Перевод сотрудника с работы по совместительству на основное место работы — это частая кадровая процедура, которая требует внимательного оформления. Особенно много вопросов возникает при заполнении бумажной трудовой книжки, так как формулировки и порядок записей зависят от того, был ли сотрудник внутренним или внешним совместителем, и были ли внесены сведения о совместительстве в трудовую книжку ранее. В этой статье мы подробно разберем все нюансы и приведем образцы записей.
Общие правила оформления перевода
Прежде всего, важно помнить: в трудовой книжке фиксируются только постоянные переводы. Временные переводы в этот документ не вносятся.
Если перевод в другое подразделение одновременно предполагает изменение трудовой функции сотрудника (должности или местности работы), работодатель должен заключить с ним новый трудовой договор и только после этого издавать соответствующий приказ. Формулировка перевода указывается в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. В графе 4 необходимо указать реквизиты приказа, на основании которого производится перевод.
Особенности перевода внутреннего совместителя
Внутренний совместитель, это сотрудник, который работает у того же работодателя, но по отдельному трудовому договору. При переводе его на основное место работы возможны два сценария:
Сценарий 1: Запись о совместительстве в трудовую книжку НЕ вносилась
Это самая простая ситуация. Если ранее запись о работе по совместительству не делалась, то оформляется просто прием на основную работу. В виде заголовка указывается полное и (при наличии) сокращенное наименование организации, а затем вносится запись о приеме работника на работу со дня начала работы со ссылкой на соответствующий приказ.
Сценарий 2: Запись о совместительстве в трудовую книжку ВНЕСЕНА
Если сотрудник ранее попросил внести запись о совместительстве, и она присутствует в трудовой книжке, порядок действий будет другим. В этом случае необходимо сначала оформить увольнение по совместительству, а затем — прием на основную работу (допускается одним днем). При этом, если человек работал на двух должностях в одной организации, сначала записывают увольнение работника как совместителя, а затем с основного рабочего места (если оно меняется).
Особенности перевода внешнего совместителя
Внешний совместитель работает у другого работодателя. При его переходе на основное место работы к новому работодателю также возможны два варианта:
Вариант А: Запись о совместительстве не вносилась по прежнему месту работы
В этом случае после записи об увольнении с основного места работы (от предыдущего работодателя) новый работодатель в виде заголовка указывает свое полное и (при наличии) сокращенное наименование организации, а затем вносит запись о приеме работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
Пример записи в графе 3 трудовой книжки:
«Принят на основное место работы в отдел строительства на должность инженера-сметчика с по в качестве внешнего совместителя».
В графе 4 при этом необходимо указать реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о приеме на основную работу.
Вариант Б: Запись о совместительстве была внесена предыдущим работодателем
Если запись о совместительстве уже внесена в трудовую книжку сотрудника, то запись о переводе совместителя на основную работу будет другой (согласно письму Роструда от № 4299-6-1). В этом случае в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись о переводе на основное место работы.
Пример записи:
«Переведен на основное место работы».
В графе 4 указываются реквизиты приказа о переводе.
Пошаговая инструкция: Перевод внешнего совместителя без увольнения
Довольно распространенной является ситуация, когда внешнего совместителя переводят на основную работу без увольнения (если запись о совместительстве в трудовую книжку не внесена). Как это оформить?
- Заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на основное место работы. Если наименование должности изменяется при переходе с совместительства на основную работу, это обязательно отражается в соглашении.
- Издать приказ о переводе. В приказе о переводе также отразите информацию об изменении статуса сотрудника и должности (если она меняется).
- На основании приказа внести запись о переводе в трудовую книжку сотрудника.
Образец заполнения трудовой книжки (фрагмент)
Ниже представлен пример того, как правильно внести запись в бумажную трудовую книжку, регистрируя данные по общепринятым стандартам. Никаких изменений в правилах составления главного кадрового документа в последнее время зарегистрировано не было.
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о работе) | Графа 4 (Основание) |
|---|---|---|---|
| Общество с ограниченной ответственностью «Мостотряд» (ООО «Мостотряд») | |||
| 11 | Принят на основное место работы в производственный отдел на должность инженера-сметчика. До этого работал по совместительству с . | Приказ от № 45-к | |
| 12 | Переведен на должность старшего инженера-сметчика. | Приказ от № 12-к |
Оформление перевода совместителя на основное место работы требует индивидуального подхода, зависящего от того, какие записи уже присутствуют в трудовой книжке. Главное — соблюдать хронологию, правильно указывать реквизиты приказов и использовать точные формулировки в графе 3 раздела «Сведения о работе». При возникновении сложностей всегда можно обратиться к инструкциям и примерам составления трудовой книжки в рекомендациях профильных систем (например, Системы Главбух или КонсультантПлюс).