Оформление перевода сотрудника в другую организацию — это процедура, которая затрагивает сразу двух работодателей: прежнего и нового. Несмотря на то что для работника это переход на новое место без перерыва в стаже, с юридической точки зрения происходит увольнение из одной компании и прием в другую. Поэтому записи в трудовой книжке делаются на обоих местах работы.

Ошибки в трудовой книжке могут привести к уменьшению размера пенсии, проблемам с расчетом больничных или отсрочке выхода на заслуженный отдых, так как именно эти записи формируют основной трудовой стаж. Важно оформить всё в строгом соответствии с действующими правилами.

Нормативная база и общие правила

При увольнении в порядке перевода необходимо руководствоваться Трудовым кодексом РФ, а также актуальным Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Из нормативной практики следует несколько ключевых правил:

• Только постоянные переводы: В трудовые книжки вносятся записи исключительно о постоянных переводах. Сведения о временных переводах в трудовую книжку не заносятся.
• Двусторонний порядок: Когда работника оформляют к другому работодателю, запись в трудовой о переводе делают в обеих организациях.
• Увольнение — обязательный этап: Прежний работодатель должен издать приказ об увольнении и внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Шаг 1: Запись об увольнении у прежнего работодателя

Прежний работодатель оформляет увольнение. В разделе «Сведения о работе» в виде таблицы вносятся данные в четыре графы:

1. Графа 1: Вносится порядковый номер записи.
2. Графа 2: Указывается дата увольнения (цифрами: день, месяц, год).
3. Графа 3: Делается запись об увольнении. Формулировка должна точно соответствовать ТК РФ. Обязательно указывается, что увольнение происходит в порядке перевода, а также прописывается наименование новой организации, в которую переводится сотрудник; Наименование новой организации должно совпадать с тем, что указано в заявлении работника.
4. Графа 4: Указывается ссылка на приказ об увольнении с датой и номером документа (например: «Приказ от № 45-к»).

Образец записи об увольнении переводом

Запись в графе 3 должна выглядеть следующим образом:

«Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Новая Компания», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Шаг 2: Запись о приеме у нового работодателя

На новом месте работы сотрудника оформляют прием. Прием в порядке перевода выполняется с обязательным указанием наименования прежнего работодателя. Это важнейший нюанс, который подтверждает непрерывность стажа и статус перевода.

В разделе «Сведения о работе» нового работодателя заполняются графы:

1. Графа 1: Порядковый номер записи.
2. Графа 2: Дата приема на работу.
3. Графа 3: Вносится запись о том, что работник принят (назначен) в порядке перевода. Обязательно указывается должность, а также структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре как место работы), и наименование прежней организации.
4. Графа 4: Ссылка на приказ о приеме на работу с датой и номером документа.

Образец записи о приеме в порядке перевода

В графе 3 запись будет выглядеть так:

«Принят на должность коммерческого директора в порядке перевода из акционерного общества «Сигма»

Если в трудовом договоре в качестве места работы указано конкретное структурное подразделение, запись должна быть сделана с указанием на это структурное подразделение:

«Принят в отдел продаж на должность менеджера в порядке перевода из ООО «Старый Работодатель»

Важные нюансы и частые ошибки

• Смена подразделения без смены должности: Если работник переходит в другой отдел той же самой организации, и при этом его должность и обязанности не меняются, запись о переводе вносить нужно только в том случае, если структурное подразделение было прямо указано в трудовом договоре как место работы;
• Внутренние переводы: Перевод на другую должность в пределах одного работодателя оформляется точно так же, как и прием на работу (с указанием новой должности и подразделения), но без увольнения.
• Заведение вкладыша: Если раздел «Сведения о работе» закончился, работодатель заводит вкладыш. Обратите внимание: напротив наименования организации во вкладыше не пишется порядковый номер записи, нумерация продолжается сквозной.
• Личная карточка: Не забывайте, что информацию о переводе или увольнении необходимо внести не только в трудовую книжку, но и в раздел III личной карточки сотрудника (форма Т-2).

Правильное оформление записей в трудовую книжку при переводе в другую организацию требует внимательности от кадровых служб обеих компаний. Прежний работодатель фиксирует факт увольнения в порядке перевода с указанием нового места работы, а новый, факт приема с обязательной ссылкой на прежнего работодателя. Соблюдение этих правил гарантирует работнику корректный учет стажа и отсутствие проблем в будущем.