Оформление приема на работу руководителя организации имеет свои юридические тонкости, так как директор является лицом, которое обычно подписывает приказы о приеме всех остальных сотрудников. Возникает закономерный вопрос: на основании какого документа делать запись в трудовой книжке и кто должен ее подписать? В данной статье мы подробно разберем этот процесс.

Общий порядок оформления

Несмотря на высокий статус должности, запись о приеме генерального директора в трудовую книжку вносится в общем порядке, предусмотренном правилами ведения трудовых книжек. Основное отличие заключается лишь в документе-основании, который указывается в графе 4.

Пошаговый алгоритм приема на работу руководителя:

1. Сбор документов: Получение от кандидата паспорта, СНИЛС, ИНН, диплома об образовании и трудовой книжки.
2. Принятие решения: Оформление протокола общего собрания участников или решения единственного учредителя о назначении директора.
3. Издание приказа: Подготовка приказа о вступлении в должность.
4. Внесение записи: Заполнение данных в трудовой книжке.

Как правильно заполнить графы трудовой книжки

Графа 3: Содержание записи

В этой графе указывается название организации, в которую принимается руководитель. Строка не нумеруется. Далее следует запись о назначении на должность.

Пример: «Назначен на должность генерального директора» или «Принят на должность директора».

Графа 4: Документ-основание

Это самый важный пункт. В качестве основания для записи о назначении директора можно использовать один из следующих документов (или оба):

• Протокол общего собрания участников (или решение единственного учредителя) — основной документ, подтверждающий волю собственников бизнеса.
• Приказ о вступлении в должность — внутренний распорядительный документ.

Важно: В графе 4 указывается дата и номер документа. Например: «Приказ №1 от » или «Протокол №2 от ».

Особенности для разных ситуаций

Директор является единственным учредителем

Если собственник компании сам назначает себя руководителем, запись вносится в общем порядке. Основанием будет являться Решение единственного учредителя. Приказ о приеме в этом случае подписывает сам директор.

Исполняющий обязанности (И.О.) директора

Если сотрудник временно исполняет обязанности директора без официального перевода на эту должность (совмещение), запись в трудовую книжку не вносится, так как это не является постоянным изменением трудовой функции.

Смена руководителя

При смене директора отдел кадров или бухгалтерия должны оформить передачу дел, издать приказ о назначении нового руководителя и внести соответствующую запись в его трудовую книжку, опираясь на решение собственников организации.

Резюме по заполнению (Таблица-шпаргалка)