Важность правильного оформления․ При смерти сотрудника трудовой договор прекращается автоматически, однако закон требует оформить это событие в трудовой книжке․ Неправильная запись может привести к проблемам при получении наследниками пенсий, пособий и при проверках со стороны инспекции труда․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок внесения записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
   • Статья 83, часть 1, пункт 6 – «смерть работника либо работодателя‑физического лица, а также признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим»․
2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждён приказом Минтруда России № 320н от ):
   • Пункт 6 первой части статьи 83 ТК РФ указывается в графе 3 записи․
   • Пункт 38 данного Порядка подробно описывает, как оформить запись в бумажной трудовой книжке и как её передать родственникам․
3. Приказ № 320н (внутренний документ организации) – основание для оформления приказа о прекращении трудового договора․

Порядок действий работодателя

Процедура состоит из нескольких последовательных шагов:

1. Получение свидетельства о смерти․ Родственник или законный представитель предоставляют оригинал свидетельства о смерти․
2. Оформление приказа о прекращении трудового договора․
   • В приказе указывается: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника»․
   • Указываются дата и номер приказа (пример: Приказ № 12/2026 от г․)․
3. Внесение записи в трудовую книжку (если книжка велась в бумажном виде)․
   • Графа 3 – Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации․
   • Графа 4 – дата и номер приказа (см․ пункт 2)․
   • Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации․
4. Передача трудовой книжки родственникам․
   • Книга выдаётся под расписку, в которой указывается ФИО получателя, его степень родства и дата получения․
   • Если родственник не может прийти лично, книжка может быть отправлена почтой по письменному заявлению․
5. Отчётность в Пенсионный фонд․
   • Заполняется форма ЕФС‑1 (раздел 1․1 – «Умерший»)․
   • Отчёт подаётся в течение 5 рабочих дней после получения свидетельства о смерти․

Как выглядит запись в трудовой книжке

Ниже – типовой образец записи, рекомендованный КонсультантПлюс (2026 г․)․

Графа 3: Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника,
 пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации․
Графа 4: Приказ № 12/2026 от г․
Подпись ответственного лица: ______________________
Печать организации

Электронный вариант трудовой книжки

С 2024 года большинство организаций переводят учёт трудовой деятельности в электронный формат (ЭТК)․ В случае смерти работника:

• В системе вноситься та же самая запись, что и в бумажной книге, но без подписи – запись фиксируется автоматически․
• Система генерирует электронный документ, который можно отправить родственникам по электронной почте или через портал Госуслуг․
• Обязанность работодателя – обеспечить сохранность электронных данных и предоставить доступ наследникам в течение 10 дней после получения свидетельства о смерти․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто имеет право получить трудовую книжку умершего?

Трудовую книжку может получить любой из законных наследников, предъявивший оригинал свидетельства о смерти и подписавший расписку о получении․ При отсутствии наследников книжка передаёться в архив организации․

Нужно ли делать запись, если работник отказался от ведения трудовой книжки?

Если работник отказался от бумажного учёта и его данные находятся в электронном реестре, запись в электронную трудовую книжку обязательна․ При этом бумажная книжка, если она существует, остаётся у работодателя и передаётся наследникам в виде копии․

Как оформить запись, если суд признал работника безвестно отсутствующим?

Текст записи в графе 3 будет: Трудовой договор прекращён в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ․ В графе 4 указывается номер и дата судебного решения․

Какие выплаты полагаються наследникам?

Наследникам полагаются все причитающиеся работнику выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным договором)․ Выплаты осуществляются в течение 30 дней после предоставления всех необходимых документов․

Оформление записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника – обязательный процесс, регулируемый Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения трудовых книжек․ Правильное выполнение всех пунктов (получение свидетельства, приказ, запись в книжке, передача книги и отчётность в ПФР) гарантирует законность действий работодателя и защищает интересы наследников․

Помните: любой пропуск в оформлении может стать причиной отказа в выплатах или административных штрафов․ Поэтому рекомендуется вести чёткую документацию и использовать готовые образцы записей, приведённые выше․

Дата публикации: