Цель статьи – дать работодателям, кадровикам и студентам полное представление о том, как правильно оформить прохождение производственной (учебной) практики в трудовой книжке, какие документы нужны, какие записи вносятся и какие ошибки следует избегать.

Правовая база

Оформление практики регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 67, 71, 73), приказами Министерства труда и социальной защиты, а также нормативными актами учебных заведений. Ключевые положения:

• Практика считается трудовыми отношениями только в случае заключения трудового договора (срочного или бессрочного) или гражданско‑правового договора (ГПД).
• Если практикант работает без оплаты и без трудового договора, запись в трудовую книжку не делается (см. вопрос 325677 на форуме, 2015‑08‑31).
• Справка от учебного заведения, подтверждающая специальность, квалификацию, должность и срок практики, является обязательным документом для внесения записи.

Когда запись обязательна?

Запись в трудовую книжку делается в следующих случаях:

1. Практика проходит по трудовому договору (срочный или бессрочный) – запись обязательна.
2. Практика оформлена по гражданско‑правовому договору (договор подряда, договор оказания услуг) – запись в трудовую книжку не требуется, но рекомендуется оформить справку о прохождении практики.
3. Практика оплачивается (стипендия, вознаграждение) – запись обязательна, в т.ч. указывается размер оплаты.
4. Практика неоплачиваемая и не оформлена трудовым договором – запись в книжку не делается (см. выше).

Порядок действий работодателя

Подготовительный этап

• Получить от учебного заведения справку ПУ‑2 (или аналогичный документ), где указаны: специальность, квалификация, должность, срок практики.
• Убедиться, что у практиканта есть трудовая книжка (бумажная или электронная). Если её нет – оформить электронную трудовую книжку (см. 2024‑11‑01).
• Оформить СНИЛС, если у студента его ещё нет.
• Подготовить приказ «О приёме на практику» с указанием:
  • ФИО, должность, подразделение.
  • Срок практики (дата начала и окончания).
  • Основание (справка ПУ‑2, договор).
  • Ссылку на нормативный акт (ст. 67 ТК РФ).
• Сформировать трудовой договор (если практикант считается сотрудником).

Оформление в кадровом деле

1. Создать личную карточку и личное дело практиканта (по той же схеме, что и у обычных сотрудников).
2. Получить от практиканта расписку о получении трудовой книжки.
3. В течение недельного срока после приёма внести запись в трудовую книжку (см. алгоритм SPOK.BY).
4. Отчитаться в СФР по форме ЕФС‑1 (если практикант оформлен как сотрудник).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе». Пример оформления (по образцу 2026‑01‑07):

Дата начала – 
Дата окончания – 
Наименование организации – ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567
Должность – Инженер‑технолог (стажёр)
Основание – Трудовой договор № 12 от 
Оплата – 15 000 руб. в месяц
Подпись руководителя – __________________

Если в книжке закончились страницы раздела, вшивают вкладыш (см. 2026‑03‑03). При исправлении ошибок не допускаются зачеркивания – следует использовать свободное место или вкладыш (см. 2024‑11‑12).

Варианты оформления практики

По трудовому договору (срочный)

• Практикант считается сотрудником, получает заработную плату.
• Запись в книжку обязательна.
• Оформляются все документы, как у обычного работника (приказ, табель, расчётный лист).

По гражданско‑правовому договору (ГПД)

• Практика оформляется как оказание услуг.
• Запись в трудовую книжку не требуется, но рекомендуется выдать справку о прохождении практики.

Неоплачиваемая практика без договора

• Это «производственная практика», а не работа.
• Запись в книжку НЕ делается (см. форум 325677).
• Только справка от учебного заведения.

Примеры записей для разных ситуаций

 – , ООО «Альфа», Инженер‑технолог (стажёр), Трудовой договор № 45 от , оплата 20 000 руб./мес.

 – , ПАО «Газпром», Вахтовый инженер, Трудовой договор № 78 от , оплата 25 000 руб./мес.

 – , ЗАО «Бета», Оператор, Трудовой договор № 12 от , оплата 12 000 руб./мес.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли вносить запись, если у студента уже есть запись о предыдущей практике?
   Да, записи делаются последовательно. Каждая запись начинается с новой строки, в свободном месте выше/ниже предыдущей записи (или вшивается вкладыш).
2. Что делать, если в трудовой книжке закончились страницы?
   Оформить вкладыш и вшить его в книжку (см. 2026‑03‑03). Запись делается в вкладыше так же, как в основной части.
3. Нужно ли оформлять отпуск для практиканта?
   Если практикант считается сотрудником (трудовой договор), то да – отпуск предоставляется в соответствии с ТК РФ. В приказе о предоставлении отпуска указывают статью ТК, на основании которой отпуск предоставлен.
4. Можно ли оформить практику без СНИЛС?
   СНИЛС обязателен для всех работников, в т.ч. практикантов, оформленных по трудовому договору. Если у студента его нет, его необходимо оформить до начала практики.
5. Как оформить запись о неоплачиваемой практике?
   Запись не делается. Достаточно выдать справку от организации и от учебного заведения.

Чек‑лист для работодателя

Перед тем как вносить запись, проверьте наличие всех пунктов:

• Справка ПУ‑2 (или аналог) от учебного заведения.
• Трудовой договор (если практикант считается сотрудником).
• Приказ о приёме на практику с указанием сроков и основания.
• Трудовая книжка (бумажная/электронная) и расписка о её получении.
• СНИЛС практиканта (при необходимости).
• Отчет в СФР (форма ЕФС‑1) – если практикант оформлен как сотрудник.
• Вложенный вкладыш (если страниц не хватает).

Оформление практики в трудовую книжку – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных актов. При правильном подходе запись в трудовой книжке подтверждает реальный опыт работы студента, облегчает дальнейшее трудоустройство и защищает интересы обеих сторон.

Помните: запись делается только при наличии трудовых отношений. Если практика проходит без договора и без оплаты, достаточно оформить справку – запись в книжку не требуется.

Дата публикации: