Перевод сотрудника, который одновременно работает по совместительству, на основное место работы – это важное кадровое событие. Правильное оформление соответствующей записи в трудовой книжке гарантирует юридическую корректность и simplifies дальнейшее ведение кадровых документов. В статье подробно разбираются все этапы, формы и типичные ошибки.

Нормативная база

В Трудовом кодексе РФ нет единого образца записи, однако ст. 81 ТК РФ и п. 7 ТК РФ регулируют порядок перевода работников. Также актуальны:

• Постановление Правительства РФ № 530 от «Об утверждении Положения о ведении трудовой книжки»;
• Письмо Роструда от № ПГ/21099‑6‑1;
• Рекомендации Минтруда о заполнении СЗВ‑ТД при переводе с совместительства.

Когда происходит перевод?

Перевод может быть инициирован по нескольким причинам:

1. Сотрудник завершил период работы по совместительству и его признали основной;
2. Работодатель решил перевести сотрудника на постоянную должность в штатном расписании;
3. Сотрудник просит изменить условия труда (например, увеличить ставку или изменить график).

Пошаговый алгоритм оформления записи

Подготовка документа

Для оформления перевода необходимо подготовить приказ (распоряжение) работодателя, в котором указываются:

• дата перевода;
• полное наименование организации;
• ФИО сотрудника;
• должность, на которую переводятся (основная работа);
• основание перевода (ст. 81 ТК РФ, пункт трудового договора и т.д.).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в графу 2‑4 (в зависимости от формы трудовой книжки). Пример оформления:

Графа 2: «Сотрудник И. И. Иванов, – – совместитель (внешнее)»
Графа 3: «Перевод на основное место работы – »
Графа 4: «Приказ № 15 от »

Если в книжке уже есть запись о совместительстве, то её не удаляют, а рядом вносят новую запись о переходе.

Сроки внесения

Согласно практике, запись должна быть выполнена не позднее пяти рабочих дней со дня подписания приказа. Это требование подтверждает Письмо Роструда от .

Дополнительные сведения

В графе 5 (если используется) можно указать:

• сведения о продолжительности работы по совместительству;
• окончательный расчетный лист;
• приказ о прекращении трудового договора по совместительству (если он был заключён на определённый срок).

Примеры готовых записей

Образец записи при переходе из совместительства в основную работу

Графа 2: «Иванов И. И., – – совместитель (внешнее)».

Графа 3: «Перевод на основное место работы – ».

Графа 4: «Приказ № 15 от ».

Запись в случае, когда основной работодатель оформил перевод

Если основной работодатель оформил запись, то в графе 3 указывается наименование организации, а в следующей строке – должность и дата, с которой она становится основной.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие приказа. Без официального приказа запись считается недействительной.
• Неправильный период. Указывайте точные даты начала и окончания работы по совместительству.
• Путаница в графах. Не смешивайте записи о совместительстве и о переводе; используйте отдельные графы.
• Просроченный ввод записи. Записывайте не позже пяти рабочих дней после подписания приказа.
• Недостаточная детализация. В графе 4 обязательно указывайте номер и дату приказа, а также основание перевода.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли сразу оформить запись о переводе, не увольняя сотрудника?

Ответ: Да. При переходе с совместительства на основное место работы увольнение не требуется. Нужно лишь оформить соответствующий приказ и внести запись в трудовую книжку.

Вопрос 2. Как оформить запись, если сотрудник одновременно работает по совместительству в другой организации?

Ответ: В этом случае в графе 2 фиксируется информация о совместительстве, а в графе 3 – дата перехода на основную работу. При этом в графе 4 указываются реквизиты приказа о переводе.

Вопрос 3. Нужно ли вносить изменения в СЗВ‑ТД при переводе?

Ответ: Да. По рекомендациям Минтруда в СЗВ‑ТД в поле «Кадровое мероприятие» указывается «Перевод с работы по совместительству на основную работу».

Правильное оформление записи в трудовой книжке о переводе с совместителя на основное место работы – важный элемент юридической чистоты трудового процесса. Соблюдая перечисленные шаги, работодатель минимизирует риск ошибок, упрощает работу с кадровыми документами и гарантирует сотрудникам прозрачность условий их занятости.

Для удобства можно использовать готовый образец приказа и шаблон записи, которые доступны в открытых источниках и в системе «КонсультантПлюс». При своевременном и корректном оформлении все документы будут соответствовать требованиям Трудового кодекса и нормативным актам.

Автор статьи: кадровый специалист, 2026 г.