не отдельный вид трудового договора‚ а одно из условий его реализации․ Работа по совместительству осуществляется в свободное от основной работы время․ Когда же эта работа становится основной‚ меняется режим рабочего времени‚ порядок оплаты и‚ что самое важное‚ место хранения и ведения трудовой книжки․
Способы оформления перевода
Существует два основных подхода к оформлению такого перехода‚ в зависимости от того‚ как были выстроены отношения изначально и какие цели преследует работодатель․
Оформление через дополнительное соглашение
Это наиболее оптимальный и современный способ․ Поскольку трудовой договор уже заключен‚ нет необходимости расторгать его и заключать новый․ В этом случае:
- Стороны заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору․
- В соглашении фиксируется изменение условий: работа по совместительству становится основной․
- Устанавливается новый график работы (полная ставка) и‚ при необходимости‚ пересматривается размер оплаты труда․
Оформление через увольнение и прием
В некоторых случаях организации предпочитают расторгнуть договор о совместительстве и заключить новый трудовой договор на основное место работы․ Однако этот путь более трудозатратен с точки зрения документооборота․
Отражение в трудовой книжке
Трудовая книжка является главным документом‚ подтверждающим стаж․ Порядок внесения записей зависит от того‚ вносилась ли информация о совместительстве в книжку ранее․
Если запись о совместительстве вносилась
Напомним‚ что сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника и на основании документов‚ подтверждающих такую деятельность․ Если такая запись есть‚ то при переводе на основную работу:
- Сначала вносится запись о прекращении работы по совместительству (если используется метод увольнения/приема)․
- Затем делается запись о том‚ что данная работа стала для сотрудника основной․
Если запись о совместительстве НЕ вносилась
В большинстве случаев совместители не просят вносить записи в трудовую книжку‚ так как она хранится у основного работодателя․ В этом случае процедура выглядит так:
- Работник увольняется с прежнего основного места работы․
- Трудовая книжка передается в организацию‚ где он работал совместителем․
- Работодатель вносит запись о приеме на работу в обычном порядке (как для нового основного сотрудника)‚ основываясь на дате перехода в статус основного работника․
Кадровый учет и отчетность
Помимо трудовой книжки‚ перевод сотрудника требует обновления данных в других документах:
- Личная карточка (форма Т-2): Вносятся соответствующие сведения о переводе на основную занятость․
- СЗВ-ТД (ЕФС-1): В системе кадрового учета и при подаче сведений в Социальный фонд России (СФР) рекомендуется указывать кадровое мероприятие «Перевод с работы по совместительству на основную работу»․
- Приказ: Издается приказ о переводе сотрудника на основную работу‚ с которым работник должен быть ознакомлен под роспись․
Краткий чек-лист для кадровика
Чтобы перевод прошел корректно‚ следуйте этому алгоритму:
- Получить заявление от работника о переходе на основную работу․
- Подготовить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору․
- Издать приказ о переводе․
- Забрать трудовую книжку у работника (после его увольнения с предыдущего основного места)․
- Внести запись в трудовую книжку о том‚ что работа стала основной․
- Отразить изменения в отчетности (ЕФС-1) и личной карточке․