Ответ: Да, в большинстве случаев работодатель может принять сотрудника без трудовой книжки, однако при этом необходимо соблюдать ряд требований Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов; Ниже – подробный разбор правовых оснований, практических рекомендаций и возможных рисков.

Правовая база

Основным нормативным документом, регулирующим порядок оформления трудовых отношений, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Ключевые статьи, касающиеся трудовой книжки:

• Статья 65 ТК РФ – «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора». Согласно ей, соискатель обязан предоставить:
  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
  • трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1), за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.
• Статья 66.1 ТК РФ – «Сведения о трудовой деятельности». В ней указано, что если у работника нет трудовой книжки, он обязан написать письменное заявление с указанием причины её отсутствия.
• Постановления Минтруда РФ (2021‑2022 гг.) уточняют, что для работников, впервые поступающих на работу после 2021 года, бумажная трудовая книжка может не оформляться – вместо неё используется электронная трудовая книжка (ЭТК).

Когда отсутствие трудовой книжки не препятствует трудоустройству

1. Первый раз в жизни – если человек никогда ранее не был официально трудоустроен, трудовая книжка не требуется. Работодатель оформляет её после заключения договора.
2. Переход на электронную трудовую книжку – если работник уже имеет запись в ЭТК, бумажная книжка не нужна. Достаточно предоставить справку из ЭТК.
3. Утрата или повреждение книжки – в случае утери, кражи или порчи работник обязан написать заявление о её отсутствии. Работодатель обязан оформить новую книжку и вести запись с момента приема.
4. Работа в малом бизнесе – практика допускает прием «под честное слово», однако это не освобождает работодателя от обязательного оформления трудового договора и последующего ведения книжки.

Обязанности работодателя при приёме без трудовой книжки

Если кандидат не предъявил трудовую книжку, работодатель обязан:

• Получить письменное заявление от работника с указанием причины отсутствия книжки (утрата, переход на ЭТК, первый раз и т.д.).
• Оформить новую трудовую книжку (или оформить запись в ЭТК) в течение 5 рабочих дней с момента начала работы.
• Внести в трудовую книжку запись о приёме на работу, указав дату, должность, основание (трудовой договор) и срок испытательного периода, если он предусмотрен.
• Сохранить копию заявления и всех документов в личном деле сотрудника.

Что делать, если у соискателя нет ни бумажной, ни электронной трудовой книжки

В такой ситуации порядок действий выглядит так:

1. Проверить наличие документов, подтверждающих личность (паспорт, СНИЛС, ИНН).
2. Получить от соискателя заявление об отсутствии трудовой книжки (по образцу, предусмотренному ТК РФ).
3. Заключить трудовой договор (письменный) и оформить приказ о приёме на работу.
4. Оформить новую трудовую книжку (или запись в ЭТК) и ввести её в кадровый учёт.
5. Если у работника есть сведения о предыдущих местах работы (справки, выписки из пенсионного фонда), их можно приложить к личному делу, но они не заменяют трудовую книжку.

Возможные риски и как их минимизировать

Отсутствие трудовой книжки может вызвать следующие проблемы:

• Риск штрафов от инспекции труда – если работодатель не оформит новую книжку в установленный срок.
• Трудности при расчёте стажа – без записей о предыдущих местах работы невозможно учесть реальный трудовой стаж, что может сказаться на пенсионных начислениях.
• Утечка информации – если работник предоставит поддельные документы, это может привести к увольнению и уголовной ответственности;

Для снижения рисков рекомендуется:

• Тщательно проверять подлинность всех представленных документов (паспорт, СНИЛС, ИНН).
• Сохранять копию заявления об отсутствии книжки в личном деле.
• Оформлять запись в трудовую книжку (или ЭТК) сразу после подписания трудового договора.
• Вести электронный учёт кадров, что упрощает контроль и позволяет быстро предоставить сведения в случае проверок.

Практический чек‑лист для работодателя

Приём на работу без трудовой книжки возможен, но требует от работодателя соблюдения следующих принципов:

• Получить от работника письменное заявление о причине отсутствия книжки;
• Оформить новую книжку (или запись в электронную трудовую книжку) в строго установленный срок;
• Обеспечить полное документальное оформление трудового договора и приказа о приёме;
• Вести корректный кадровый учёт, чтобы избежать штрафов и проблем с расчётом стажа.

Таким образом, отсутствие трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства, однако игнорировать законодательные требования нельзя – от этого зависят как законность трудовых отношений, так и защита интересов обеих сторон.

Дата актуализации информации: . Ссылка на источники: КонсультантПлюс, ЭЛКОД, Минтруд РФ, бухгалтерия.ru, Гарант.ру.