Перевод – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника либо изменение структурного подразделения, в котором он работает. Оформление перевода в трудовой книжке регулируется Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда России «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
Правовое основание перевода
- Статья 72.1 Трудового кодекса РФ – определяет понятие перевода и условия его осуществления.
- Статья 72.2 ТК РФ – устанавливает, что перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных законом.
- Приказ Минтруда России от № 123н (п. 4 нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек) – регламентирует порядок внесения записи о переводе.
Когда перевод обязателен к оформлению в трудовой книжке?
- Перевод на новую должность в том же подразделении.
- Перевод в другое структурное подразделение (отдел, филиал, дочернее предприятие).
- Перевод в связи с реорганизацией, слиянием или разделением организации.
- Перевод в случае изменения условий труда, предусмотренных коллективным договором.
Порядок оформления перевода
Согласие работника
Работодатель обязан получить письменное согласие работника на перевод. Согласие оформляется в виде отдельного заявления работника или подписи в приказе о переводе.
Приказ о переводе
Перевод оформляется приказом работодателя, в котором указываются:
- ФИО работника.
- Текущая должность и структурное подразделение.
- Новая должность и новое структурное подразделение.
- Дата начала работы в новом подразделении.
- Основание перевода (перевод по согласованию, реорганизация и т.д.).
- Подписи руководителя и работника (под расписку).
Внесение записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку делается в следующем виде (пример):
2026 г. 05 м. 22 г. – перевод в структурное подразделение «Отдел маркетинга» (должность – менеджер по рекламе) с сохранением прежних условий труда.
Эта запись вносится в раздел «Записи о переводе» (обычно 5‑я страница). После внесения записи работодатель обязан:
- Ознакомить работника с записью.
- Получить от работника подпись под распиской в личной карточке, где повторяется содержание записи.
Оформление сопроводительных документов
К приказу о переводе прилагаются:
- Заявление работника (если перевод инициирован им).
- Согласие профсоюза (если требуется коллективным договором).
- Копия приказа о переводе в личное дело работника.
Что делать, если в трудовом договоре указано конкретное подразделение?
Если в трудовом договоре прописано конкретное структурное подразделение, то перевод в другое подразделение считается изменением условий труда. В этом случае:
- Необходимо получить письменное согласие работника.
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируются новые условия (подразделение, должность, возможно, оклад).
- Внести запись о переводе в трудовую книжку согласно пункту 3.3.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли оформлять перевод, если работник меняет только место работы внутри одного и того же подразделения?
Если меняется только физическое место (офис, цех) без изменения структурного подразделения и должности, запись в трудовой книжке не требуется. Достаточно оформить внутренний приказ о перемещении.
Можно ли перевести работника без его согласия?
Перевод без согласия допускается только в случаях, предусмотренных частью второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ (например, в связи с ликвидацией подразделения, реорганизацией, переводом в рамках государственных программ). В остальных случаях согласие обязательно.
Как оформить временный перевод?
Временный перевод оформляется тем же приказом, но в записи в трудовой книжке указывается срок действия перевода (например, «с по »). По окончании срока работник возвращается в прежнее подразделение.
Какие последствия для стажа и начислений?
Перевод не влияет на общий трудовой стаж, поскольку он сохраняется в трудовой книжке. Начисления (оклад, премии) могут изменится в зависимости от новой должности и условий, но это фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Пример оформления записи в трудовой книжке
Ниже приведён типовой образец записи о переводе в другое структурное подразделение:
2026 г. 05 м. 22 г. – перевод в структурное подразделение «Филиал «Северный» (должность – инженер‑технолог) с сохранением прежних условий труда.
После записи работодатель подписывает её, а работник ставит подпись под распиской в своей личной карточке, подтверждая, что ознакомлен с записью.
Оформление перевода в другое структурное подразделение – важный процесс, требующий соблюдения законодательных норм и правильного документирования. Ключевые шаги:
- Получить письменное согласие работника.
- Подготовить приказ о переводе.
- Внести запись в трудовую книжку согласно установленному образцу.
- Ознакомить работника с записью и получить подпись под распиской.
- Обеспечить хранение всех сопроводительных документов в личном деле.
Точное соблюдение этих требований защищает интересы как работодателя, так и работника, а также гарантирует правовую чистоту кадрового учета.