Трудовое законодательство РФ позволяет руководителям компаний совмещать должности. Однако оформление работы генерального директора по совместительству имеет ряд нюансов‚ особенно когда речь заходит о ведении трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберем‚ кто и как должен вносить записи‚ какие документы для этого требуются и как правильно оформить перевод с совместительства на основное место работы.
Может ли генеральный директор быть совместителем?
Да‚ генеральный директор может работать по совместительству (как внутреннему‚ так и внешнему)‚ если это не противоречит законодательству и уставу его основной организации. Главное условие, генеральный директор должен выразить готовность и желание работать на условиях дополнительной занятости.
Для оформления необходимо:
- Заключить трудовой договор;
- Издать приказ о приеме на работу (для назначения генеральным директором избранное/назначенное лицо издает приказ о вступлении в должность);
- При наличии желания работника — внести запись в трудовую книжку.
Главное правило: кто вносит запись?
Согласно ч. 4 и 5 ст. 66 ТК РФ и п. п. 4‚ 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек‚ трудовая книжка хранится у основного работодателя‚ и именно он уполномочен делать записи в ней о работе по совместительству.
Работодатель по совместительству не имеет права забирать и заполнять трудовую книжку сотрудника. Именно основной работодатель вносит запись о совместительстве‚ но только в том случае‚ если генеральный директор изъявит такое желание и предоставит подтверждающие документы.
Что делать‚ если основного места работы нет?
Если работник не осуществляет трудовую деятельность по основному месту работы‚ для внесения записи он вправе обратиться с этим к работодателю‚ у которого он осуществляет работу по совместительству. В таком случае именно этот работодатель берет на себя ответственность за ведение трудовой книжки.
Пошаговая процедура внесения записи
Внесение сведений о работе по совместительству носит заявительный характер. Если генеральный директор хочет‚ чтобы в его трудовой книжке был отражен этот факт‚ он должен выполнить следующие шаги:
- Написать заявление. Директор пишет заявление на имя руководства по основному месту работы в произвольной форме с просьбой внести запись о работе по совместительству.
- Предоставить подтверждающие документы. К заявлению необходимо приложить документы‚ подтверждающие факт работы по совместительству. Это могут быть:
- Справка о работе в другой организации;
- Копия или выписка из приказа о приеме на работу (приеме на должность генерального директора);
- Копия трудового договора.
- Внесение записи основным работодателем. На основании заявления и документов кадровая служба (или сам руководитель‚ если это ИП/малый бизнес) по основному месту работы вносит запись в трудовую книжку.
Как правильно заполнить графы трудовой книжки
Порядок внесения записи стандартный. Важно помнить несколько правил:
- Уточнять‚ что вы принимаете работника на работу на полставки (например‚ «0‚5 ставки»)‚ не нужно.
- Дата внесения сведений о работе по совместительству часто не совпадает с датой начала работы в другой организации. Указывается дата фактического внесения записи.
- Запись делается вторым блоком под названием организации-основного работодателя. Название компании-совместителя второй раз в виде заголовка не повторяется;
Образец заполнения (внешнее совместительство)
Рассмотрим пример: Симонов О.О. работает генеральным директором по основному месту работы в ООО «Альфа»‚ а по совместительству — коммерческим директором в ООО «Омега».
В трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе») это будет выглядеть так:
- Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (например‚ 15).
- Графа 2 (Дата): Ставится дата внесения записи (например‚ )‚ а не дата приема на работу к совместителю.
- Графа 3 (Сведения о работе): Указывается: «Принят в ООО «Омега» на должность коммерческого директора по совместительству».
- Графа 4 (Основание): Указывается документ-основание. Например: «Приказ от № 12-к» (это приказ о приеме на работу от работодателя по совместительству).
Перевод с совместительства на основное место работы
Часто возникает ситуация‚ когда работа по совместительству становится для генерального директора основной. Как быть в этом случае?
В 2025-2026 годах актуален следующий алгоритм (согласно Письму Минтруда от N 14-2/В-308):
- Необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору‚ которым условия о совместительстве отменяются‚ а работа признается основной.
- Издать приказ о признании работы по совместительству основной.
- Сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 (об увольнении и переводе).
- Сделать соответствующие записи в трудовой книжке.
В трудовой книжке при этом не нужно делать запись об увольнении с совместительства и приеме на основную работу в один день. Достаточно внести запись о том‚ что работа по совместительству признана основной.
Краткие выводы
- Генеральный директор имеет право работать по совместительству.
- Запись в трудовую книжку вносится только по желанию самого директора.
- Запись делает основной работодатель на основании письменного заявления директора и подтверждающих документов (справка‚ приказ с места работы по совместительству).
- При переводе совместительства в основную работу оформляется допсоглашение и издается приказ о признании работы основной.
Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок в ведении трудовых книжек и штрафов со стороны трудовой инспекции.