Назначение генерального директора — это ключевой момент в жизни любой организации․ Однако статус руководителя имеет свою специфику: он является одновременно и работником, и единоличным исполнительным органом компании․ Именно эта двойственность порождает множество вопросов у кадровиков и учредителей: как правильно оформить прием, какой документ считать основанием и что именно писать в графе «Сведения о работе»?
В данной статье мы подробно разберем алгоритм действий, опираясь на актуальные требования трудового законодательства и разъяснения Роструда․
Особенности приема на работу руководителя
Главное отличие оформления директора от обычного сотрудника заключается в документе-основании․ Если рядового работника принимают на работу приказом, который издает сам директор, то в случае с первым лицом компании приказ «сам на себя» юридически некорректен или требует особого подхода․
Процесс назначения зависит от организационно-правовой формы компании:
- В ООО (Общество с ограниченной ответственностью): Директор избирается общим собранием участников (или единственным участником)․ Основным документом становится Протокол общего собрания или Решение единственного участника․
- В АО (Акционерное общество): Руководитель назначается советом директоров или общим собранием акционеров․ Основанием служит Протокол совета директоров или Протокол общего собрания акционеров․
Важно помнить, что ходатайство о назначении должно содержать полные данные о кандидате, обоснование необходимости его назначения и сведения о прошлой работе, подтвержденные записями в трудовой книжке и характеристиками за последние пять лет․
Какой документ указывать в качестве основания?
Один из самых частых вопросов: что писать в 4-й графе трудовой книжки, приказ или протокол?
Согласно разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости (в частности, Письмо от № 2894-6-1), для генерального директора в качестве основания можно указывать:
- Решение собственника (Протокол собрания, Решение единственного участника)․
- Приказ о вступлении в должность (если такой приказ издается самим директором после избрания)․
Рекомендация: Наиболее юридически грамотным и распространенным вариантом является указание реквизитов Протокола (Решения) об избрании, так как именно этот документ наделяет директора полномочиями․ Приказ о вступлении в должность носит скорее внутренний организационный характер․
Пошаговая инструкция: как сделать запись в трудовой книжке
Запись о приеме на работу директора вносится в общем порядке, но с учетом нюансов формулировок․ Рассмотрим пример заполнения по графам:
Графа 1: Номер записи
Указывается порядковый номер записи в пределах соответствующего раздела трудовой книжки․
Графа 2: Дата
Вносится дата фактического начала работы (дата вступления в должность), указанная в решении собственника или протоколе․ Формат: ДД․ММ․ГГГГ (например, )․
Графа 3: Сведения о приеме на работу
Здесь фиксируется название организации и должность․ Учитывая статус руководителя, формулировка может звучать как:
«Принят в Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» на должность Генерального директора»
Или, если речь идет о переводе внутри компании:
«Переведен на должность директора»․
Важно: должность должна точно соответствовать штатному расписанию и учредительным документам․
Графа 4: Документы-основания
В этой графе указываются наименование, номер и дата документа, на основании которого внесена запись․
Пример: «Протокол общего собрания участников ООО «Вектор» № 5 от »․
Если вы решили указать приказ, то: «Приказ о вступлении в должность № 1-к от »․
Нюансы для вновь созданной организации
Если организация только что создана, и директор назначаеться первым сотрудником, процедура выглядит так:
- Учредитель принимает Решение о назначении директора․
- Директор издает Приказ о вступлении в должность (часто это первый приказ по организации)․
- В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на Решение учредителя․
Стоит отметить, что сам директор не может подписать трудовой договор сам с собой в графе «работодатель»․ В этом случае договор подписывает председатель собрания участников или один из учредителей, уполномоченный решением собрания․
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие ссылки на решение собственников․ Указание только приказа о приеме может быть признано недостаточным, так как приказ издает уже действующий директор․
- Неверная формулировка должности․ Название должности в трудовой книжке должно дословно совпадать с названием в Протоколе и Уставе․
- Ошибка в датах․ Дата начала работы не может быть раньше даты Протокола об избрании․
Правильное оформление записи о вступлении в должность директора — это гарантия отсутствия проблем с проверяющими органами и пенсионным фондом в будущем․ Ключевым моментом является понимание того, что источником полномочий директора является воля собственников (участников/акционеров), выраженная в Протоколе или Решении․ Именно этот документ должен фигурировать в трудовой книжке как основание для записи․
Соблюдение этих простых, но важных правил обеспечит юридическую чистоту кадрового делопроизводства вашей компании․