Трудовые отношения, связанные с работой по совместительству, имеют ряд особенностей, особенно когда речь заходит о переводе сотрудника и внесении соответствующих записей в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить перевод совместителя, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и какие существуют правила для внутренних и внешних совместителей.
Общие правила внесения записей о совместительстве
Самое главное, что необходимо помнить: законодательством не предусмотрено обязательное требование о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству. Этот момент полностью оставлен на усмотрение самого работника. Если сотрудник желает, чтобы его стаж по совместительству был отражен в главном документе о трудовой деятельности, работодатель обязан это сделать.
Существует строгий порядок внесения такой информации:
- Кто вносит запись: Запись в трудовую книжку производит наниматель по месту основной работы. Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку сотрудника.
- На каком основании: Запись вносится исключительно на основании документа, представленного из другой организации, подтверждающего работу по совместительству (например, справка, копия приказа о приеме на работу или увольнении, заверенные печатью и подписью).
Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница?
Процедура внесения записей зависит от того, какое это совместительство — внутреннее или внешнее.
Внутреннее совместительство
Если сотрудник работает по основному месту работы и там же устраивается совместителем, процедура внесения записи не вызывает сложностей. В разделе «Сведения о работе» уже содержится название работодателя (в виде заголовка) и запись о приеме на основную должность. Поэтому при внутреннем совместительстве сразу под записью об основной работе вносится информация о приеме на работу по совместительству (или о переводе), без повторного указания наименования организации.
Внешнее совместительство
При внешнем совместительстве (когда основная работа в одной компании, а совместительство — в другой) запись в трудовую книжку по месту основной работы вносится на основании документа, представленного из другой организации, подтверждающего работу по совместительству. Работник должен самостоятельно принести этот документ кадровикам на своей основной работе.
Особенности перевода совместителя
Перевод совместителя (как внутреннего, так и внешнего) на другую должность или в другую организацию оформляется стандартным образом, но с обязательной пометкой о том, что речь идет о совместительстве.
Пример из практики: перевод в порядке увольнения
Рассмотрим пример, как заполнить трудовую книжку при увольнении в порядке перевода совместителя:
Иванова О.А. работала:
- – — делопроизводителем (основное место работы) в ООО «МастХэв»;
- – — курьером (внутреннее совместительство) в ООО «МастХэв» (уволена в порядке перевода в ООО «Соло»).
В графе 3 трудовой книжки необходимо сделать отметку о том, что на указанной должности гражданин работал по совместительству. Запись об увольнении в порядке перевода будет выглядеть так:
«Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, по совместительству».
Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель организации, которая сделала запись, обязан отметить в трудовом договоре данного сотрудника, что он является совместителем только в свободное от основной работы время.
Пошаговая инструкция: как внести запись о совместительстве
- Получение заявления от работника. Работник должен изъявить желание внести запись о совместительстве (или о переводе по совместительству) в письменном виде.
- Запрос подтверждающих документов. Если совместительство внешнее, работник предоставляет справку или заверенную копию приказа от второго работодателя. Согласно разъяснениям государственных органов (в частности, Письма Минтруда России от № 14-6/ООГ-1867), для внесения записи необходим официальный документ, содержащий дату приема/перевода, должность и реквизиты приказа.
- Внесение записи. Кадровый специалист по месту основной работы вносит запись в раздел «Сведения о работе». В графе 2 ставится дата внесения записи, в графе 3 — сведения о приеме/переводе с обязательным указанием слова «по совместительству», в графе 4 — реквизиты документа, на основании которого внесена запись.
Если совместитель нигде не работает на основной работе
Возникает резонный вопрос: что делать, если у человека нет основного места работы, а есть только работа по совместительству? В этом случае работодатель, который принял сотрудника по совместительству и который при этом нигде не работает на основной работе, по его просьбе может сделать запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Это исключение из общего правила, которое позволяет работнику не прерывать трудовой стаж.
Оформление перевода и внесение записей в трудовую книжку при работе по совместительству требуют внимательности. Главные правила, которые нужно запомнить:
- Запись делается только по желанию работника;
- Вносит запись работодатель по основному месту работы;
- В записи обязательно должно быть указано, что работа осуществлялась по совместительству;
- Основанием для записи служат документы от работодателя-совместителя.
Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок в ведении кадрового учета и обеспечит корректное отражение трудового стажа сотрудника.