Перевод сотрудника с работы по совместительству на основное место работы – процесс, требующий тщательного оформления в трудовой книжке. Ошибки в оформлении могут привести к штрафам, нарушениям трудового законодательства и спорным вопросам при проверках. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить такие записи, какие документы нужны и какие нормативные акты следует учитывать.
Что такое совместительство и почему оно фиксируется в трудовой книжке?
Совместительство – это форма занятости, при которой работник одновременно работает по основному месту и занимает дополнительную должность (или выполняет работы) в другой организации или в той же организации по совместительству.
В трудовой книжке фиксируются все изменения статуса сотрудника: приём, перевод, увольнение, перевод с совместительства на основную работу и обратно.
Ключевые документы, которые требуются для записи
- Приказ о приёме на работу (или переводе) – официальное решение работодателя.
- Заявление работника о желании вести совместительство.
- Документы из второй организации (трудовой договор, приказ о приёме, копия трудовой книжки и т.д.).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству (постановление Правительства РФ от № 21099‑6‑1).
- Приказ об увольнении с основного места (если перевод происходит после увольнения).
Пошаговая инструкция по оформлению записи
Приём на работу по совместительству
- Сотрудник подаёт заявление о желании работать по совместительству.
- Работодатель оформляет приказ о приёме (или переводе) и указывает полное наименование организации‑работодателя.
- В трудовую книжку вносится запись о приёме, указывая должность, подразделение и дату начала работы по совместительству.
- При необходимости – оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Перевод с совместительства на основное место работы
Перевод может быть выполнен двумя способами:
- Через увольнение с совместительства и приём на основную работу.
- Через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (рекомендовано, так как упрощает документооборот).
После того как перевод завершён, в трудовую книжку вносятся две записи:
- Запись об увольнении с основного места работы. Указывается дата увольнения и основание (например, «по соглашению сторон»).
- Запись о том, что с «число» работа в должности «должность» стала основной. Эта запись фиксирует переход на основную работу.
Пример записи в трудовой книжке
Приём на работу по совместительству Должность: Менеджер отдела продаж Организация: ООО «ТехИнвест» (вторая организация) Основание: Приказ № 123 от Перевод на основное место работы Дата увольнения с совместительства: С работа в должности «Главный менеджер по продажам» стала основной. Основание: Приказ № 456 от
Нормативно‑правовые акты, которые необходимо учитывать
- Трудовой кодекс РФ (ст. 281‑287) – регламентирует совместительство и порядок переводов.
- Постановление Правительства РФ от № 21099‑6‑1 – форма дополнительного соглашения к трудовому договору о работе по совместительству.
- Письмо Минфина России от № 14‑6/ООГ‑3039 – разъяснения по оформлению переводов на основное место работы.
- Письмо Роструда от – рекомендации по оформлению трудовой книжки при переводе с совместительства.
Все указанные документы содержат требования к содержанию записей, срокам их внесения и форме оформления.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильное указание должности. При вводе данных в трудовую книжку необходимо использовать точные наименования должностей, как они указаны в должностных инструкциях.
- Отсутствие ссылки на основание. Каждая запись должна сопровождаться номером и датой приказа или другого нормативного акта.
- Неучёт даты начала основной работы. При переводе на основное место важно указать конкретную дату, с которой сотрудник начинает работать по новой должности.
- Смешивание записей о совместительстве и основной работе. В трудовой книжке должны быть отдельными пунктами: запись о совместительстве и запись о переводе на основную работу.
Для предотвращения ошибок рекомендуется:
- Вести журнал контроля оформления трудовой книжки.
- Проверять соответствие записей действующим нормативным актам.
- При необходимости привлекать юриста или консультанта по трудовому праву.
Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?
Если после проверки выявлена ошибка (например, указана неверная должность или дата), необходимо:
- Оформить дополнительный приказ с исправлением ошибки;
- Внести исправленную запись в трудовую книжку с указанием даты внесения исправления.
- Сохранить копию исправляющего документа в личном деле сотрудника.
Важно не удалять или черкнуть старую запись – вместо этого вносят новую запись с отметкой «исправление» и ссылкой на соответствующий приказ.
Краткое резюме
Оформление записи в трудовой книжке о работе по совместительству и её последу переводе на основное место работы – процесс, требующий:
- Точного соблюдения формы и содержания записей.
- Наличия всех необходимых документов (приказ, заявление, дополнительное соглашение).
- Соблюдения требований Трудового кодекса и актов Правительства РФ.
- Внимательного контроля за датами и указанием оснований.
Соблюдая эти правила, вы избежите ошибок, штрафов и возможных споров при проверках трудовой инспекции.
Помните: правильно оформленная трудовая книжка – залог юридической чистоты отношений с сотрудником и защита вашего бизнеса от рисков.