В данной статье мы подробно рассмотрим процесс оформления перевода работника, работающего по совместительству, на другую должность в трудовой книжке. Мы разберем различные сценарии, особенности оформления и предоставим примеры записей.
Основные моменты, которые необходимо помнить
- Постоянные переводы: В трудовую книжку вносятся записи о постоянных переводах. Временные переводы не фиксируются.
- Сохранение информации: Важно сохранить информацию о предыдущей должности и условиях работы.
- Дополнительное соглашение: Перевод на другую должность обычно оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
- Увольнение и прием: Перевод может осуществляться через увольнение с должности совместителя и последующий прием на основную работу, либо через заключение дополнительного соглашения.
- Структурное подразделение: При переводе в другое структурное подразделение необходимо указать его наименование в записи в трудовой книжке.
Сценарии перевода совместителя на другую должность
Рассмотрим наиболее распространенные ситуации:
Перевод совместителя на основную работу
Если работник, работающий по совместительству, переводится на основную работу, процесс выглядит следующим образом:
Увольнение с совместительства: Если в трудовой книжке есть запись о приеме на работу по совместительству, необходимо сначала оформить увольнение с этой должности.
Прием на основную работу: Затем оформляется прием работника на основную работу. Это может быть сделано либо через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, либо через отдельный приказ.
Перевод совместителя на другую должность по совместительству (в том же отделе)
Этот сценарий наиболее распространен. Пример: работник, занимающий должность «продажник» по совместительству, переводится на должность «продажного менеджера» в том же отделе продаж.
Перевод совместителя в другое структурное подразделение
Если работник переводится на другую должность в другом структурном подразделении, необходимо указать наименование этого подразделения в записи в трудовой книжке.
Оформление записи в трудовой книжке
Оформление записи в трудовой книжке зависит от того, как осуществляется перевод.
Перевод через увольнение и прием на основную работу
- Увольнение с совместительства: В трудовую книжку вносится запись об увольнении с должности совместителя. В графе 4 указывается основание увольнения (например, «по соглашению сторон»).
- Прием на основную работу: В трудовую книжку вносится запись о приеме на основную работу на новую должность. В графе 3 указывается новая должность, а в графе 4 – основание приема (например, «по трудовому договору»).
Перевод через дополнительное соглашение к трудовому договору
В данном случае, запись в трудовую книжку вносится непосредственно в момент подписания дополнительного соглашения.
Пример записи в трудовой книжке (перевод на другую должность в том же отделе):
В трудовую книжку вносится запись:
«Переведен на должность продажного менеджера в отделе продаж г.»
Графа 3: Продажный менеджер
Графа 4: По трудовому договору (доп. соглашение от г.)
Пример записи в трудовой книжке (перевод в другое структурное подразделение):
В трудовую книжку вносится запись:
«Переведен на должность продажного менеджера в отдел маркетинга г.»
Графа 3: Продажный менеджер
Графа 4: По трудовому договору (доп. соглашение от г.)
Важные моменты при заполнении трудовой книжки
- Дата записи: Дата записи в трудовой книжке – дата подписания дополнительного соглашения или дата приказа о переводе.
- Основание записи: В графе 4 указывается основание для записи (например, «по трудовому договору», «по соглашению сторон»).
- Наименование должности: Указывается точное наименование новой должности.
- Структурное подразделение: При переводе в другое структурное подразделение необходимо указать его наименование.
Дополнительные ресурсы
- КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/) (платный ресурс, но можно получить пробный доступ)
- Трудовой кодекс РФ: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_59)
Оформление перевода совместителя на другую должность в трудовой книжке требует внимательности и соблюдения установленных правил. Следуя указанным выше рекомендациям, вы сможете правильно оформить запись и избежать ошибок. Рекомендуется всегда сверяться с действующим законодательством и обращаться к специалистам в случае возникновения вопросов.