Генеральный директор‚ несмотря на свое руководящее положение‚ является обычным работником с точки зрения трудового законодательства. Поэтому его прием на работу оформляется путем внесения записи в трудовую книжку‚ как и у любого другого сотрудника. Однако существуют важные особенности заполнения‚ связанные с порядком его назначения.

Ключевые отличия от оформления рядового работника

Основное отличие заключается в графе 4 (основание для записи). Если для обычного сотрудника это почти всегда приказ о приеме на работу (форма Т-1)‚ то для директора основанием чаще всего выступает:

• Протокол общего собрания участников (акционеров) или решение единственного участника об избрании (назначении) генерального директора.
• Протокол совета директоров (если он уполномочен уставом).
• В некоторых случаях — приказ самого директора о вступлении в должность (если он издан после решения собрания).

Таким образом‚ в графе 4 указывается не просто номер и дата приказа‚ а реквизиты документа‚ которым принято решение о назначении.

Пошаговая инструкция по заполнению

Рассмотрим заполнение каждой графы стандартного раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Графа 1: Порядковый номер записи

Проставляется автоматически‚ начиная с 1. Если запись первая — ставится «1».

Графа 2: Дата приема на работу

Указывается дата‚ с которой вступил в силу трудовой договор с директором. Это может быть дата проведения общего собрания‚ указанная в протоколе‚ или иная дата‚ оговоренная сторонами в договоре.

Графа 3: Наименование организации

Указывается полное наименование юридического лица (например‚ «Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»).

Графа 4: Сведения о приеме на работу (основание)

Это самая важная и отличительная графа. Запись делается со ссылкой на документ-основание. Примеры формулировок:

• Избран (назначен) на должность генерального директора. (Используется‚ если решение принято общим собранием).
• Назначен на должность генерального директора. (Может использоваться‚ если решение принято единственным участником или советом директоров).

Далее в этой же графе указываются реквизиты документа:

На основании Протокола общего собрания участников ООО «Вектор» от № 5.

или

На основании Приказа собственника (единственного участника) от № 1.

Важно: Если компания отказывается от издания приказов‚ то в графе 4 можно сослаться непосредственно на трудовой договор с директором.

Графа 5: Подпись работника и дата

Директор ставит свою подпись и дату ознакомления с записью (обычно это дата‚ когда ему передали трудовую книжку после приема на работу).

Образец заполненной записи

Ниже представлен фрагмент раздела «Сведения о работе» с корректной записью о приеме на должность генерального директора.

Важные нюансы и частые вопросы

Нужен ли приказ о приеме самого директора?

Технически‚ после решения собрания об избрании‚ директор вправе издать на себя приказ о вступлении в должность (форма Т-1). Это упрощает ссылку в графе 4: можно указать только этот приказ. Однако это не является обязательным требованием. Достаточно решения собрания (протокола).

А что если директор — единственный участник (учредитель)?

В этом случае он принимает решение в письменной форме (без протокола). В графе 4 указывается: «Назначен на должность генерального директора. На основании Решения единственного участника ООО «Вектор» от .»

Критически важно: Отсутствие письменного трудового договора с таким директором-участником может быть расценено налоговыми органами как нецелевое использование средств‚ что ведет к риску доначисления налогов и пеней.

Как быть с электронной трудовой книжкой (ЭТК)?

Если компания ведет ЭТК‚ то запись о приеме директора вносится в его электронный профиль на основании того же документа (протокола/решения/приказа). Сведения передаются в СЗВ-ТД. Отправка СЗВ-ТД на директора обязательна‚ даже если у него нулевая зарплата. Отчетность (СЗВ-М‚ СЗВ-СТАЖ) также сдается на него.

Какая формулировка: «назначен» или «избран»?

Используйте «избран»‚ если решение о назначении принято общим собранием участников (акционеров) (согласно п. 2 ст. 40 и п. 1 ст. 66 ТК РФ‚ а также ГК РФ).
Используйте «назначен»‚ если решение принято единственным участником‚ собственником имущества или советом директоров (если это предусмотрено уставом).

Порядок действий при приеме директора на работу

1. Получить от кандидата необходимые документы (паспорт‚ СНИЛС‚ ИНН‚ документы об образовании).
2. Провести общее собрание участников/акционеров или иное уполномоченное лицо и принять решение (протокол) об избрании (назначении) генерального директора.
3. Заключить с избранным лицом трудовой договор в письменной форме (обязательно!).
4. По желанию, издать приказ о вступлении в должность (форма Т-1).
5. Ознакомить директора с локальными нормативными актами‚ его должностной инструкцией и порученной работой.
6. Провести вводный инструктаж по охране труда.
7. Передать дела от предыдущего руководителя (если был).
8. Внести запись в трудовую книжку (электронную или бумажную) на основании протокола/решения/приказа и трудового договора.
9. Передать трудовую книжку директору под его подпись.

Оформление приема генерального директора на работу, процесс строго регламентированный‚ но с одной ключевой особенностью: основанием для записи в графе 4 является не приказ о приеме‚ а документ‚ подтверждающий решение о его избрании/назначении (протокол собрания‚ решение участника).

Главное правило: Всегда должен быть письменный трудовой договор и документ‚ на основании которого директор наделяется полномочиями. Запись в трудовой книжке (ЭТК), это финальный и обязательный шаг‚ завершающий оформление трудовых отношений.