Для многих молодых специалистов или людей, которые ранее не работали официально, первый выход на работу сопровождается вопросом: как и где получить трудовую книжку? В современном мире существует два формата учета трудового стажа: традиционный бумажный и современный электронный. В данной статье мы подробно разберем процесс оформления трудовой книжки впервые, опираясь на актуальные правила и законодательство.

Кто должен оформить трудовую книжку?

Согласно Трудовому кодексу РФ, обязанность по заведению трудовой книжки лежит на первом работодателе, с которым сотрудник заключает трудовой договор. Если вы устраиваетесь на работу впервые, вам не нужно искать специальный государственный орган или покупать бланк самостоятельно — это делает организация или организует ваш работодатель.

Бумажная или электронная: что выбрать?

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь работник имеет право выбора:

• Электронный формат: сведения о стаже передаются работодателем в Социальный фонд России (СФР) в цифровом виде. Это удобно, так как документ невозможно потерять или испортить.
• Бумажный формат: классическая книжка, которая хранится у работодателя и выдается сотруднику при увольнении.

Если работник хочет иметь именно бумажный документ, он должен подать соответствующее заявление работодателю при приеме на работу.

Пошаговая инструкция по оформлению бумажной трудовой книжки

Шаг 1. Сбор документов

При заключении первого трудового договора вам потребуется предъявить:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• Документ об образовании (если того требует должность).

Поскольку трудовой книжки у вас еще нет, вы просто уведомляете работодателя о том, что трудовой договор заключается впервые.

Шаг 2. Заполнение ьного листа

ьный лист — это «лицо» документа. В нем указываются персональные данные сотрудника:

• Фамилия, имя и отчество (полностью);
• Дата рождения;
• Место рождения;
• Дата и место выдачи паспорта;
• Код СНИЛС.

Важно: ьный лист должен быть подписан лицом, ответственным за выдачу трудовых книжек, и обязательно заверен печатью организации.

Шаг 3. Внесение первой записи о приеме на работу

Записи вносятся в таблицу, которая состоит из трех граф:

1. Порядковый номер: первая запись всегда идет под номером «1».
2. Сведения о приеме: здесь указывается полное и сокращенное наименование организации, название отдела (если есть) и точное наименование должности согласно штатному расписанию.

Общие требования к заполнению

Чтобы трудовая книжка была действительной и не вызвала вопросов при оформлении пенсии или пособий, следует соблюдать следующие правила:

• Инструмент: Рекомендуется вносить все записи ручкой (черной или синей).
• Аккуратность: Не допускаются исправления, зачеркивания или использование корректора.
• Точность: Наименования должностей и организаций должны строго соответствовать приказам и учредительным документам.

Частные случаи и нюансы

Если организация или ИП уже не существует

Если вы работали ранее, но ваша первая организация закрылась, а книжка была утеряна или не выдана, вам необходимо написать заявление на имя текущего работодателя с объяснением причин отсутствия документа. В этом случае текущий работодатель оформляет новую книжку, делает ьный лист и вносит первую запись о приеме в свою компанию.

Как получить сведения о стаже через Госуслуги?

Если вы выбрали электронный формат (ЭТК), вы можете в любой момент заказать выписку из индивидуального лицевого счета через портал «Госуслуги». Этот документ официально подтверждает ваш стаж и приравнивается к записям в бумажной трудовой книжке.

Оформление первой трудовой книжки, процедура стандартная и несложная. Главное, определиться с форматом (бумажный или электронный) и проконтролировать, чтобы на ьном листе бумажного документа стояла печать организации. Помните, что правильное ведение трудовой книжки — это залог вашего спокойствия при расчете трудового стажа в будущем.