Прием сотрудника на время отсутствия основного работника, находящегося в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, — распространенная практика. Важно правильно оформить все документы, и особое внимание требует запись в трудовую книжку временного работника. Данная статья подробно разбирает порядок действий, правила внесения записей и приводит образцы.
Правовая основа и ключевые понятия
Законодательство (Трудовой кодекс РФ) не использует термин «декретный отпуск». Правильно — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Прием на работу на время такого отпуска регулируется:
- ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается на время отсутствия работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (должность).
- ст. 256, 258, 259 ТК РФ, гарантии для работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Важно: Прием на работу по срочному договору именно на период отпуска по уходу — это законное основание для заключения договора на определенный срок.
Порядок приема на работу: пошаговая инструкция
Подготовительный этап
- Определение необходимости. Основной работник предоставляет копию решения о предоставлении отпуска по уходу (или справку о беременности).
- Подбор кандидата. По итогам собеседования выбирается подходящий специалист.
- Оформление документов. Подготавливается пакет документов в соответствии с общими правилами приема на работу.
Оформление документов
Необходимые документы:
- Заявление о приеме на работу. В тексте обязательно указывается, что прием осуществляется на время отпуска по уходу за ребенком (или по беременности и родам) конкретного сотрудника (Ф.И.О., должность).
- Трудовой договор (срочный). В пункте о сроке действия указывается: «Срок действия договора ограничивается периодом отпуска по уходу за ребенком/по беременности и родам основного работника [Ф.И.О., должность]». Даты начала и окончания привязываются к датам отпуска.
- Приказ о приеме на работу. Основание для приказа — заявление работника и решение работодателя. В тексте приказа также указывается причина срочности.
- Трудовая книжка (при ее наличии у кандидата).
Внесение записи в трудовую книжку: правила и образцы
Работодатель обязан внести запись о приеме и увольнении в трудовую книжку временного работника. Отказ или бездействие нарушают ст. 66 и 77 ТК РФ.
Общие правила внесения записей
- Запись делается на основании приказа о приеме на работу.
- Запись должна быть четкой, без исправлений и помарок.
- Обязательные реквизиты: дата приема, наименование организации, должность, основание (приказ), подпись ответственного лица и печать организации.
- Если трудовая книжка была выдана до , записи вносятся в нее, а не в новую форму. При окончании страниц оформляется вкладыш.
Образец записи о приеме на время отпуска по уходу
Пример записи в разделе «Сведения о работе»:
Принят(а) на работу
«___» __________ 20__ г.
На должность ___________________________
(название должности)
Условия оплаты труда: оклад ___________ руб.
На время отпуска по уходу за ребенком
основного работника [Ф.И.О.], [должность].
На основании приказа № ___ от «___» __________ 20__ г.
_________________ / ______________________ /
(подпись ответственного лица) (расшифровка подписи)
Образец записи об увольнении
Увольнение происходит автоматически с окончанием срока отпуска основного работника (или по соглашению сторон ранее).
Уволен(а) по истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
«___» __________ 20__ г.
На основании приказа № ___ от «___» __________ 20__ г.
_________________ / ______________________ /
(подпись ответственного лица) (расшифровка подписи)
Особые ситуации и частые вопросы
А что, если основной работник вернется раньше срока?
Трудовой договор с временным работником прекращается досрочно по соглашению сторон или по истечении срока, на который он был заключен (с момента выхода основного работника). Запись в трудовую книжку об увольнении должна отражать именно эту причину.
Нужно ли указывать в записи Ф.И.О. основного работника?
Рекомендуется указывать. Это прямо указывает на причину срочности договора и исключает возможные споры о том, почему договор был заключен на ограниченный срок. Это важное уточнение для защиты интересов работодателя.
Можно ли не вносить запись, если работник проработал менее 15 дней?
Нет, нельзя. Обязательность внесения записи в трудовую книжку не зависит от продолжительности работы; Исключение, если работник был принят на работу на срок менее 15 дней и эта работа является сезонной или надомной (ст. 312 ТК РФ). Но замещение на время отпуска по уходу не подпадает под эти исключения.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: В трудовом договоре и приказе не указано, что прием происходит на время отпуска по уходу.
Последствие: Договор может быть признан бессрочным, а увольнение — незаконным.
Решение: Включать точную формулировку во все документы. - Ошибка: В записи в трудовой книжке нет ссылки на приказ.
Последствие: Запись может быть признана недействительной.
Решение: Всегда указывать номер и дату приказа о приеме. - Ошибка: Увольнение оформляется по инициативе работодателя (п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ).
Последствие: Незаконное увольнение, риск восстановления на работе.
Решение: Увольнять только по истечении срока договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон.
Прием на работу на время отпуска по уходу за ребенком, это юридически корректный и социально значимый инструмент. Ключ к успеху, точное и безошибочное оформление документов, особенно трудового договора и записи в трудовой книжке. Все записи должны однозначно отражать временный характер трудовых отношений, связанный с отсутствием основного сотрудника. При возникновении сложных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.
Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных ситуаций необходимо изучать актуальные редакции нормативных правовых актов и обращаться к специалистам.