Вопрос о получении первой трудовой книжки актуален для выпускников‚ студентов и всех‚ кто впервые выходит на рынок труда. В 2026 году в России действуют два parallel‑варианта ведения сведений о трудовой деятельности:

• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – основной формат‚ обязательный для большинства работников;
• Бумажная трудовая книжка – возможна только по выбору сотрудника или если он ещё не принял решение о способе ведения.

Ниже – подробная пошаговая инструкция‚ где и как получить трудовую книжку‚ если у вас нет опыта работы.

Что говорит законодательство

Основные нормативные акты‚ регулирующие оформление первой трудовой книжки:

1. Федеральный закон от № 439‑ФЗ – вводит обязательное ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
2. Постановление Правительства РФ от № 1250 – уточняет порядок ведения и хранения ЭТК;
3. Приказ Минтруда России от № 320н – содержит образцы форм и инструкции по заполнению;
4. Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – определяет обязанность работодателя оформить трудовую книжку при первом официальном трудоустройстве.

Согласно этим документам‚ если вы никогда не работали‚ трудовая книжка (в электронном или бумажном виде) будет заведена вашим первым работодателем после подписания трудового договора.

Как оформить трудовую книжку при первом устройстве на работу

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
• СНИЛС (страховое свидетельство);
• ИНН (при наличии);
• Документ об образовании (диплом‚ аттестат‚ справка об обучении);
• Военный билет (для мужчин призывного возраста‚ если требуется).

Шаг 2. Сообщите работодателю о отсутствии трудовой книжки

При подаче заявления о приёме на работу укажите‚ что ранее трудовой книжки у вас не было и вы никогда не вели трудовую деятельность. Это даст работодателю основание оформить первичную запись.

Шаг 3. Подпишите трудовой договор

Трудовой договор является основанием для внесения первой записи в трудовую книжку. В договоре должны быть указаны:

• Наименование организации и её реквизиты;
• Ваши ФИО (полностью‚ без сокращений);
• Дата приёма на работу;
• Должность‚ оклад‚ режим работы;
• Ссылка на соответствующие нормативные акты (ТК РФ‚ ФЗ‑439).

Шаг 4. Оформление ьного листа

Работодатель заполняет ьный лист трудовой книжки (или электронного эквивалента):

• ФИО полностью;
• Дата рождения;
• Место рождения;
• Образование;
• СНИЛС;
• Дата заполнения ьного листа.

Шаг 5. Выбор формы ведения

С 2021 года по умолчанию ведётся электронная трудовая книжка. Однако вы можете:

• Оставить форму электронной (рекомендуется – проще хранить и получать выписки);
• Написать заявление о желании вести бумажную трудовую книжку – в этом случае работодатель заведёт бумажный бланк и будет вносить записи в него.

Если вы не сделали явного выбора‚ работодатель оформит ЭТК автоматически.

Как получить трудовую книжку‚ если вы уже уволены и никогда не работали

Ситуация‚ когда человек никогда не был официально трудоустроен‚ но нужна трудовая книжка (например‚ для получения кредита‚ оформления пособия или подтверждения стажа)‚ решается следующими способами:

Вариант 1. Запросить справку о отсутствии трудовой деятельности в Социальном фонде России (СФР)

• Лично посетить ближайшее отделение СФР или МФЦ;
• Предоставить паспорт и СНИЛС;
• Получить справку формы 2‑НДФЛ (или справку о отсутствии сведений о трудовой деятельности) – документ подтверждает‚ что у вас нет записей в трудовой книжке.

Вариант 2. Получить выписку из электронной трудовой книжки через портал «Госуслуги»

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись);
2. Перейдите в раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка»;
3. Выберите пункт «Получить выписку»;
4. Укажите период (например‚ с даты рождения по текущую дату) и получите PDF‑выписку‚ которую можно распечатать и использовать как подтверждение отсутствия трудового стажа.

Вариант 3. Оформить бумажную трудовую книжку в МФЦ

Если вам всё же нужна бумажная форма (например‚ для предъявления работодателю‚ который требует именно её)‚ вы можете:

• Обратиться в любой МФЦ с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки;
• Предоставить паспорт‚ СНИЛС и документ об образовании;
• Сотрудник МФЦ заведёт новую книжку‚ внесёт в неё запись о отсутствии трудовой деятельности (строка «Не работал») и выдаст вам документ.

Вариант 4. Обратиться к предыдущему работодателю (если он был)

Если вы когда‑либо были трудоустроены‚ даже на краткосрочной основе (стажировка‚ практика‚ договор ГПХ)‚ то бывший работодатель обязан выдать вам справку или выписку из трудовой книжки за период работы. Эта справка может послужить основанием для последующего оформления первой полноценной трудовой книжки.

Особенности оформления в 2026 году

С учётом последних изменений:

• Бумажная трудовая книжка выдаётся только по заявлению сотрудника (или если он ещё не определился со способом ведения). В противном случае работодатель формирует исключительно ЭТК;
• Электронная трудовая книжка хранится в информационной системе Социального фонда России; доступ к ней возможен через личный кабинет на Госуслугах или через работодателя;
• При переходе с бумажного на электронный формат (или наоборот) необходимо подать заявление работодателю‚ который внесёт соответствующую запись в систему СФР;
• Выписка из ЭТК имеет равную юридическую силу с бумажной трудовой книжкой и принимается всеми государственными и коммерческими организациями.

Полезные ссылки и контакты

• Портал Госуслуги – https://www.gosuslugi.ru (раздел «Трудовая деятельность»);
• Социальный фонд России – горячая линия 8‑800‑200‑0‑889‚ сайт https://sfra.gov.ru;
• Многофункциональные центры (МФЦ) – поиск ближайшего офиса на сайте https://mfc.ru;
• Министерство труда и социальной защиты РФ – нормативные документы: https://trud.gov.ru.

Краткая чек‑лист для первого трудоустройства

1. Подготовьте паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН‚ документ об образовании;
2. Сообщите HR‑службе‚ что трудовой книжки у вас нет;
3. Подпишите трудовой договор;
4. Получите копию трудового договора и подтверждение о заведении ЭТК (или бумажной книжки);
5. Сохраните логин и пароль от личного кабинета Госуслуг для доступа к выписке из ЭТК;
6. При необходимости запросите справку о отсутствии трудовой деятельности в СФР или МФЦ.

Следуя этим шагам‚ вы без труда получите первую трудовую книжку (электронную или бумажную) и сможете уверенно начинать свою профессиональную карьеру.