Перевод сотрудника на другую должность или в другое подразделение — это серьезная кадровая процедура, которая требует строгого соблюдения трудового законодательства. Когда речь заходит о такой профессии, как водитель, важно учитывать не только общие правила перевода, но и специфические нюансы, связанные с медицинскими допусками и водительскими удостоверениями. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить перевод водителя и какую запись необходимо внести в его трудовую книжку.
Что говорит закон о переводе работника?
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник. Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Исключение составляют лишь случаи чрезвычайных обстоятельств (статья 72.2 ТК РФ), но в штатной практике они встречаются редко.
Перевод может быть:
- Внутренним — внутри одной организации (например, перевод из одного гаража в другой, смена категории транспорта).
- Внешним — к другому работодателю.
- Временным (на срок до 1 года или до выхода основного работника).
- Постоянным.
Специфика перевода водителя
При переводе водителя важно помнить о специфике его труда. Например, если водитель легкового автомобиля переводится на должность водителя автобуса или фуры, это изменение трудовой функции, требующее:
- Наличия соответствующей открытой категории в водительском удостоверении.
- Прохождения предварительного медицинского осмотра, соответствующего новому типу транспорта.
- Проверки стажа вождения.
Также стоит отметить актуальную тенденцию: перевод дистанционного работника оформляют по общим правилам — с его письменного согласия и с внесением записи в трудовую книжку, если на него ведется бумажная трудовая. Даже если водитель переходит на удаленный формат работы (например, диспетчер или логист), процедура остается стандартной.
Пошаговая процедура оформления перевода
Чтобы перевод был законным, отдел кадров должен выполнить следующий алгоритм действий:
Шаг 1. Предложение о переводе и получение согласия
Работодатель предлагает работнику перевод. Это может быть уведомление в свободной форме, на котором водитель ставит отметку «На перевод согласен» и подпись. Либо работник сам пишет заявление с просьбой о переводе.
К действующему трудовому договору заключается дополнительное соглашение. В нем прописываются:
- Новая должность (например: «Водитель автомобиля категории «D» вместо «Водитель автомобиля категории «В»»);
- Новое структурное подразделение (если меняется);
- Изменения в оплате труда и режиме работы;
- Дата вступления соглашения в силу.
Шаг 3. Издание приказа о переводе
На основании подписанного соглашения издается приказ по унифицированной форме № Т-5 (или по разработанной в организации форме). Водитель должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку
Если перевод носит постоянный характер, запись в трудовую книжку вносится обязательно. Временный перевод не фиксируется в трудовой книжке (если только он не стал постоянным по истечении срока).
Запись в трудовую книжку: правила и образец
Внесение записей в трудовую книжку регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ от № 69).
В какой столбец что писать?
Запись вносится в раздел «Сведения о работе»:
- Графа 1 — порядковый номер записи.
- Графа 2 — дата перевода (арабскими цифрами, например: 15 05 2026).
- Графа 3 — сама формулировка перевода. Делается ссылка на приказ.
- Графа 4 — реквизиты приказа (дата и номер).
Образец заполнения (постоянный перевод на другую категорию/должность)
Предположим, водитель Иванов И.И. переводится с должности «Водитель легкового автомобиля» на должность «Водитель автобуса».
Пример записи в графе 3:
«Переведен на должность водителя автобуса» или «Переведен в гараж №2 на должность водителя автобуса» (если меняется подразделение).
Как это выглядит на развороте трудовой книжки:
- В заголовке (без номера и даты) указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации-работодателя.
- Далее вносятся данные:
Таблица-схема заполнения:
- № записи: 11
- Сведения о приеме…: Переведен на должность водителя автобуса.
- На основании приказа: Приказ от № 45-к
Частые ошибки при внесении записей
Чтобы избежать штрафов от ГИТ и проблем для работника в будущем при оформлении пенсии, избегайте следующих ошибок:
- Внесение записи о временном переводе. Помните, что временный перевод (до 1 года) не заносится в трудовую книжку.
- Зачеркивание и исправление старых записей. Если допущена ошибка, она признается недействительной путем внесения новой записи (например: «Запись за номером 11 недействительна. Переведен на должность водителя погрузчика»).
- Неверная формулировка. Не пишите просто «Переведен». Обязательно указывайте новую должность и, если применимо, новое структурное подразделение.
- Пропуск даты. Дата в графе 2 должна совпадать с датой приказа (или датой фактического перевода, если они различаются, но обычно это один день).
Что делать с электронной трудовой книжкой (ЭТК)?
С 2021 года в России ведутся электронные трудовые книжки. При постоянном переводе работодатель обязан не только внести запись в бумажную трудовую книжку (если работник от нее не отказался), но и подать отчет по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР). Сделать это нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. В отчете указывается код выполняемой функции, соответствующий новой должности водителя.
Перевод водителя — процедура, требующая внимания к деталям. Главное — получить письменное согласие, оформить дополнительное соглашение, издать приказ и корректно внести запись в трудовую книжку, указав новую должность и ссылку на приказ. Помните, что бумажная трудовая книжка остается важным документом, подтверждающим стаж и карьерный путь работника, поэтому любые записи в ней должны соответствовать строгим требованиям законодательства.