Когда генеральный директор общества одновременно является его единственным учредителем (участником), оформление трудовых отношений имеет свои особенности. Несмотря на то, что фактически лицо само себя принимает на работу, законодательство требует соблюдения общего порядка оформления приема на работу и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – порядок ведения трудовой книжки;
• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 67‑69) – порядок принятия решений единственным участником;
• Постановление Минтруда РФ от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка ее ведения»;
• Приказ Минтруда России от № 722н «Об утверждении унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда» (форма Т‑1 – приказ о приеме на работу).

Какие документы служат основанием для записи?

В практике кадрового учета существует два равноценных варианта указания основания для приема на работу генерального директора‑единственного учредителя:

1. Приказ о вступлении в должность (приказ о приеме на работу) – унифицированная форма Т‑1, издаваемый самим директором от имени общества.
2. Решение (протокол) единственного участника общества о назначении на должность генерального директора (может оформляться как протокол общего собрания участников или как письменное решение единственного участника).

Оба документа подтверждают факт возникновения трудовых отношений и могут быть указаны в графе 4 трудовой книжки либо совместно, либо по выбору специалиста отдела кадров.

Пошаговая инструкция оформления приема на работу

Шаг 1. Принятие решения единственного участника

Единственный участник оформляет письменное решение (или протокол общего собрания) о своем назначении на должность генерального директора. В решении указываются:

• дата и номер решения;
• ФИО участника;
• решение о назначении на должность генерального директора;
• ссылка на устав общества (если требуется).

Шаг 2. Издание приказа о приеме на работу

На основании решения участника издается приказ о приеме на работу по форме Т‑1. В приказе прописываются:

• название организации;
• ФИО сотрудника (генерального директора);
• должность – генеральный директор;
• дата приема на работу (обычно совпадает с датой решения участника);
• основание – реквизиты решения участника;
• условия трудового договора (оклад, режим работы, отпуск и т.д.).

Приказ подписывается самим генеральным директором (как представителем работодателя) и заверяется печатью организации (если она имеется).

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе». Стандартный порядок заполнения граф:

Графa	Что указывается
1	Порядковый номер записи (например, 1).
2	Дата приема на работу (дд.мм.гггг).
3	Наименование организации, структурное подразделение (если есть) и должность. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») – генеральный директор.
4	Основание для приема на работу. Можно указать один из вариантов или оба:
«Решение единственного участника ООО «Ромашка» от № 1, Приказ от № 1‑ПР»; «Приказ о приеме на работу от № 1‑ПР»; «Решение единственного участника ООО «Ромашка» от № 1».

Пример полной записи:

1 Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») – генеральный директор
 Основание: Решение единственного участника ООО «Ромашка» от № 1,
 Приказ от № 1‑ПР.

Шаг 4. Ознакомление сотрудника и хранение документов

После внесения записи генеральный директор должен расписаться в трудовой книжке о ознакомлении с записью (обычно в графе 5). Копии решения участника и приказа о приеме на работу хранятся в личном деле сотрудника и в бухгалтерии организации не менее 50 лет.

Особенности, связанные с отсутствием трудового договора

Трудовой кодекс не запрещает заключать трудовой договор с генеральным директором, даже если он является единственным учредителем. На практике многие организации оформляют такой договор для:

• формирования четких условий оплаты труда, отпусков, больничных;
• защиты интересов директора в случае спора с участниками (в будущем, если состав участников изменится);
• соответствия требованиям налоговых органов при проверке.

Если договор не заключается, все условия труда (оклад, режим работы, отпуск) фиксируются в штатном расписании и в приказе о приеме на работу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли указать в графе 4 только номер приказа?

Да, если в приказе четко указано, что он является основанием для приема на работу. Однако рекомендуется дополнительно ссылаться на решение участника, чтобы избежать вопросов при проверке.

Нужно ли ставить печать на трудовой книжке?

Печать ставится только на самом документе (трудовой книжке) в случае, если организация использует печать для подтверждения записей. Сама запись не требует отдельного заверения печатью.

Какая дата считается датой приема на работу?

Дата, указанная в решении участника и в приказе о приеме на работу. Обычно это день, когда генеральный директор фактически приступает к исполнению должностных обязанностей.

Нужно ли вносить запись о совмещении должностей, если директор также выполняет функции бухгалтера?

Если совмещение оформлено внутренним приказом, то в трудовой книжке делается дополнительная запись о совмещении (графа 3 – указание совмещаемой должности, графа 4 – основание совмещения).

Запись в трудовой книжке генерального директора‑единственного учредителя о приеме на работу оформляется в соответствии с общими правилами ведения трудовых книжек, но основанием для записи может служить либо решение единственного участника общества, либо приказ о приеме на работу (форма Т‑1), либо оба документа одновременно. Соблюдение данной процедуры гарантирует корректное отражение стажа работы, что впоследствии влияет на начисление пенсии и другие социальные гарантии.

Следуя представленной пошаговой инструкции и учитывая рекомендации из нормативных актов и практики кадрового учета, вы сможете избежать ошибок при оформлении трудовой книжки и обеспечить законность трудовых отношений в вашей организации.