Дата подготовки материала: 23:16:03 ().
Содержание
- Нормативная база
- Оформление приёма на работу руководителя
- Увольнение руководителя: кто и как подписывает трудовую книжку
- Образец записи в трудовой книжке об увольнении генерального директора
- Особенности оформления при отсутствии кадровой службы
- Выдача трудовой книжки при увольнении
Нормативная база
Оформление трудовой книжки регулируется:
- Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 66, 84.1);
- Приказом Минтруда России № 320н от «О ведении трудовых книжек»;
- Внутренними локальными актами организации (Положение о ведении трудовых книжек, Инструкция по кадрам).
Согласно пункту 44 Инструкции по ведению трудовых книжек, записи об увольнении (прекращении трудового договора) заверяются подписью нанимателя либо лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки.
Оформление приёма на работу руководителя
При приёме на должность генерального директора (или другого руководителя) в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу:
- В первой колонке указывается порядковый номер записи;
- Во второй – дата приёма на работу;
- В третьей – сведения о работодателе (наименование организации, её ИНН, ОГРН);
- В четвёртой – должность, структурное подразделение, условия трудового договора (срок, испытательный срок, если предусмотрен);
- В пятой – основание приёма (приказ № … от …);
- В шестой – подпись уполномоченного лица (руководитель отдела кадров, директор по персоналу или иное уполномоченное лицо) и печать организации.
При отсутствии отдельной кадровой службы запись может быть заверена непосредственно руководителем организации (например, учредителем или единственным участником).
Увольнение руководителя: кто и как подписывает трудовую книжку
Увольнение генерального директора (руководителя организации) оформляется в соответствии с трудовым договором, уставом организации и решением высшего органа управления (общее собрание участников, совет директоров).
Кто подписывает запись об увольнении?
- Наниматель – в случае ООО это само юридическое лицо (организация). Подпись ставит лицо, уполномоченное нанимателем на ведение трудовых книжек (руководитель отдела кадров, юрист, бухгалтер по кадрам).
- Если в организации нет отдельного уполномоченного лица, подпись может ставить:
- директор по административным вопросам;
- главный бухгалтер (при наличии соответствующей доверенности);
- участник (учредитель) организации, действующий на основании решения общего собрания.
- Важно: подпись должна быть accompanied by печатью организации (если она используется).
Порядок оформления записи об увольнении
- Определить дату увольнения – она должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении.
- Внести запись в трудовую книжку:
- Первая колонка – порядковый номер записи;
- Вторая – дата увольнения;
- Третья – сведения о работодателе (наименование организации);
- Четвёртая – должность, которую занимал уволенный (например, «Генеральный директор»);
- Пятая – основание увольнения (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон», «по инициативе работодателя» и т.д.) с указанием реквизитов приказа (№ …, дата);
- Шестая – подпись уполномоченного лица и печать организации.
- После внесения записи трудовая книжка выдаётся работнику под расписку.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении генерального директора
№ п/п Дата Сведения о работе Основание --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 ООО «Пример», ИНН 7701234567, ОГРН 1127700001234 Генеральный директор Уволен по собственному желанию Приказ № 45 от ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Подпись ___________________ М.П. Иванова И.И., руководитель отдела кадров
Примечание: в примере использованы условные реквизиты. В реальной записи необходимо указать точное наименование организации, её ИНН/ОГРН, номер и дату приказа об увольнении.
Особенности оформления при отсутствии кадровой службы
Если в организации нет специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек, закон допускает возложение этой функции на любое уполномоченное лицо, обладающее соответствующей доверенностью или решением руководства. В таких случаях:
- Оформляется внутренний приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек (например, «Назначить главного бухгалтера ответственным за ведение трудовых книжек»).
- Приказ доводится до сведения всех сотрудников и хранится в личном деле ответственного лица.
- Запись в трудовой книжке заверяется подписью этого лица и печатью организации.
Важно, чтобы лицо, подписывающее запись, имело право на совершение таких действий согласно внутренним локальным актам организации.
Выдача трудовой книжки при увольнении
Согласно ст. 84.1 ТК РФ и пункту 4.1 Инструкции по ведению трудовых книжек, при увольнении работнику выдаётся трудовая книжка с заверенной записью об увольнении. Процедура включает:
- Проверка completeness всех записей о работе, награждениях, поощрениях.
- Подписание записи об увольнении уполномоченным лицом.
- Постановка печати организации (если она используется).
- Выдача трудовой книжки работнику под расписку в журнале движения трудовых книжек или ином учётном документе.
- В случае отказа работника принять трудовую книжку – оформление акта о refusals и хранение книжки у работодателя в течение срока исковой давности (три года).
- Трудовая книжка руководителя оформляется по тем же правилам, что и для любого другого сотрудника, но особенность заключается в том, что «нанимателем» является сама организация, а подпись ставит уполномоченное лицо.
- При отсутствии кадровой службы необходимо внутренним приказом назначить ответственное лицо и обеспечить его доверенностью на ведение трудовых книжек.
- Запись об увольнении должна содержать точные реквизиты приказа, дату увольнения, подпись и печать организации.
- Выдача трудовой книжки производится под расписку; при отказе работника принимать документ следует оформить акт и хранить книжку у работодателя.
- Соблюдение указанных требований minimizет риски трудовых споров и обеспечивает законность кадрового документооборота.
Следуя вышеизложенным рекомендациям, организация сможет корректно оформить приём и увольнение руководителя, избежав нарушений трудового законодательства и сохранив прозрачность кадрового учёта.